现代企业内部会计控制体系的构建
2017-04-08刘光林
刘光林
摘 要:随着当前经济的快速发展,企业之间的竞争也日益增大,所以企业不约而同在进行企业内部的管理与改善。会计控制体系是一个企业十分重要的组成部分,要提高企业的竞争力,就需要对会计控制体系进行改进与完善,使其更符合现代企业的要求,同时推动企业走上现代化,以及提升企业的竞争力。所以本文将深入研究与分析现代企业内部会计控制体系的构建,使其在对企业资金管理与规划的同时,避免企业资金过多浪费以及提升企业的竞争力。
关键词:现代企业;会计控制体系;构建
随着当前经济快速进步与发展,在企业与企业之间的竞争也越来越激烈,都在通过不同的方法来实现企业的综合竞争力,众所周知,在每个企业都必定存在的部门是财务会计部门,对于企业来说会计部门不仅是对企业资金的管理,更重要的是会计部门能对企业资金进行合理的规划,达到浪费最少的效果。所以需要提升企业的竞争力,就需要改进并完善企业内部的会计控制体系。目前国家也相继颁布了一系列会计制度的法规,这对企业内部会计控制体系的构建有着帮助与制约的作用。企业在构建现代的内部会计控制体系时需要遵守法律法规的要求然后根据企业实际情况。
一、内部会计控制体系的概念
首先,需要了解内部控制,内部控制指的是由企业的董事会、管理层以及全体员工实施的,旨在保证实现企业制定的目标的一系列的控制活动,同时要保证企业的资金安全,企业的财务报告的相关信息完整性、正确性,最终实现企业经济效率的提高,提升企业的竞争力。内部会计控制制定与实施是建立在遵守会计法律法规以及其他相关制度的基础上,企业构建内部会计控制体系是为了保护企业的财产安全以及减少资金的浪费、确保会计信息的真实与完整、提高资金的充分配置。对于内部控制来说,会计控制系统是实现其目标的重要组成部分与手段,如果企业内部不存在会计控制体系,那么内部控制的效力也不复存在。
内部会计控制体系最初是由美国的会计机构提出来的,主要是由两方面含义组成:一是制定会计控制体系也是对会计本身的一种控制,保证从事会计工作的员工能洁身自好,并保证对会计工作的严谨认真,从而实现会计信息资料的真实与正确性;另一方面则是发挥会计的控制作用,要对企业的资金进行严格的管理与合理的规划,同时对企业的经济管理活动进行监督,保证资金完整正确的使用的同时还要保证使用最少的资金达到最好的目标以及减少不必要的资金浪费。而当前的内部会计控制体系在包含以上两方面后,还需要做到控制企业的内部环境、会计信息正确完整性、企业资金使用风险评估、内部活动监督多方面相结合,共同促进企业的进步。
二、内部会计控制的原则分析
1.合法性原则
对于会计控制体系的构建需要符合法律法规以及其他相关制度的要求,然后在根据企业内部的实际情况。
2.有效性原则
在实施内部会计控制时,所有会计的从业人员要熟练掌握会计的知识以及相关内容,需要了解企业内部会计控制体系的具体内容,严格遵守,同时也要明确自己的权利与义务。
3.全面性原则
要对企业的经济业务十分熟悉,然后资金的使用与规划做出科学明智的决策,要确保经济业务每个环节的资金不会出现过多或缺少的现象,要却确保业务的正常运行,共同促进企业的发展。
4.不相容职务相分离原则
会计职务是与金钱打交道,是一个比较敏感的职位,合理安排内部会计部门的岗位,在工作中做到岗位之间相互帮助、相互监督。
5.成本效益原则
企业都是以盈利为目的,内部会计控制体系需要合理的控制成本,达到提高经济效益的目标。
6.适时性原则
在实施会计的内部控制作用时,要时刻关注企业的经营状况以及外部的变化,便于及时对会计制定的规章制度以及协助业务发展的规划进行适当的调整,保证制度的适时性。
三、企业内部会计控制体系的现状
1.会计工作人员整体素质低下
在内部会计控制体系中,会计从业人员是会计控制体系的执行者,人员素质的高低决定着企业内部会计控制体系实施的好与坏。而目前的现状是大多数人员对于专业知识的掌握程度不高、在职场中的判断能力不够以及对于法律法规遵守力度不够,这对企业内部会计控制体系的构建是一个很大的挑战。所以在当前建设内部会计控制体系时需要注重对会计人员整体素质的培养与提高。
2.企业内部会计控制体制不完善
目前大多数企业的会计制度都还是比较落后,不能适应如今的市场经济以及现代企业的发展要求,并多数企业在管理制度上还存在着相关的管理制度不够明确等现象,这些都会导致企业中存在会计人员对会计信息的谎报、会计账表作假、公款私用等问题,同时给企业带来的不仅是资金的损失,更是企业形象的破坏,对企业会造成严重的影响。所以为了适应现代企业的发展要求,企业需要改变落后的会计控制制度,重新构建内部会计控制体系,推动企业的快速发展和提升企业的竞争力。
3.监督机制不够完善
在我国的企业中往往会存在着人情关系,这在企业的发展中是十分不利的,会造成假账以及公款私用现象的产生。并且企业内部会计控制体系的监督体制也存在着漏洞,在内部没有明确的审计制度与相关的审计机构,这为空款私用者提供了便利,所以现代企业在加强内部会计控制制度的建设时建立会计监督机制,以及提倡全体员工相互监督和社会人员的监督,共同保障企业的资金安全。
四、企业内部会计控制体系的分析
当前经济的快速发展,导致如今企业之间的竞争日益激烈,在这样的情况下,企业内部的会计控制体系仍处于相对落后的状态,在管理过程中也存在相当多的漏洞,所以导致企业的经济效率下降,阻碍了企业的进步与发展,同时在同类企业的竞争中也处于劣势中,这也是导致我国会计信息失真以及企业作假账现象的主要原因,不利于我国市场经济的稳步发展,具体表现为:第一,资本市场表现,由于我国发展资本市场的时间晚于其他国家,所以对于这方面的法律法规还存在着一定的缺陷,对于企业内部人员的控制力度还不足,从而导致了会计信息的失真现象以及企业内部的会计假账越来越多,最终导致市场的不完善现象更明显;第二,企业内部状况,现代的大多数企业对于内部会计控制体系的构建还是不完善的,缺乏对其的重视性,所以导致了企业在经营活动中缺乏合理的决策,对内部人员的控制也不到位,以及在企业经营活动的事前、事中、事后的监督不够,员工在岗位上的不认真,工作混乱,最终造成企业的会计信息质量不高的问题以及企业的工作效率大大降低。
五、完善现代企业内部会计控制体系的构建
1.完善企业内部实施的机制
要根据企业自身的经营状况以及外部环境对企业的影响,来科学的制定企业的内部控制系统,将企业的管理工作最好,并将企业发展成为国际性的机构,同时还需要严格暗战内部会计控制体系的要求,在进行企业的经济活动时要相互监督。会计人员要根据公司的相关规定,保证会计信息的真实性,科学的为企业的经营活动做出合理的资金安排。
2.优化现代企业的外部环境
构建内部会计控制体系,不仅要根据企业内部的实际情况以及内部环境的变化和外部环境的变化而随时更改,所以在构建时需要对市场信息、相关法律;要将资本市场的优势充分借鉴到企业中来,保证企业的快速发展。
3.完善现代管理信息系统
当前正处于一个信息化的时代,企业在信息技术的更新上来改善对内部的管理,制定合适的管理系统,推动企业的信息化发展,同时将会计工作运用到计算機上,可以减少许多不必要的失误,提高整个会计工作的效率,保证会计信息的准确、完整的同时还能保证会计信息安全的保存。
4.内部会计控制体系评价机制
内部会计控制的评价对于其来说是十分重要的,在企业中通过对自身的评价,不仅可以发现自身的优点继续保持,还能找出缺点,进行改善。所以建立评价机制对会计控制体系乃至企业的发展都是十分有益,评价机制的设立还能有利于收集员工的意见以及优秀思想,更能进一步推进企业的发展。
六、结语
企业的发展离不开企业制度的建设,更离不开对内部会计控制体系的建设,没有会计控制体系,企业的内部控制也形同虚设,所以在现代企业的发展中,需要加强对内部会计控制体系的建设。
参考文献:
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