发掘古代公文宝库 丰富现代公文教学方法

陈苏梅

公文写作在我国有着非常悠久的历史传统和极其重要的社会地位，它不仅源远流长，而且内容丰富，是我國优秀的文化宝库。十八大以来，中央领导人多次强调：要加强对中华优秀传统文化的挖掘和阐发，要认真汲取中华优秀文化的思想精华和道德精髓，古为今用。想要提高现代公文写作水平，借鉴古代公文是有效方法之一，这个观点一些学者已有论述，如陶磊《合理借鉴古代公文语言技巧 有效提升现代公文写作水平——论古代公文阅读对现代公文写作的语言借鉴意义》，提出借鉴古代公文的语言技巧、语言艺术来提高现代公文的写作水平；[1]张娈枝《浅议古代应用文及其文学价值》中指出：“从古代应用文的写作以及应用文描写手法上进行细致地探寻，努力地发展我国的古代文化，传承我国的优良传统。”[2]井淼的《试论古代应用文对“请示”类公文写作技巧的启示——以李斯<谏逐客书>为例》则论述通过研读古代公文来提高现代某一公文文种的写作水平。[3]笔者拟从教师教学的角度，针对学生在学习公文写作过程中出现的一些问题，通过借鉴、学习我国古代公文写作的优良传统，去寻求有效的解决方法。

一、学习古代优秀公文例文，了解公文文体内涵

虽然古今公文在很多方面都表现出重大差别，但现代公文是从古代公文中发展而来的，两者间的相似、相同之处依然占主导地位。公文的初学者，不能很好地分辨各类文体的特点、功能和具体用法。通过阅读、学习古代优秀公文，古今例文相互比照，能帮助学生了解文体内涵。

例如，“命令（令）”是从先秦使用至今的唯一一种公文文体。在《党政机关公文处理工作条例》中规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令的强制性是所有公文中最强的。当学生写作过程中不能很好地体会其高强制性时，教师可以引导学生阅读古代公文。如诸葛亮的《军令》：

“闻雷鼓音，举白幢绛旗，大小船进战，不进则斩。闻金音，举青旗，船还。若贼近，徐还；远者，疾还。”

“战时，皆取船上布幔、布衣渍水中，积聚之，以助水淹。贼有火炬、火箭，以掩灭之。违令者髡翦耳。”[4]

在上述两则《军令》中，假如违抗命令，下场要么是性命不保，“不进则斩”，要么被剃掉头发，“髡翦”。“髡”在古代是一种带有侮辱性的惩罚，违背命令受到的惩罚是很残酷的，可见它的强制性非常强。现代公文《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》一文中，最后一点写道：“凡破坏新版人民币发行或借发行新版人民币之机从中谋利，扰乱金融市场者，均依法惩处。”[5]同样的，违背了现代公文中的命令，将面临司法审判。同一公文文种古今例文对比，可以体会到“令”的文体特性，从古至今都具有高强制性，且从中我们还可以认识到不同制度在公文中的体现——封建制度中统治阶级掌握着人们的生杀予夺之大权，而在社会主义制度下则没有这个特权，必须交付司法部门裁决。

又如一些学生在拟制“请示”时，缘由写得过于简单，难以说服受文者，可以用班昭的《为兄上书》作为例文。《为兄上书》，是东汉时期上行文书的佳作，书中第一段先叙班超感皇恩隆浩，出使西域，次叙班超立功之实，再叙班超老病留在边疆无益，此为论理。第二段叙述了君主以孝治天下，为兄上书，符合皇上的仁慈之德，提出“妾诚伤超以壮年竭忠孝于沙漠，疲老则便捐死于旷野，诚可哀怜”[6]的陈述，此为陈情。全文联系实际，情理交融，感情真挚，措辞委婉得体。此书上奏后，“帝感其言，乃征超还”，达到了上书的目的。在古代，政务由皇帝一人决策，因此好的上行文书，必须立意高远，理由充分，同时要非常注意言辞委婉得体，讲究以情动人，以理服人，既能让皇帝认同，又不触怒龙颜。现代社会，国家治理是集体智慧的结晶，但写作请示时也需要把缘由叙述详尽，才能说服受文者，达到行文目的。通过阅读古代公文，不仅可以丰富阅读经验，开阔视野，还能强化文体意识，让学生了解各文种的功能和具体写法。

二、学习古代公文知识，加深对现代公文的认识

（一）可以帮助了解文体的由来

古代公文文体的形成，有多种形式：有通过公文处理程序中的动作转化为文本的，如“诏”，在夏、商、周三代不指文体，而是“召而与言”的动作，在秦汉、三国、晋、隋等朝代被作为最高统治者发布命令的文体。还有的文体，它的文体名称由其他文体演变而来。如唐、宋时期，“榜”的使用频率很高，有“安民榜”、“进士榜”等，到民国时期已被“布告”、“通告”等现代文种所取代。由此，通过了解古代公文文体的形成，进而可以帮助了解现代公文文体的由来。现代公文中“请示”、“报告”，即“请求指示”、“汇报告知”，也是由动作转化而来。而“函”，古代指传达消息或指示的信件，后演变为公文文种。教师在课堂上讲解公文的演变方式、演变轨迹等知识，可以帮助学生了解公文文体的由来。

（二）可以加深对文体存亡的认识

2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》，减去了“指示”、“条例”、“规定”这三个主要文种，公文文种由18种到15种，这种现象是党政机关精简高效的文书工作作风的体现。我们还可以从古代公文演变规律来理解它：“社会的实际需要是公文文体产生、发展、消亡的根本动力，不间断地围绕满足、顺应实际需要这一轴心做出调节，以增强处理公务的能力，是公文文体演变的基本趋势。”[7]在我国历史上使用超过一千年的文体有诏、制、册、敕、令、诰、议、上书、奏、表、榜等一大批，它们超强的生命力主要表现在政务适应能力强，处理事务效率高，而誓、典、谟、训等先秦文种只在很短的一段时期使用，后代没有继承。可见，当文体适应社会需要时就发展、壮大、保留，不能适应需要时则被其他文种代替甚至被淘汰。这就是为什么有的文体在历史上使用了上千年，有的则非常短暂，转瞬即逝的原因。

“指示”作为共产党机关公文文种，主要用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。但从当下公文处理的实际工作看，该文种的使用频率极低，这种带有强烈指令性的文种已被“意见”等含有建议性和商洽性的公文所取代。所以，在2012年新的条例颁布时，取消了“指示”这一文种。而“条例”和“规定”，从当下的公文使用实际看，全国性的团体、党和国家机关及其职能部门，企事业单位、社会团体也在使用这两个文种，因此，“条例”和“规定”的适用范围不再局限于党政机关，它们的使用范围更广泛了。通过学习了解古代公文演变规律等有关知识，由此及彼、由古及今、触类旁通，可以加深学生对现代公文的认识。

三、讲授与古代公文有关的历史故事，激发学生的學习兴趣

一些教师在公文写作知识传授过程中，习惯于照本宣科，简单地按照“概述”、“结构与写法”、“例文分析”、“注意事项”等几部分来讲授，使学生觉得课堂内容机械呆板、枯燥乏味，失去了学习兴趣。作为对策，教师可以讲授与古代公文有关的有趣事例，让课堂教学变得生动活泼。如在讲授公文写作必须形成简洁凝练的文风时，可以引用明代茹太素的事例：茹太素是明初洪武年间刑部主事，一次他上书皇帝朱元璋，奏文竟达17000多字，而切实可行的只有500余字。繁琐冗长的公文引来皇帝的大怒，朱元璋命手下把茹太素痛打一顿以示警戒，并下令规定以后的公文不得繁琐，违者治罪。这个事例告诉我们，写作公文务必简洁凝练，否则长篇累牍、文风繁缛不仅达不到行文目的，反而会令人生厌，甚至动怒。讲到公文写作要态度严谨慎重，认真推敲时，可以引用清代大臣曾国藩等人制发公文的事例。据史书记载：“曾文正公（国藩）大事章奏，必令幕府诸贤，各创一稿，然后审择点窜，亦有一字不易者。合肥伯相李公则必先自草创，听幕僚指陈得失已，乃更自裁定。”[8]曾国藩、李伯相二人集思广益，认真修改奏稿，为的就是使公文规范得体，从而提高公文质量及办事效率。此外，教师还可以把古代公文与公文背后的故事联系起来，如讲述《齐威王令》，可与邹忌讽齐王纳谏的故事相联系；讲授勾践的《与国人誓》，与勾践卧薪尝胆的故事相联系；讲授商鞅《定变法之令》与商鞅变法、促成秦国强大故事相联系。讲授古代公文相关历史故事，有助于了解公文写作背景，且能使课堂内容更加充实、丰富、生动、充满趣味性。

现代公文的发展与使用不是无本之木、无源之水，从殷商废墟中出土的甲骨卜辞、商代和周初的铜器铭文开始，公文的使用和发展经过了千年历程。古代公文中包含大量情真意挚、简洁精悍、气韵贯通、内容翔实的优秀公文，是我国优良传统文化的一部分，值得我们挖掘和继承。我们应从中汲取营养，认真研究探讨公文写作的特点及规律，扬长避短，古为今用，结合时代、生活的需要，探索现代公文教学新方法，从而提高学习者的公文写作水平，加深他们对公文知识的了解，提高他们的学习兴趣。

参考文献：

[1]陶磊.合理借鉴古代公文语言技巧 有效提升现代公文写作水平——论古代公文阅读对现代公文写作的语言借鉴意义[J].湖南大众传媒职业技术学院学报.2012，（6）.

[2]张娈枝.浅议古代应用文及其文学价值[J].价值工程.2013，（24）.

[3]井淼.试论古代应用文对“请示”类公文写作技巧的启示——以李斯《谏逐客书》为例[J].高等职业教育（天津职业大学学报）.2010，（1）.

[4]（三国）诸葛亮.诸葛亮集[G].段熙仲，闻旭初编校.北京：中华书局，2012.

[5]陈华平，王太钧，孙杰.现代公文写作与处理教程[M].武汉：华中科技大学出版社，2007.

[6]闵庚尧.中国古代公文简史[M].北京：档案出版社，1988.

[7]胡元德.古代公文文体流变[M]. 扬州：广陵书社，2012.

[8]王强.中国古代公文选注[M].北京：昆仑出版社，2002.