谈工程投标报价策略与方法的应用
2017-04-07郝永珍
郝 永 珍
(山西八建集团有限公司,山西 太原 030027)
谈工程投标报价策略与方法的应用
郝 永 珍
(山西八建集团有限公司,山西 太原 030027)
分析了报价前的准备工作及履行合同的能力和投标风险,对投标报价的策略进行了研究,并从报价的准备、成本单价的确定、确定投标报价三方面,介绍了投标报价方法的运用,以期为今后参与投标报价的建筑施工企业提供参考。
投标报价,投标风险,成本预算,评标方法
0 引言
一般来说,工程投标报价的策略指的是指导投标全过程的重要方法。它不仅是企业获得施工工程的重要手段,也是企业获得施工工程的主要途径。在当前我国市场经济的影响之下,我国建筑市场的工程项目进行发包和承包,主要都是依靠发包人发出招标公告,投标人根据招标内容进行投标报价来完成的。在评标办法中投标报价的分值一般情况为70分,占投标最重要的部分,能否中标投标报价起到最关键的作用,所以说,掌握好工程投标报价的策略与方法,是能够保障建筑施工企业中标及利益的重要方式。
1 做好报价前的准备
在企业对一个工程进行投标报价以前,应该做好充分的准备,比如对工程进行招标的文件进行详细的了解,使自身对文件和工程尽可能的熟悉,并能够全部的正确理解,其中需要特别注意评标办法、承包方式、付款方式、技术要求、工期要求等,以便能够更加详细的了解业主的意向,为接下来的风险评估、投标策略等打下良好的基础;将施工图纸与招标文件相结合,对施工的现场进行实地考察,将施工现场周围的环境特征、人为因素以及施工材料的价格、来源等重要的工作细节进行详细了解,为工程造价提供有根据的参考;对工程的方案进行编制应该严格的根据图纸和技术的要求,并结合自身的实际水平。
2 测算履行合同的能力和投标风险
施工单位首先应该做到的是对施工工程的具体情况与项目的招标文件内容都进行详细、具体的了解,并对施工合同上的各项条款逐一进行分析与评估。如果招标文件要求固定总价就应该对工程量进行细致的核对,并对每一个分项进行计算,避免出现漏项或漏算的情况;一旦发现漏项或漏算的情况,应该对各项目的单价进行重新的考虑;如果其中漏项或漏算无法进行临时的补充,就应及时向招标代理公司或发包人反映并提出疑问,应要求填补漏洞,以避免出现更大的损失。如果招标文件以单价的形式体现,就应该将工程内能够产生较大影响的环节进行具体的分析,根据该环节对方案进行更加详细的确定。
针对工程的工期要求、付款情况、承包方式、承包人的责任及义务等等依旧是需要进一步确认的。如果所提出的付款方式承包人并不满意,应该将项目的报价相应的抬高,以减轻后续的项目资金压力。如果该工程的工期相对比较短,就应该适当的将人工和机械的成本提高以有效地缩短工期。
3 投标报价策略的研究
3.1 投标报价策略的主观因素
如果想要在报价中占优势,首先应该对投标报价的策略进行研究,并对各方面的条件进行更加细致的研究和分析,比如施工现场工作人员的分工情况,施工人员的施工能力,专业技术工作人员的专业技术能力,现场机械设备的施工能力等各个方面进行细致的考察和分析,考察相关工作人员对工程施工的熟悉程度、行业中竞争的激烈程度等等。最后也是最重要的,就是需要对在企业将工程承包以后,将会对企业自身的影响和建设产生哪些影响。
3.2 投标报价策略的客观因素
在投标报价的策略当中,不仅存在着诸多的主观因素,也包含着很多客观因素,这些客观因素同样能够制约企业进行投标报价。在诸多的客观因素当中,专业分包的项目情况、竞争对手情况,特别在增值税下分供方选用对比情况、对机械设备的要求情况、相关工作人员的来源情况等等,为了对自身的工程和影响着想,这些都是需要企业进行考察的。
3.3 深入研究评标办法
投标报价的评标办法常见的有综合评分法、合理低价评分法、法律及行政法规允许的其他评标方法。综合评标法,是对投标总价、分部分项合计、措施项目合计、项目经理业绩、施工组织设计方案等因素进行综合评定从而确定中标人的评标方法。它是目前最广泛的评标方法,这种评标办法设置工程造价最高限价但不设置分部分项和措施费最高限价,对于此方法的重点在于对措施费的报价,特别是措施费占总造价比例比较小的工程,要求把握竞争对手的情况及市场的要求,否则措施费的得分差异较大,工程能否中标的关键报价取决于措施费用,最终选择得分最高的投标人为中标候选人。合理低价评标法一般情况是去掉不可竞争费用下的合理低价,在目前,如何把低于成本的不正当竞争价排除在投标报价之外,是合理低价评标法要面对的主要任务。因此合理低价评标法是在各投标人响应招标文件实质性内容的前提下,在不低于企业成本时,选择最低报价投标人为中标候选人的评标法。
3.4 常见投标策略的采用
在企业充分的了解了以上的主、客观情况及评标办法以后,应该将其结合于实际,当出现具体的、值得投标的工程以后,应该对投标报价采取一定的策略,以提高自身中标的几率,实现企业自身盈利的目的。一般来说,在行业中比较常见的投标策略分为以下几种:
1)以降低企业自身利润取胜;
2)以提高企业自身经营管理水平取胜;
3)以抓住业主的心理和弱点取胜;
4)以优化施工方案、提高施工速度取胜。
4 投标报价方法的运用
4.1 报价的准备
进行投标报价首先要做好报价的准备,在进行成本预算的基础之上,对成本分析报价,如果运用数学公式进行表达,应该是“投标总价=总成本×(1+利润率)×(1+税率)×100.00%”。所以,企业进行报价之前的准备,也包括对施工成本进行初步的计算。首先,企业应对施工招标的文件进行细致的了解和研究,将进行报价前的所有准备进行完善,其中的清单、图纸以及各项要求和规范都不可忽略;其次,参与投标报价的企业应该对备选的工程方案进行详细的分析,对不同的工程方案相对应的工程造价进行慎重的考虑,从中选择出最科学、最合理的工程方案;最后,参与投标报价的企业可以向对类似工程较为熟悉的工程队伍进行询问,将各个方面所需的花销全部咨询清楚,再结合实际,对工程进行报价。
4.2 成本单价的确定
现今的项目部分采取“全费用单价”的形式进行报价,所以,成本的单价中将会包含直接费、管理费、规费、利润、税金等等各项相关费用。其中的直接费,就是人工的费用、材料的费用加上施工所需的机械的费用,施工工作人员的工资是根据目前市场上各类工种的工人工资来确定的,施工材料所需的费用根据目前市场上各类材料的价格乘以整个工程对材料消耗的量来得到,对于增值税下的材料费的不含税价及取得的增值税发票的税率进行多家供应商对比,是选择一般纳税人还是小规模纳税人还需进行进一步测算,最终选用成本最低的进行组价,机械所需的费用可以根据工程各部分机械使用的数量来分摊费用,也可以根据租赁市场的价格或是企业的定额来确定;管理所需的费用是施工现场所需的管理费用加上企业内部所需的管理费用,其中施工现场所需的管理费用与企业内部所需的管理费用的比例约为4∶6。
除去以上几点之外,还有一些其他项目的费用,比如施工材料进行周转的费用、临时进行设施搭建的费用等等。
4.3 确定投标报价
投标报价是企业中标的关键性因素,决定着日后进行施工时整个工程的盈亏,所以,参与投标报价的企业应该能够懂得对风险进行规避,并在对风险进行规避的同时获取自身的最大利润,比如使用“不平衡报价法”就能够将企业可能面临的风险进行转移,并且使企业进行报价的总价格不发生变化。
如果投标报价的企业暂时面临资金困难,希望资金能够提前回笼,一般可以将工程前期的项目的单价进行合理范围内的调高,然后将工程后期完成的项目适当的调低价格,由此才能够将风险转移给业主,从而达到企业利润最大化的目的。
5 结语
随着我国经济的迅速发展,建筑行业之间出现了越来越激烈的竞争,投标报价也就成为了企业能够提升自身利润的关键,对建筑工程进行投标造价,不仅能够体现出对该工程建筑功能的设计,还能够从工程的造价中看出该建筑施工企业真实的建设能力。所以,在建筑工程建设中,投标报价的作用十分重要,是建筑施工企业能否实现自身的利益的核心。
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Discussion on the application of engineering tender offer strategies and methods
Hao Yongzhen
(Shanxi8thConstructionGroupCo.,Ltd,Taiyuan030027,China)
The paper analyzes tender offer preparations and contract performing capacities and bidding risks, studies the tender offer strategies, and introduces the application of tender offer method from three aspects of bidding preparation, cost price determination and determining tender offer, with a view to provide some guidance for building construction enterprises participating into tender offer.
tender offer, tender risk, cost budget, bidding evaluation method
1009-6825(2017)18-0223-02
2017-03-21
郝永珍(1980- ),女,工程师
TU723.2
A