浅析档案信息资源开发的基本要素及原则

齐飞

摘要：档案信息资源是客观存在的，通过开发利用，其潜在的价值才能发挥出来。为了更好的利用档案资源，就要采取一定的策略。目前，在经济发展体制影响下，有效的开发档案信息资源成为了档案工作者急需研究的课题。文章主要研究了档案信息资源开发的基本要素和档案信息资源开发应遵循的原则两方面问题。

关键词：档案信息资源；开发；效益

一、概述

档案信息资源作为我国社会发展的主要参考依据，其在社会中占有重要的地位。我国非常重视对档案信息资源的利用，利用档案信息资源不仅能有效的促进档案事业的发展和档案馆的建设，同时也对推动我国社会的发展也有着重要的意义。但是就我国目前档案信息资源的利用现状来说，相关单位对档案信息资源开发的力度还有待于提高，加大开发档案信息资源的力度就显得尤为必要。

二、档案信息资源开发的基本要素

（一）档案信息的主体开发意识

开发档案信息资源的过程中，必须要加强对档案信息主体开发的意识，这是因为档案信息开发意识对开发的实际效果有着明显的作用。只有不断的提高开发意識，才能够扩大开发的规模，同时也能最大限度的激发出档案工作者对档案信息开发的热情，从而在实际的开发工作中，更有效的对有价值的档案信息资源进行开发，也能在一定程度上推动档案事业的向前发展。此外，如果在档案信息开发的过程中，主体开发的意识不明确，那么实际的开发工作就会受到意识的阻碍，导致不能进行大规模的档案信息资源开发，开发的效果并不理想，不利于档案事业的发展。从上述的分析可以看到，档案信息资源开发的实际效果与档案信息的主体开发意识有直接关系。所以，在开发档案信息资源的过程中，首先就是要明确主体开发意识，这样才能为加大档案信息资源的开发力度打下基础。

（二）档案信息资源开发的客体

档案信息资源开发的客体主要是指档案信息资源开发所面对的对象，也就是说在一定环境下，档案信息资源的开发主体所面临的开发对象。根据实际状况来看，档案信息资源开发的对象涉及各个档案信息资源，档案信息资源主要包括档案信息载体和档案机构中的所有档案信息，这些档案信息在一定的环境下形成一个有机的整体，共同构成档案信息资源开发的客体。其中档案信息资源开发的客体中，档案机构内部的档案信息资源是主要的部分。这一部分档案信息资源是进行档案信息资源开发的基础，确保档案信息资源的开发能顺利的进行，对档案信息资源开发的客体进行科学的研究，可以有效保障档案信息资源开发的进程。

（三）档案信息的主体开发能力

在档案信息的主体开发能力中，起到主要影响的就是档案管理人员的素质以及人才的配置。在档案信息资源的开发中，主体开发意识起到的是基础的作用，但却不是决定性的作用，关键是为开发工作指明发展的方向，为档案信息资源的开发提供必要的动力元素，而档案管理人员则是影响档案信息资源开发的最主要因素。档案管理人员对档案信息资源的开发工作作出具体的规划，指导着档案信息资源的开发进行，同时也指挥着档案信息管理开发工作的进行，影响着整个档案信息资源开发过程。档案管理人员处于主体地位，合理的人才配置，能够确保开发质量。

三、档案信息资源开发应遵循的原则

（一）优势性原则

目前，我国档案馆网的组成主要有以下几部分：综合档案馆或国家档案馆、专门或专业档案馆、集体所有制和个体所有制的档案馆。不同类型、不同级别、不同所有制形式的档案馆也都有着自身的特点和优势。所以，在档案信息资源开发过程中必须要坚持因馆制宜、区分对待、遵循优势性开发的原则。实施优势性原则应该建立在充分分析和掌握各级各类档案馆（室）优势性特点基础之上，遵循这一原则是实现档案信息资源开发效益的基础和前提，是档案信息资源开发的有效切入点。

（二）扩大利用原则

所谓扩大利用实质上就是指以实现更多的档案信息为更多的档案利用者服务为目标，它是对信息开发数量方面的要求。可以通过以下途径去实现这一目标：

（1）扩大不同利用者对档案信息的适应性，不同的档案利用者，其文化水平、知识结构、心理素质也是不同的，因此对档案信息也有不同的需求。所以，对档案信息资源的开发利用就需要从多层次、多角度来揭示，这样才能适应不同利用者的需求，从根本上扩大档案信息的利用。

（2）增加利用者对不同档案信息的利用率。档案工作者要注意相关信息的集中与揭示，在利用者利用时向他们提出建议，以避免利用者疏忽遗漏有效信息，从而提高档案信息资源开发的质量及效益。

（三）序化激活原则

序化激活原则是包括档案信息在内的文献信息资源开发的最基本也是最高的目标性原则。档案信息资源有序化的程序预示着档案信息被利用的程序；档案信息激活则体现档案信息资源被有效吸收、消化和利用继而产生新的知识的几率和程度。

具体地讲，这一原则包括：①经过对分散、杂乱的原始信息处理后，使其变成集中而有序的信息，并随时准备为利用者输出；②相比其他文献信息来说，档案信息表现为不集中、不系统，可能会将同一问题的信息分割在不同的案卷，甚至是不同的全宗上。激活原则的本质就是要求档案信息开发部门不仅要提高开发层次，还要将有用的信息尽可能的展示出来，以便能及时地提供给利用者。