加强畜牧业科技档案管理的建议

石良红　裴儒斌

【摘要】畜牧业科技档案是对广大畜牧科技工作者科学研究的真实记录，在推动畜牧业发展上发挥着重要作用。加强对畜牧业科技档案的管理与利用，有利于畜牧业的快速发展，对实现畜牧业产业结构调整意义重大。本文分析了当前畜牧业科技档案管理存在的问题，并提出了可行建议。

【关键词】畜牧业；科技档案；管理

畜牧业科技档案是在草场建设、育种饲养、畜牧兽医活动中产生的资料，记载并反映了当地畜牧业发展历程和成果，是储备科技信息与知识的重要载体。加强对畜牧业科技档案的管理与应用，保证档案资料的完整性和真实性，防止高价值档案信息出现丢失、遗漏的问题，并为畜牧业各项工作提供更好的服务，只有这样才能进一步推动畜牧业经济社会的发展。

一、畜牧业科技档案管理存在的问题

一是档案管理人员专业能力不强，无法满足当前畜牧业科技档案管理工作需求，尤其是熟悉档案内容，可以深入研究与开发档案信息的人员较少。二是畜牧业科技档案管理不规范。如档号、案卷标题等不规范，存在严重的组卷混乱情况。三是科技档案检索效率偏低。现阶段畜牧业科技档案仍然以手工检索为主，很少实行计算机检索，在编制检索工具的过程中，存在着多而不精的问题。四是没有充分发挥出科技档案的服务功能。在实际档案管理工作中，只关心立卷、归档的数量，没有将相应档案材料提供给服务对象，不了解最前沿学科发展动态等，导致畜牧业科技档案资料信息利用率不高。

二、加强畜牧业科技档案管理的建议

（一）完善畜牧业科技档案管理网络。对组织管理网络加以完善，有利于更好开展档案收集工作。通过建立相应的档案管理网，进一步加大对需要归档科技档案资料的检查力度，确保科技档案的准确性和完整性。在畜牧业科技资料与信息形成的时候，相关部门可安排一名兼职档案人员，在日常的工作中注意收集产生的档案，而档案管理者负责监督和检查，必要时提供指导，帮助他们提升业务水平，保证收集的畜牧业科技档案更加完整，立卷更加规范、整齐。如此一来，既提升档案的质量与数量，确保分散在各部门的科技档案能够及时收集起来，从而便于之后更好开展立卷与归档工作，减少档案管理员的工作量，有效提升了档案管理工作水平。

（二）开发畜牧业科技档案保持技术。为避免畜牧业科技檔案受到损毁，要坚持“以防为主，防治结合”，只要有档案出现损毁，要第一时间采取对策，让档案得到修复。要落实借阅等级制度，在调阅档案时，拿放应轻，不能对档案造成损坏，避免档案出现涂抹、撕破等情况。在档案纸张材料的选择上，尽量选择复印纸、工业技术用纸、文件用纸等耐久性较强的纸张。此外，在建设档案库房时，应利用好现代先进的技术，让畜牧业科技档案管理更加科学。由于档案种类众多，其物资档案材料也不断老化，因此要采取一定措施，延长其使用寿命。要严格控制档案室的条件，避免影响畜牧业科技档案的使用寿命，库房温度应该保持在15-25℃的范围内，湿度控制在45%-60%的范围内。同时要注意避免将朝向设置为东西向，做好防火、防盗、防腐、防虫害等措施。

（三）提升畜牧业科技档案信息化水平。当前，我国各行各业都逐步提升了信息化水平，随着网络信息技术的飞速发展，要加快畜牧业科技档案信息化建设，这点尤为重要。对此，要在国家档案行政管理部门的统一规划与组织下，将现代信息技术充分应用到档案管理活动中，以此处理和管理档案信息资源，将更好的服务提供给档案利用者。为提升畜牧业科技档案信息化水平，要充分发挥出计算机技术的优势，对档案信息网络安全管理制度进行完善，确保系统能够正常运行。为提升档案的安全性，尽快安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统，加固主机内核。应严格执行级别控制，确定用户访问权限，相应级别只是查看相应的档案，提升畜牧业科技档案的保密性。

（四）提升档案人员素质与能力。为进一步提升畜牧业科技档案管理水平，需要档案管理人员提升自己的素质，熟悉档案业务，保证能够顺利接收档案。档案管理者要从电子文件形成源头入手，将档案监督与指导的职能履行到位。档案管理者要通过畜牧兽医专业人员的指导，掌握畜牧业科技档案接收管理平台的操作方法，并能够有效地控制和维护档案，提升档案的实时性、可靠性和有效性，从而更有效地管理好畜牧业科技档案。档案人员也要提升自己的能力，为畜牧业科技档案的信息化进程提供保障，档案部门也要提起重视，加大对档案人员的培训力度，让他们能够掌握最先进的档案管理知识，并能够充分应用到实践中。这样能够有效提升档案管理人员的业务技能，确保其能够更好地使用档案管理系统，从而提升畜牧业科技档案管理工作水平。

三、结语

总之，我国在建立市场经济体制以后，对于畜牧业而言，加强其科技档案管理的重要性也越来越明显，在促进畜牧业发展上发挥着重要作用。因此，要不断提升畜牧业科技档案管理工作水平，真正管好、用好畜牧业科技档案，将更优质的服务和更有价值的科技档案提供给畜牧业科研工作。这样既能够实现科研水平的提升，还能够推动畜牧业又快又好发展。

【参考文献】

[1]孙守红.畜牧业科技档案管理工作存在的问题与对策[J].黑龙江档案，2013（06）：95.

[2]袁碧辉.加强企业科技档案管理工作的建议[J].管理观察，2014（33）：142-143.