试谈如何加强档案安全检查工作

吴莉

【摘要】近年来，档案安全工作成效明显，但是安全隐患仍然存在，档案安全形势依然严峻。各单位做好档案安全检查工作要落到实处、深入严肃，工作要细致，我们要时刻绷紧档案安全这根弦，在抓落实见成效上下功夫，确保档案实体和档案信息绝对安全，为实现“十三五”规划提供坚强保证。

【关键词】档案安全；检查；工作

近年来，档案安全工作成效明显，档案安全意识明显提高，但与此同时，档案安全事故时有发生，安全隐患的一些深层次问题还未根本解决。在党中央的高度重视下，出台了《关于进一步加强档案安全工作的意见》，文件的出台关键还在落实，国家档案局也印发了《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》，要求各级档案部门认真贯彻落实党中央、国务院、交通运输部关于安全生产的重要指示批示和要求，全面开展档案安全专项检查，排除各类安全隐患。克服麻痹思想，对日常工作中的安全隐患认真进行排查，切实增强做好档案安全工作的责任感和紧迫感，举一反三，认真吸取特别重大事故以及近期国内外档案领域发生的重大事故教训，以防范重大事故为重点，依法履职担当，通过深入开展档案安全检查，以更扎实的作风、更有力的举措，狠抓各项工作落实，确保档案安全有序可控。

做好档案安全检查工作要落到实处。总书记多次强调“一分部署，九分落实”，档案安全检查工作不仅仅只转发文件遵照执行，或者开个会布置一下任务，而是一项经常性、制度化的工作，要避免“出了事故搞突击检查，暂时无事就放松检查”等现象。要重点检查各单位安全工作部署是否到位、工作方案是否有针对性、隐患排查是否存在盲点、整改措施是否真正落实，各部门、各岗位档案人员是否有档案安全的意识，是否明确安全职责；是否经常通过自查发现档案安全隐患并立即排除；是否有档案安全应急处置预案和应急指挥联动机制；档案信息安全方面是否实现了内外网的物理隔离等；这些问题都需要一一落实，一一解决，不能只是走走过场、搞搞形式、失去档案安全检查的真正意义，以至给档案安全工作留下隐患，起不到督促、指导、警示作用。要努力形成各方面、各层级齐抓共管，明确职责、落实责任，一级抓一级、层层抓落实，真检实查的良好局面，确保档案安全检查真正发挥预防遏制重大事故的作用。

做好档案安全检查工作要深入严肃。检查过程要深入，严肃认真，不能走马观花，马马虎虎。安全检查中的“查”就是要都查到，不留死角。如果我们只做表面文章或是蜻蜓点水，不按照标准进行检查和监督，势必就很难达到检查的目的，失去检查的意义。档案安全检查不能敷衍了事，外行凑数。档案安全检查目的就是为了发现事故隐患，这就需要懂业务和有水平有经验的人员参与。因为他们对档案保管设施设备、档案保管、利用、库房和档案信息安全等设备和一线安全环境最有发言权。只有这样才能达到安全检查的根本目的。档案安全检查工作要做到常態化和机制化，检查要提前做好检查方案，按照方案进行实施，防止检查的盲目性，随意性。对查出的事故隐患要直言不讳地提出来，不要顾及面子，要及时整改，绝不能有始无终，查而不纠。检查是为了解决问题，所以在安全检查中发现问题，能当时解决的必须当机立断，绝不搞“下不为例”；不能立即解决的要责成有关部门和人员按照“三定“（定人、定时、定责）的原则下达整改通知书限期整改落实，做到检查过程有记录，并在限期内收取反馈信息或再次复查；对在检查存在严重安全隐患和没有按要求进行限期整改到位的，要严肃追究责任，绝不能心慈。

档案安全检查工作要细致。档案安全检查工作必须事无巨细、严谨细致。对日常工作中的安全隐患认真排查。档案安全检查人员要在安全检查时多挑毛病，查找不足。发现问题，比如，档案安全的各项规章制度是否建立健全，档案库房巡查、消防安全、利用查询等各项规章制度是否完善落实；档案安全保管所必需的设施设备是否及时配备和更新并定期检查维护；是否严格遵守“凡建网，必安全；凡涉密，不上网；凡上网，必审查；凡开放，必鉴定”的原则；是否对干部职工进行安全知识、技能培训，提高安全意识和处置能力；档案利用是否有登记和记录，用户权限设置是否合理并按照涉密档案利用相关规定等等。因此，做好档案安全检查这项工作，内容要面面俱到，不留空白、不留死角。只有认真细致，以踏石留印、抓铁有痕的韧劲，真正扑下身子去抓，确保不松劲、不反弹，以每次检查为契机，定目标、明任务，才能更有力地推动档案安全建设的脚步。

档案安全检查工作要常抓不懈，狠抓事故源头管理，认真排查事故隐患，建立健全安全长效机制。落实各项安全防范措施，是一切工作的生命线，我们要时刻绷紧档案安全这根弦，在抓落实见成效上下功夫，群策群力，全员参与，做到天天有检查、月月有总结，才能把档案安全检查工作搞得更好，为实现“十三五”规划提供坚强保证。

【参考文献】

[1]长航局办公室转发交通运输部办公厅关于开展档案安全专项检查的紧急通知（办字〔2015〕59号）[Z].