变电站工程施工质量资料管理探讨

梁 云 华

(中国能源建设集团山西电力建设第三有限公司,山西 太原 030006)

变电站工程施工质量资料管理探讨

梁 云 华

(中国能源建设集团山西电力建设第三有限公司,山西 太原 030006)

从质量控制、质量保障、质量评价等方面，论述了变电站工程资料的作用，并结合工程资料的要求，阐述了资料的管理措施，指出工程资料记录着工程建设的全过程信息，与工程建设同等重要。

变电站，工程资料，质量评价，信息化管理

工程资料是工程项目实施过程中质量控制、质量管理、质量评价的重要环节，工程资料管理的标准化、规范化、信息化体现了企业管理水平。工程资料也是工程验收的主要依据，因此做好工程项目工程资料的管理工作十分重要，我们在工程实施过程中，结合不同的工程特点，强化工程资料管理的探讨，实践中取得良好的效果。

1 工程资料的作用

1.1 质量控制

1)加强原材料的质量控制。确保进入施工现场的各种原材料、成品、半成品、构配件都必须有相应的保证资料，生产许可证，产品合格证质量证明及检验报告等。杜绝不合格材料进入现场，有效提高质量管控能力。2)施工工艺质量控制。变电站在标准工艺应用中，首先根据设计院标准工艺要求来进行施工项目部标准工艺实施策划，以样板为标准，工程施工所涉及到的施工人员，施工条件，作业方法及工艺标准，施工要点都是根据样板严格予以控制。规范施工工艺行为，提高了施工工艺水平。3)施工工序的质量控制。影响工程施工工序质量的主要因素：人、材、料、机械、方法、环境，要实现这一控制目标，务必在控制的过程中实现事前、事中、事后全过程有效监控，在控制过程中减少工程工序产品质量偏差带来的损失，控制的目的就是发现偏差和分析影响工序质量的制约因素。

1.2 质量保障

1)变电站工程资料是管理的基础，项目在工程开工前，施工单位结合工程实际情况组织编制项目文件归档制度，项目文件形成、积累、收集、整理、归档质量要求，同时要明确施工单位管理人员及资料人员在工程资料形成过程中各自所承担的职责，规范资料的收集整理，以保证工程资料从开始同步完整。2)加强工程资料管理人员的培训力度，增强资料管理人员质量意识，做到如何落实“五归”归什么，如何归，归在哪，何时归，谁来归，从而提高资料管理人员的管理水平，更好的服务于变电站工程资料的管理。3)健全制度要落实责任，明确施工单位在工程资料形成过程中承担的职责，规范工程资料的管理。

1.3 质量评价

质量评价是质量管理体系的重要内容，通过运用质量评价指标体系，科学、公正、客观地评价在建项目工程质量状况，为质量管理工作提供分析研究基础材料从而掌握质量动态，以便对每个时期制定可行的决策和行之有效的措施，实行目标管理，达到预测、预报、预防的目的，全面提升工程质量。

2 工程资料要求

1)工程资料的真实性。真实性是做好工程资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决抵制原始记录采用“后补”造假的做法，杜绝变电站工程资料竣工后进行资料集中编制的做法，在进行工程资料签字的过程中必须要按实际情况进行填写，必须保证所有的资料都是有据可查，严禁为了达到表面完美进行胡乱编造，各部门应对各自形成的资料的真实性负责，特别是与工程资料关系密切的资料要专人复核和审查，所有数据做到真实无误，施工资料要与检验批资料，施工日记对应，相互工序的工程资料交叉的内容必须保持一致，不相互矛盾。2)规范资料管理必须严格按照国家对建筑工程基本要求和规范，合理合规的建设，从而整理出完整的施工资料。同时制定规范的制度，保证施工资料整理的有效性和及时性，提高资料的整理效率。3)工程资料与工程同步。施工资料是建设工程不可缺少的重要组成部分，而工程实体是整个工程的外在表现形式，两者相辅相成，在工程建设中两者应同步协调，若资料之后于工程实体，在工程实施过程中会造成隐蔽工程验收资料缺失，从而补做隐蔽资料又不能反映工程实际情况，在竣工验收阶段表现在无法通过质监竣工验收，进而影响交付日期，依据合同条款，施工单位也无法按时拿到结算款，因此对于我们项目管理来说重视资料的收集要及时规范，做到与工程建设同步。

3 信息化管理

3.1 标准化

变电站工程项目在开工之初，按照国网公司输变电工程资料标准化管理手册(施工项目部变电部分)，建立工程项目部资料管理目录和工作模板，有计划有目的收集整理工程资料，使工程资料过程管理与资料归档有机结合，使工程资料标准统一。

3.2 规范化

国网公司建设标准化管理要求,工作模板是工程项目管理活动的成果记录，规范施工项目部资料管理工作，解决目前输变电工程标准化管理存在的漏洞和差异，细化了工程建设管理职责，完善过程资料收集管理要求，对标准化管理手册进行规范，快速提升变电站工程资料管理水平。

3.3 程序化

从国网公司施工项目部标准化手册来看，第一，规范了施工项目业务流程管理，工作模板明确规定了该项工作责任和时间节点达到主题明确，执行清晰的目的，职责权限方法及工作程序，这些程序直接影响工作质量，它是做好工程资料工作的内在根本保证；第二，工程资料控制程序是资料的核心与关键，它在时间范围内保证先后开展顺序衔接，保证各环节处于受控状态。

4 工程资料的重要性

4.1 过程控制

1)做好工程资料管理的事前控制，编制工程资料归档范围要求,达到文件载体、字迹符合耐久性记录载体要求，签字、印章齐全、清晰符合长期保管要求，归档项目文件收集完整，内容数据真实准确与工程实物相符。建立资料管理总制度。建立档案资料管理网络，将工程资料质量管理纳入岗位职责，明确各部门资料收集整理，审核，归档，移交过程中的工作职责，并建立考核奖惩制度。2)建立工程资料管理的事中控制，对工程正在进行过程中材料管理，试验记录报告，施工技术资料等资料的形成进行同步检查，实施工程资料质量全过程跟踪管理。在施工过程每一个工序，单位工程、分部工程、分项工程、检验批的实体尤其抓住工程建设的几个重要环节和阶段，如隐蔽工程，验收阶段，中间验收阶段，交工阶段等检查原始资料是否真实，齐全，完整，准确，系统，质量是否符合规范满足业主要求，工程资料还要进行经常性的检查，每周或每月检查梳理，能够及时发现问题进行及时纠正。3)进行资料管理的事后控制，指在工程建设完成后，对工程竣工资料的整理，组卷，移交进行同步检查，实施工程资料质量的最终管理。

4.2 验收依据

工程资料的依据是工程施工中必不可少的一项基本任务，也是从资料中反映建筑工程质量状况的重要文档资料，工程资料验收依据符合建筑工程质量统一验收标准，符合承包合同，施工图纸，企业质量验收规范等，在管理施工过程中积累各项成果及各种试验成果，从各项资料上反映出该工程的质量，是质量保证的重要依据之一。

4.3 法律追述证据

工程资料是单位工程施工全过程的原始资料，是全面记载和真实反映工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，它是全面鉴定工程质量，价款支付，事故处理的重要依据，是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映，也是地下隐蔽工程的见证方式，是工程使用过程中维修扩建或改建的重要参考资料。做好工程施工资料管理工作，对保证工程质量结构安全和使用功能、提高工程质量有着十分重要的意义。

5 结语

变电站工程资料记录是工程建设全过程内在质量的真实反映，是施工企业的重要档案，可以起到追溯的作用，因此管理好工程资料与建设同等重要。

[1] GB/T 50328—2014，建设工程文件归档整理规范[S].

[2] 陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南[M].北京：中国电力出版社,2010.

[3] 王 辉，刘启顺.建筑工程资料管理[M].北京：机械工业出版社,2009.

On management of files for substation construction quality

Liang Yunhua

(ShanxiElectricPowerConstruction3rdCo.,Ltd,EnergyChinaSEPCC,Taiyuan030006,China)

From the quality control, quality guarantee, and quality evaluation, the paper indicates the role of the files for the substation projects, illustrates the management measures for the files by combining with the requirements for the engineering files, and points out the engineering files record the whole-process information of the construction, so it is as important as the construction.

substation, engineering file, quality evaluation, informationized management

1009-6825(2017)03-0254-02

2016-11-13

梁云华(1964- )，女，工程师

TU712.3

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