办好报刊之浅见

王昌昌

【摘要】简报期刊是宣传企业文化、服务矿区发展、引领职工思想的重要媒质，是发布行业动态、传达会议精神、展示公司形象的重要平台，对促进企业文化丰富发展具有重要的意义。新柏煤矿公司结合2016年经营工作重点，创办发行《控亏减亏专题简报》，就是为控亏减亏工作呐喊助威、加油鼓劲，《简报》是深化控亏减亏工作的宣传载体，是引领职工全面投身于控亏减亏工作的旗帜。

【关键词】简报； 结构； 控亏减亏

企业内部简报期刊，是传播企业文化，传递矿区信息，传达宣贯会议讲话精神的重要平台和有效载体。报刊的作用是指导基层工作，服务广大职工，并为领导决策提供参考依据。报刊信息容量大、篇目繁杂、内容丰富、形式多样，不仅能让职工读者在工作中和生活之余随时浏览到感兴趣的信息，而且能通过阅读启迪智慧、开拓视野、提高素质。

办好报刊，就要力求“豹头”“猪肚”“凤尾”，只有三者相互衔接、相辅相成、相得益彰，才能造就一期精品报刊。

一、豹头——主题鲜明，观点鲜明，特色鲜明

良好的开端是成功的一半。谋划好报刊的整体布局，确定好主题、观点及特色是造就精品的第一步。

（一）主题鲜明。主题是期刊的灵魂，期刊想要表达什么样的观点，都要在主题中尽情展现。主题处于引领全局、统揽全局、贯穿全局的重要位置，具有开元启始的重要意义。每一期报刊内容，必须针对时下行情，精准号脉，确定好主题，再围绕主题收集信息。

每期《简报》在编辑之前，第一步是认真听取公司领导的建议，确定主题范围。第二步是结合近期国家宏观政策、当月国内市场行情，将领导决策与矿井实际高度融合，选定主题方案。第三步是按照公司要求专门下发文件通知，就当期的主题、内容等具体细化到相关单位，并要求其按时上报报刊所需信息。《简报》的主题或是提高块炭率、或是降低可控费用、或是强化煤质管理……每期主题都唯一确定，毫不含糊。

（二）观点鲜明。编辑人员筛选的文章，必须能提炼出观点。确定好主题之后，就要通过筛选的文章，清楚表达每一篇文章的观点。“灯不拨不亮，理不辨不明。”一期简报必须具有确定且唯一的主题，但围绕这一主题，可以表达不同的观点。观点之于主题，起到锦上添花的的点缀作用，具有画龙点睛的升华作用。只有把各层次结构的观点串联或者并联在一起，形成具有逻辑性、经得起推理且符合客观规律或者主观思想的完整体系，那么这一期的主题就更有意义了。编辑人员就是要广泛收纳不同风格的文种，善于包容不同观点的声音，然后交于观众评论。当然，内容形式可以繁杂，观点角度可以不一，但是必须紧紧围绕制定好的主题开展。不然，一旦脱题或跑偏，那么期刊效果就大打折扣，期刊思想就貌合神离了。

（三）特色鲜明。一处旅游景点因为独具的魅力让人流连忘返，一道美味佳肴因为独特的风味而让人回味无穷，她之所以美不胜收，是因为都有各自的特色。报刊也一样，要与众不同，吸引最广泛读者的眼球，就必须抓住读者心理，突出鲜明的特色，以独具特色的魅力迎合读者的口味。优质的报刊不是让读者强制性阅读，而是要让读者带着兴趣自觉阅读。《简报》最鲜明的特色就是布局新颖、简洁清晰，纵横捭阖、有理有据，让读者一览就能明白本期传递什么样的信息。

二、猪肚——结构合理，血肉丰满，杂而不乱

“海纳百川，有容乃大”。不论是报刊还是杂志，都是集三教九流于一体。“猪肚”就是结构合理、内容充实、血肉丰满，不凝滞于单调，不拘泥于尘俗。

（一）结构合理。设置好报刊的结构和版块至关重要。结构体现的是主编的视野以及谋划能力。合理的结构好比是高楼大厦中的钢筋，虽深藏于混凝土中，作用却至关重要。板块完整全面，则报刊的质量就高。完整的板块是报刊主体内容充实、有血有肉的先决条件。结构是骨骼，板块是器官，二者是构成完美整体的基础因素。

以《控亏减亏专题简报》为例，我们结合公司实际，将简报结构设置为国家政策、时事报道、上级精神、管理经验、先进典型、矿区动态、数据解读等板块，各个板块前后呼应、相互衔接，形成清晰的脉络，既彰显了确定主题，又承载了迥异观点，更为填充内容搭建了平台。

（二）血肉丰满。猪肚的典型特点就是血肉丰满。报刊要尽可能广泛地收集展现尽可能多的信息量，这样才能赢得最广泛的读者。血肉丰满是内容充实的外化，要根据版块要求将所有筛选出的文章填充在相应的位置，使期刊内容尽可能的充实饱满。要以“我劝天公重抖擞，不拘一格降人才”的气概，以“陵霄汉、出宇宙”的眼界，以“包罗万象、天下一家”的胸怀，统揽五湖四海形式迥异的信息，并按照一定的逻辑关系进行编排。报刊追求“万紫千红总是春”的繁华雍容，它以“乱花渐欲迷人眼”艺术手法，让读者产生“云深不知何处去，只缘身在此山中”的强烈共鸣。

（三）杂而不乱。报刊崇尚“杂”，却不流于“乱”。杂而不乱是编辑报刊的最高境界，它要求充实的内容中埋好伏笔、明晰线索，做到繁而不庸、杂而不乱，有章可循、有据可依。优秀的报刊，当你细细品味推敲的时候，能找出某个角度的内在联系和因果关系，能让你举一反三、由此而联想到彼，能发散你的思维、启迪你的智慧。

琳琅满目的报刊内容就像一桌“满汉全席”，但这丰富的文化盛宴不仅仅是为了取悦读者，更是为了感染读者、启发读者、教育读者、提高读者。就像桌上的“美味佳肴”，每一道菜都蕴含着寓意，都发挥着各自的养生之道。杂而不乱，就要紧紧围绕主题，将各种观点按照“起承转合”的逻辑推理循序编排，通过最具说服力的数据“画龙点睛”，借用市场行情的重要讯息“推波助澜”，并引导读者通过阅读锻炼发散思维和逻辑推理的能力，培养分析问题与解决问题的方法。

三、凤尾——否定推敲，层层把关，认真校对

“行百里者半九十。”初次编辑好报刊之后，绝不代表万事大吉了，收尾工作依然任重道远。收尾工作做不好，就会事倍功半，甚至前功尽弃。“凤尾”是完美收官的外在表现，是报刊编辑人员孜孜以求的最终成果。

（一）否定推敲。“妆罢低声问夫婿，画眉深浅入时无？”初稿编辑好以后，怡然自得、泰然自若要不得，因为距离大功告成还有很长的路。而是要心中忐忑，不断自我否定，对结构慢慢推敲，对内容咬文嚼字，譬如说这方面的内容放在这里合不合適，这句话能不能这样说，数据如何展示更有说服力，用什么样的表达方式读者更容易理解，这篇文章应该放在哪个位置，编排顺序是不是合乎逻辑？不断否定的过程，也是不断提升的过程。只有疑神疑鬼地推敲，才能产生无愧于心的精品。

（二）层层把关。一个人的思维毕竟是有限，主编论证编辑之后，首先要让科室负责人把关，征求编委会成员的意见，尤其是政策性的观点，务必要把好关口。然后让主管领导把关审核，提出修改意见。最后确定终稿。层层把关是报刊编辑的重要环节，在这个环节急不得，需要文火慢炖、稳中求进，如果因为急躁而出现审核错误，就会影响整个编委会的形象；若是出现政治性、政策性或常识性错误，那对期刊来说是毁灭性的。

（三）认真校对。态度决定成败，细节决定命运。要想达到“凤尾”的良好效果，就必须做好最后的文字校对工作。如果一期报刊，前面做了大量的工作，后面因为一个文字或者标点符号的疏漏，只会让报刊黯然失色，甚至再多的努力和付出就会因为这小小的失误而被读者“一票否定”。因此，做好文字校对工作至关重要。校对人员除了具有一定的文字功底外，必须要有认真负责的工作态度，必须一个标点符号一个标点符号、一个字一个字、一句话一句话地往过校对。只要出现“可疑对象”，就要像警察抓罪犯一样，“宁可枉错千万，也不能使一个漏网”，要立即锁定目标，和主编及时沟通探讨，有则改之无则加勉。

按照公司要求，新柏煤矿公司《控亏减亏专题简报》已出版5期，每期电子版与纸质版同步发行。每期纸质版由科室（区队）二五学习会上集中学习，电子版通过OA系统下发后点击率都在160人次以上。《专题简报》的主办发行，丰富了企业文化新内涵，为领导决策提供了参考依据，为职工更全面了解公司决策部署、更热情地参与控亏减亏工作提供了思想保证。