水利事业单位档案管理现状与思考

滕以合，彭涛

（1.日照市日照水库管理局，山东日照 276800；2.日照市水利局，山东日照 276826）

水利事业单位档案管理现状与思考

滕以合1，彭涛2

（1.日照市日照水库管理局，山东日照 276800；2.日照市水利局，山东日照 276826）

分析事业单位档案管理工作存在的问题，提出了档案管理工作人员必须具备的能力和素质，要树立档案全面质量管理的思想，才能使档案管理工作和质量不断提高。

事业单位；档案管理；问题；建议

事业单位的档案管理是一项政治性很强的工作，也是各项工作开展的重要基础。档案管理员作为档案的收集、整理和管理者，直接保管着党和国家及单位的重要机密，自身素质和服务水平高低是管理好档案的重要条件。笔者就如何做一名合格的档案管理员作一总结。

1 存在的问题

1.1 事业单位档案管理人员严重不足

事业单位从事档案管理人员不足，特别是专业的档案管理人员更是少之又少，造成当前档案管理人才队伍素质参差不齐，大部分档案管理人员缺乏专业的管理知识和理论功底以及史料研究工作的基本功底。

1.2 现有档案管理人员缺乏工作责任心

由于专业档案管理人员的缺乏，内部交流和提升的空间有限，使得部分档案管理工作人员在工作中认为档案管理是默默无闻的岗位，很少能有机会接受专业的培训或者进修教育，不能被领导重视，思想上形成反差，导致事业心不强，奉献意识淡薄，业务上不求精益求精，影响档案管理水平提升。

1.3 部分档案管理人员业务素质不高

一个单位档案管理工作的好坏，在很大程度上取决于该单位的档案管理人员对工作的态度。在实际工作当中，许多档案管理人员都是兼职，缺乏专业知识。部分事业单位的档案管理人员在工作中总是抱着一副应付的态度，因业务素质不高缺少责任心，更缺少相应的耐心去发现问题，对档案从收集、整理到日常管理缺乏专业性、系统性、科学性，使档案管理工作不规范，影响了档案利⒚价值。

2 几点建议

2.1 增强对档案管理工作的认识

一是作为档案管理人员要有高度的职业责任感。作为一名档案管理人员要有较强的责任心，档案管理工作㈦其他服务性质的工作相比具有显著特点，其客观存在的服务效果不明显，工作条件还比较简陋，有许多具体单一枯燥的装订、摘抄等工作，不能被人理解和重视，因此要求档案管理人员要摒弃名利思想，要有对历史负责的态度，按照档案管理办法的相关规定和要求，科学规范地管理好每一份档案。

二是作为档案管理人员要热爱档案管理工作。档案管理工作从表面看有时显得平淡、枯燥，在档案管理岗位上时间久了，容易产生浮躁、烦闷心理，从而降低工作质量。作为一名档案管理工作人员，首先要热爱本职工作，忠于职守。

三是要有扎实的专业知识。档案管理工作是一门管理科学，要实行档案管理的科学化、标准化、规范化，档案管理人员除应具备良好的政治和道德素质外，还应具有档案管理的专业知识。在日常档案管理工作中，档案管理人员要重视专业知识的学习，不断提高自身能力，做到边工作、边学习，在工作实践当中努力提高自己的专业理论水平和管理档案的基本技能。

2.2 做好档案收集整理工作

档案管理工作的流程是收集、鉴定、整理、审核、归档、验收，最后到利⒚。档案整理工作的首要步骤就是档案的收集，收集是根源，是档案管理工作的基石。档案资料收集质量的好㈦坏、数量的多㈦少都直接或间接地影响到档案的信息资源利⒚效率。管理人员要从平时做起，及时收集㈦档案有关的各种材料。对各类档案资料，按照一定的原则进行系统化的梳理，确保档案材料的齐全完整，对档案资料进行鉴定，也就是对档案的价值进行鉴定，以便确定保管期限。

2.3 建立健全档案管理制度

建立健全一套完善的档案管理工作制度，是逐步实现档案工作规范化管理的重要措施和可靠保证。因此,为了确保档案资料收集的齐全性和完整性，必须要建立相应严格的档案管理制度，制定档案移交归档制度，归档范围、内容和时间，制定档案管理、档案岗位规范和责任落实等制度，使各项工作都有明确的责任人，保证档案管理规范有序。

3 结语

档案管理工作是事业单位的一项重要工作，档案管理人员要懂得档案管理学、档案保护技术学、中外档案史等档案方面的专业基本知识，熟悉当前国家有关于档案管理工作的各项法规和方针政策。档案管理人员在政治上要保持高度的坚定性，还应该具备良好的道德素养，在工作实践中不断提高政治理论水平，不断更新知识结构，做到精益求精,力求优质高效。

[1]宋琳.做好事业单位档案管理工作的思考[J].山东档案，2009(3).

[2]王淑梅.论档案管理工作内容㈦模式的转变[J].档案学通讯，2007(3):72-74.

[3]吴汾容.办公室档案收集整理的几点体会[J].现代物业·新建设，2013,12(9):26-27.

（责任编辑 崔春梅）

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1009-6159（2017）-07-0020-01

2017-03-01

滕以合（1970—），男，助理馆员