财务共享服务模式下企业财会人员的转型思路

(广西财经学院 广西 南宁 530003)

财务共享服务模式下企业财会人员的转型思路

吴隆灿

(广西财经学院广西南宁530003)

构建财务共享服务中心，推行财务组织形式变革是很多大型企业集团降低运行成本、提高运行效率以应对日益激烈的市场竞争的一个出路，本文在分析财务共享服务中心对财务人员的影响的基础之上，总结出企业财务人员的转型新思路，以此为企业财务人员应对企业财务组织形式变革提出建议，促进企业财务共享服务的稳定发展。

财务共享服务；组织变革；财务人员转型

财务共享服务中心旨在将分散的各子公司和分公司的财务人员、业务工作、剩余资源整合到一起，对整个集团公司的财务处理工作进行流程再造，构建一个全新的、独立运行的财务业务处理部门，为整个企业集团内部和集团外部的不同业务单位提供专业化、标准化、流程化的服务。财务共享服务中心的构建替代了原来财务部门的财务核算业务和基础财务分析工作，原来财务部门的职工岗位将会空闲出来，这就需要对这些空闲出来的岗位进行重新安排，以发挥空闲财务人员的最大作用，那么该如何给闲置的财务人员进行工作分配？是分流还是转型？

一、财务共享服务中心的构建推动财务组织变革

在财务共享服务中心构建之前，大型企业集团公司所有的分公司和子公司或者关键机构都设有一套完整的财务处理机构，从收入核算、成本控制，到税务处理、会计记账、报销、凭证归集、档案保管都需要处理，组织机构再小也能做到“麻雀虽小五脏俱全”，根据财经法规的规定财务人员不得兼任不相容的岗位，这就造成了岗位设置过多而业务量不是很多的人员浪费和管理成本过高的情况。构建财务共享服务中心后，就可以把集团内所有的组织结构的财务处理工作集中到一个地方，根据统一的规定，相同的流程、按统一的标准流程去完成一件事情，财务处理流程，处理方式、方法的改变势必带来组织机构的变革。

为了提高共享中心的劳动生产率，全方位提高财务核算过程的及时性、准确性以及财务处理的质量，财务共享服务中心出台相应的作业规范，制定统一的制度，来达到标准化、简单化、统一化的生产效果。共享服务中心下分为费用管理、总账报表、明细账管理、资产管理、财务报告和财务分析，以上几个部分都是财务工作中简单基础的部分，财务共享服务中心的构建使得以上部分的财务处理工作更加集中。

经过重新变革的集团财务处理机构应以全新的财务共享服务中心、财务分析、风控三个重要的因为作为划分的依据。首先，利用信息化集中程度高的优势将企业集团中各个业务单元的标准化程度高的基础性、重复性、简单化的业务归集起来，以流水线化的生产方式将所有简单化的基础性的财务工作集中到财务共享服务中心统一处理，财务共享中心在处理企业集团公司基础性的财务核算业务的时候就收集到了企业集团的财务数据形成了数据仓库，要根据财务分析和风险控制部门的需要，负责提供真实可靠、准确及时的财务数据，是对企业集团经营状况和风险管理的基础和保障。其次，在财务共享服务中心设立财务分析部门。财务分析部门负责对企业集团各个生产环节进行财务分析和支持作出正确的财务决策，其中包括采购分析，生产成本分析，投资决策分析，融资决策分分析等财务分析工作，依据企业集团战略发展的需要，对企业生产经营的各个环节进行详细的分析，最后提出改进的整改方案。最后，设置风险控制部门一方面要承接预算管理、绩效评价、成本管控等战略财务工作在业务单位的实施和落地，另一方面要积极应对企业集团所面临的内外部的经营风险。

二、组织机构变革对财务人员的影响

财务共享服务中心带来的财务组织变革对财务人员的未来职业发展产生了重大的影响。据统计，在建立财务共享服务中心之前，财务部门中从事会计账务处理等财务核算稽核工作的人数比例在60%以上，而从事财务管理工作的人数比例不到40%，会计账务处理等财务核算稽核工作岗位对于财务人员的素质要求不高，要求财务人员具备简单基础的财务会计知识和技能就能够胜任。构建了财务共享服务中心之后，企业财务人员的职能出现了重大的变化，企业在建立或调整财务共享服务中心的时候，企业传统财务管理理念受到冲击，财务管理体系的适应性变革极为紧迫，变革趋势主要表现在以下三个方面：财务核算由传统的分散化核算向财务集中核算方向转变；各类财务分析数据的提供改变原有定期化提供方式，逐渐向日常化提供方式转变；财务管理体系的各项业务由传统的条块化管理向新型一体化管理模式转变，这些变革势必会引起相应的人员岗位的变动，工作流程和工作形式的改变。由于财务共享服务中心集中了集团中所有的财务资源优势，原来各个部门中的财务核算岗位、财务核算业务和简单的财务分析工作将会出现很大的改变，甚至有些部门中将会不设财务部，其所有的财务处理工作将会被财务共享服务中心所承担，那么将会有大批的财务人员从原来部门或者岗位上的工作中分离出来，大部分的财务职员将会面临下岗或者转型的形势。

三、财务共享服务模式下企业财务人员的转型思路

(一)对财务人员的转型建议

(1)准确把握企业组织变革的形式。财务共享服务中心的构建，将会带来全新的工作划分，工作内容、工作程序、工作形式和工作方式方法都会产生变革，身处财务变革时代的财会从业人员应该准确把握时代变革对公司和自身所带来的机遇，及时从自身出发跳出传统财务人员的固有思维模式，认识到组织结构的变革是企业根据战略发展规划的需要，以降低财务处理成本，提高财务处理效率为目的结构变革，只有这样财务人员才能适应新型组织结构，才能找准自身的定位，谋求长远发展。

(2)提前做好自身职业发展规划。为适应企业组织结构的变化，财务岗位上的人员不能再固步不前。根据国内外构建财务共享服务中心的成功经验和专家学者归纳总结出来的财务人员转型的思路有纵向的，即由普通财务人员向具备管理会计型的战略财务人员转型，也有横向的，比如向财务分析类财务人员和风险控制类财务人员转变转型。不一样的转型方向对人员业务素质和财务技能的要求是有区别的。为适应财务共享服务中心构建所带来的变化，以及缓解即将面临的工作转型所带来的不安，财务人员首先应对提升自己的专业能力水平和业务水平，储备更多的知识经验，对自身的职业发展有清醒的认识，提前做好职业发展规划。

(3)要有持续的学习能力和创新意识。随着时代的发展和信息技术的不断升级换代，传统意义上的手工记账时代和只会埋头算账的“账房先生”终将会被时代发展所淹没。信息化时代和财务共享模式下的财务人员除应具备传统的财务专业知识外，如果能在管理、运筹、融资、风险管理、金融、人际沟通、文案写作等多个领域有相应的知识储备，就能使新形势下的财务工作在企业的价值创造和风险控制过程中发挥更为重要的作用。而终身学习能力和持续创新意识不仅是财务人员适应新形势的要求，更是财务行业持续发展的动力。

(二)对企业帮助财务人员转型的建议。企业应坚持以人为本的原则对因财务组织变革而失去自身岗位的员工进行再上岗的继续教育和培训工作，帮助这部分财务人员适应企业构建财务共享服务中心的过程，提升再次上岗的能力和素质，帮助员工成功实现转型。在岗位的设置上面更多的考虑原有员工的实际能力和所具备的技术技能，并针对特定的岗位进行专业技能的培训；扩展财务职业发展的新通道，为企业员工的发展提供更多的帮助。

[1]唐勇. 财务共享服务下传统财务人员的转型[J]. 财会月刊,2015,(19):18-21.

[2]吴锐. 探究财务共享服务下财务人员的转型出路[J]. 财会学习,2016,(22):70.

[3]李桂荣,刘卓然. 财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J]. 会计之友,2017,(10):21-23.

吴隆灿(1991-)，男，汉族，广西南宁，在读硕士研究生，广西财经学院，研究方向：企业财务与会计。