中小企业会计电算化问题与对策

黄雅莉

[提要] 伴随着社会快速进步和经济高速发展，电子信息技术的影响渗透到各行各业，传统行业也不例外。会计电算化作为企业内部管理的手段，在社会经济管理中的地位不断提高，其应用也逐渐广泛。但是，相比较处于优势地位的大型企业，中小企业在使用过程中难以避免地存在众多问题，包括会计优秀人才流失、会计软件开发不规范、会计制度不健全、电算化发展方向有偏离、电算化数据信息安全隐患等问题。本文重点分析会计电算化在中小企业推行中发现的问题并提出对策建议。

关键词：中小企业；会计电算化；信息化建设

中图分类号：F23 文献标识码：A

原标题：中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策

收录日期：2017年2月24日

一、引言

中小企业在我国市场经济中占据着重要地位，但相对于大型企业，中小企业经营管理水平较低、市场竞争力较弱、经济效益偏低，所以在发展过程中免不了遇到更多的困难和问题。这些问题同样也出现在推行会计电算化的过程中。但只要各中小企业采取适当的措施应对，适当促进电算化的发展，一定有利于中小企业整体竞争力的提高。

一、中小企业会计电算化实施中存在的问题

（一）会计优秀人才缺乏。会计电算化是一门集财会知识与电子网络技术于一体的边缘学科，要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和会计行业制度，又要掌握计算机知识。然而，当前中小企业的会计电算化人员大部分只经过短期培训，很难将会计知识和计算机知识结合起来。他们对计算机的运用不是很熟练，除了开机使用财务软件之外，一旦计算机运行出现故障或会计软件出现问题，便手足无措，甚至导致系统崩溃，数据丢失。同时，中小企业对于优秀人才的吸引力不如大型企业，人才的流动相对较高，跳槽的现象也并不少见。优秀的会计人才对于企业的整个运转是相当重要的，对于企业的发展有着长远意义。

（二）会计软件开发不规范。会计电算化的进程就是运用财务软件，将传统的纸质记账转变为现代的电子信息数据。不过目前，中小企业使用的软件种类繁多，有的使用管家婆，有的使用用友，甚至有的企业为了减少成本，下载盗版会计软件，造成大多数软件互相不兼容，使用方法差异较大，同一行业的报表无法汇总，数据查询与传递困难等一系列问题，给企业带来了很大不便。并且，会计人员就业前一般都有一定的就职培训，若同以前所学软件有很大差异，不利于上岗后工作的流畅性。因此，财务软件的选择对会计工作的展开有着至关重要的影响。

（三）会计制度不健全。会计制度是保障企业会计工作能够有序进行的重要措施，也是电算化工作成功的基石。会计电算化施行后，账务处理程序、数据计算、信息表现形式、档案保存方式都有很大改变。而大多中小企业在引入电算化措施之后，没有按照新型技术分工进行职权分化，内部管理依然延用手工会计管理制度，会计数据的处理、记录、存储也未相应改变，导致电算化管理制度同电算化规范相抵触，用计算机技术角度处理问题而忽略电算化规范。会计制度的不健全，电算化管理的不完善，反而阻碍了企业的发展。

（四）电算化发展方向有偏离。电算化系统的应用，对于企业是一个伟大的变革。经过这一改变，企业的整体水平将会提高。中小企业在实施电算化的过程中，需重视实用性，需确保高效，不敷衍于形式。有些小企业发展潜力小，缺乏竞争优势，如果管理人员忽略企业实际情况，盲目发展会计电算化，只会造成资源浪费，影响企业的良好发展态势。有些企业发展潜力巨大，拥有很大的潜在市场，然而只想着企业管理水平与技术水平的提高，忽略了信息化建设，无法获取第一手资料，可能会错失良好的发展机遇。会计电算化发展与企业综合管理互相促进，单一提高综合管理水平或单一进行信息化建设都是不合理的，只有两者结合发展，才能促进企业更上一层楼。

（五）电算化数据信息安全隐患。我国会计电算化迅速发展，在各企业普遍应用。但是，伴随着网络的发展，会计电算化在信息方面的隐患逐渐突出。一方面受到黑客和网络病毒的威胁，一旦计算机遭病毒入侵，财务数据的可靠性和安全性就会遭受威胁，如果数据信息有所篡改或丢失，则损失惨重，影响企业正常运营发展；另一方面受会计软件自身缺陷的影响，部分会计软件的加密仅仅为了防止盗版，不能保护数据的安全，并且在实际操作过程中，大部分会计人员的软件密码几乎众人皆知，没有严格按操作权限进行操作，问题出现则难以追究责任。

二、完善中小企业会计电算化工作的对策

（一）加强优秀人才的培养。会计软件不能替代财务人员的理性分析和预测工作，电算化要求会计人员不仅应掌握会计知识及技能，还需对计算机和企业管理有较深刻的认知，这就要求企业加强对复合型人才的培养。除了增强对在岗会计人员的电算化专业知识的培训，还需从高校招收会计电算化专业的新生，充实财务人员队伍，增加新成员，提高竞争力，促进企业的发展。虽然中小企业并不是大学生就业首选，但面对就业情况越来越严峻的现实，不少大学生也会选择中小企业。所以，中小企业需抓住机会引进新型人才。

（二）完善并规范财会软件应用。当前市场上的财会软件种类繁多，各中小企业应选择适合自身情况的软件，需对软件的各个功能有较为详细的了解，要有明确的性能要求。同时，有关部门应严格根据相关法律法规审核，加强对软件兼容和开放的性能要求，有利于数据的收集和交流。最后，各企业应培养出一批“会计-计算机-管理”的复合型人才，完善软件性能、精确核算、安全操作，使会计软件开发向决策型、管理型过渡。

（三）完善电算化管理制度。会计电算化向内部管理制度提出了新要求，中小企业需根据电算化工作特征，建立合理完善的内部管理制度。完备的电算化管理制度，不仅是保障企业会计工作合理运行的重要举措，还是电算化工作有序进行的基础。同时，电算化除了要遵循手工会计的管理基本原则，还对企业的管理意识、数据准确度、操作权限提出了更高的要求，因此中小企业只有建立详尽的制度才能降低错误发生的可能性，确保会计信息的真实可靠。

（四）强化会计电算化对企业发展重要意义的认知。会计电算化是会计的发展方向，是高新技术时代对会计工作提出的必然要求。不管是企业管理者还是企业会计人员，都要及时转变观念，认识到电算化不仅仅是核算方法和数据存储方式的改变，也是对会计本身的一次彻底变革。它保证了数据核算质量，规范了会计工作，强化了管理能力，也有利于从业人员素质的提高。同时，管理者还需在推动这一进程中投入精力，有关的财务人员也需学习电算化知识，将认识付诸于实践。

（五）推动会计信息系统安全建设。会计电算化是电子信息系统，承载着关乎企业生存与发展的重要财务数据，一旦因网络病毒或管理不善造成数据丢失，会给企业带来重大损失。所以，一定要做好安全保密工作。首先，政府相关部门应加强网络安全建设，提高会计信息系统的安全防范，对危害企业信息安全的行为进行严惩；其次，软件开发者应提高软件自身的保密性和安全性，对重要数据应有额外的加密防护；最后，企业相关管理者应对软件慎重选择，定期进行系统维护与安全检查，严格按照会计电算化相关规范监督执行会计工作。

三、总结

综上所述，会计电算化是企业信息化管理的重要一环，对推动企业的良性发展有重大意义。然而，任何行业的变革都不是一蹴而就的，我国的会计电算化依然不完善，特别是各中小企业，在推行与应用会计电算化过程中遇到了各种困难。但是，伴随着我国市场的不断完善，会计电算化成为了企业现代化管理手段的重要工具。中小企业为了顺应时代的发展，必须使会计电算化工作健康发展，把握实用高效的原则，重视人才培养，强化基础管理，加强安全建设，保证会计电算化为推动企业良好发展的总目标服务。

主要参考文献：

[1]王春萍.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].商场现代化，2007.511.

[2]张海良.中小企业生存之道[M].北京：清华大学出版社，2009.

[3]陈鹏.中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策[J].商场现代化，2015.788.

[4]謝冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者，2016.2（中）.