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计算机信息化技术在医院药品物流管理中的应用

2017-04-08王敏

数字技术与应用 2017年2期
关键词:物流管理信息化技术计算机

王敏

摘要:高新科技的不断发展使得计算机技术也越来越成熟,当今各行各业都离不开计算机,尤其是医院的药品管理方面,不仅有效的提高了医院药品管理的效率,同时也给患者带来了极大的方便,解决了药品种类繁多带来的工作麻烦。本文主要研究了计算机信息化技术在医院药品物流管理以及药库管理、药房管理的应用,将国家GSP标准融入现代物流管理技术,不断加强计算机信息化技术在药品物流管理方面的研究。

关键词:计算机;信息化技术;物流管理

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)02-0103-01

信息技术的发展突飞猛进,计算机的应用也越来越广泛,并逐渐成为了各行各业中必不可少的工具,将计算机信息系统应用于医院药品信息管理中,可以达到查找方便、检索迅速以及信息及时处理的效果,同时也方便患者在就诊过程中的查询及办理,计算机信息技术的发展改变了传统的药品管理模式,实现了管理信息的共享,并且有利于提高资金的利用效率。

1 计算机信息技术在药库管理中的应用

1.1 药品信息的编制及录入

将计算机系统应用于药库管理中,统一对药品进行编码,严格按照《新编药品学》对药品进行分类,一般情况下,药品的大类在第一位和第二位,药品的小分类在第三位及第四位,药品的顺序编码在第五位及第六位,剂型码为第七位和第八位,规格区分码及产地区分码分别为第九位及第十位,药品的编码都是独一无二的,并且留足了新增药品的编码空间[1]。另外在药品信息录入之前,制定合理的药品计划,保证药品的充足并且可以及时的供应临床,可以有效的减少药品的过期报废率,药品计划的制定要紧密的结合药库的库存量,避免药库滞销的情况,在完成药品信息上传之后,系统会自动生成发票信息,药品到货后医院药库会在电脑上核对发票的信息,确认无误的情况下,进行药品入库信息的批量导入,可以有效的节省人力及物力,提高医院药库的工作效率。

1.2 药品的养护及发放

药品在完成入库登记之后,需要进行养护及发放,以保证药品的性能,养护过程中需要根据药品自身的特性选择合适的储藏条件,尤其对于精神药品及麻醉类的药品进行重点的养护,根据不同的药品用途进行仓位的编码方便管理,管理人员根据仓库的物流管理系统可以清楚的了解到药品的使用期限,有效的避免了过期浪费的现象,在发放药品的过程中及时对系统上的药品数量进行修改,有效的实现了药品物流信息的管理,在管理药品的过程中都可以借助系统实现自动功能。

1.3 药品价格的维护及统计查询

通过信息系统对药品价格的维护可以有效应对国家对药品价格的頻繁调整,实现联网调价的功能,价格的修改采用的是生效日前一天的发送方式,价格执行日零点,系统将自动的生成新的价格,保证价格的统一及准确,面对供应商突发的变更价可采用临时调价方式,可以有效的避免因为时间不一致带来的价格信息的不对称及挑拨误差,药品信息的系统管理方便药库管理人员的财务上报,以及供应商的联系及药品降价的补差;药库系统实现联网之后方便药品的统计及查询,出现问题时可以及时的查找原因,避免不良现象的发生,同时有利于用药趋势的分析,有利于医院的整体发展。

2 计算机信息化技术在药房管理中的应用

首先,门诊药房信息管理HIS系统启用之后,患者的就诊卡及诊疗信息都存储于网络数据库中,有利于医生对患者病情的详细了解及诊断,电子处方有效的避免了手写时的错误以及笔迹不清楚,患者就诊收费划价后系统自动将处方的信息转至门诊药房,发药确认发出后HIS系统将自动减少库存药品的数量,极大的提高药房工作人员的工作效率,同时HIS系统还可以进行用药、处方以及物流的查询,而且还提供了库存的警报功能,及时的补足库存量,通过系统可以发现问题并解决问题,极大的减少差错事故发生的频率。另外,住院药房的信息管理。医生将患者的医嘱输入系统,传送给住院药房,经药师核对、护士校对签收后进行分发至各科室,并且在手术中的药物录入之后,费用将会自动计入患者的账单,HIS系统将会自动的生产一份药品消耗单,发至药房确认无误后对药品的库存量进行修改,工作效率极大的提升[2]。

3 将现代化物流管理模式及国家GSP引入医院药品管理

当前很多医院将药品的物流管理外包给医药公司,GSP及现代物流管理模式不断的融入其中,将硬件设施及软件系统实行了对接,采用最有效的管理办法实现了药品科学的立体式储存,不断的提高使用面积的最大化,为了满足药品的储藏条件,安装温湿度自控仪,24h实现实时监控、自动的调节温度、报警等,达到全自动的科学化管理[3]。计算机信息化技术的不断提升及引进,已经逐渐的成为药库管理的核心,通过规范的数据格式完成条形码的设置,各项指标严格的按照国家标准进行,实现全面的科学化管理。

4 结语

计算机信息化技术的不断引进,使得医院药品的物流管理发生巨大的变化,物流管理信息与药房药物实现了严密对接,将医院各个部门紧密的结合在一起,极大的提高了药房的工作效率,药品的价格、数量、有效期限都实现了电子化,减少了人力及物力,满足了现代医院的管理需求。

参考文献

[1]龙燕,王彧杰,钱铮,原永芳.计算机信息化技术在我院药品物流管理中的应用[J].中国医药导报,2013(32):161-164.

[2]顾苏俊,单文治,陈宜鸿.现代物流技术在医院药品管理中的应用分析[J].首都医药,2007(08):24-25.

[3]王世军.计算机技术在医院药品物流管理中的应用[J].科技与企业,2016(03):72.

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