民办高校行政管理工作中的问题解析

2017-04-02管欣

时代农机 2017年11期

管欣

（吉林职业技师学院，吉林长春 130600）

我国民办高校是教学体系当中的重要补充，承担着为社会建设供给人才的责任，其管理水平对于院校未来的发展有着至关重要的影响。在实际管理过程当中，要确保各项工作得到有效地落实，必须以创新视角去思考，并且更严谨地去决策，才能保证民办高校教育事业的发展。

1 民办高校行政管理问题分析

（1）法规制度仍需完善。行政管理的法规制度，是落实管理工作的基本依据。就我国民办高校当前的行政管理概况来分析，制度缺乏完善是其中最重要的问题之一。在行政管理工作过程当中，如果缺乏制度的支撑，管理的权威性无法体现，有漏洞可钻，无法得到认同，那么违规现象便会一再出现，严重影响行政管理工作的实效性。

（2）管理思想与技术落后。随着时代不断推进，社会各个领域发展趋势也在持续变化，为了满足改革需求，我国民办高校只有更新行政管理思想，并且引进创新的管理技术，才能够适应发展需求。但行政管理思想的革新及管理技术的引进都需要校方耗费一定的资源，因此许多民办院校多数会选择忽视这一环节，只是采取传统管理方式，运用传统的思想去完成行政管理工作，有效性是有待商榷，且无法达成管理目标。

（3）行政管理队伍素养不足。我国民办院校的行政管理队伍质量，决定着行政管理工作的效率及质量，这是无法否认的事实。不同于传统院校，民办院校更重视收益，因此对政管理人员质量的重要性缺乏明确认知，也没有明确的管理与激励机制，所以内部行政管理队伍的专业性普遍不足，而且工作积极性也很难调动，流动性较大，因此工作效率及质量也无法保证。

2 民办高校行政管理优化策略探究

（1）革新管理思想与技术。为了同时保证民办高校行政管理工作的质量与效率，校方首先要意识到行政管理工作的重要意义，并且要积极的革新管理思想，将创新的管理意识及时传达给内部管理队伍。应当彻底摒弃以往的官本位思想，明确管理权责，让行政管理的透明度得到提升，做到公正、公开。此外还应当充分运用网络信息平台优势，建设起网络化行政管理体系，确保工作效率，要将更多的工作细节以及更多的人员相关信息融入系统当中，保证行政管理决策及实际的工作落实流程有据可循，且没有遗漏。

（2）改革管理制度。管理规章制度是落实管理工作的基础，特别是民办院校的行政管理工作，涉及到校方及学生、家长等多方的利益，更需要有严谨的规章制度作为基础，而且必须要体现出法规的权威性，才能够避免任何一方有严重的损失。因此校方无论是出于对自身利益或是他人利益的关注，都应当进一步完善自身行政管理规章。必须要将更多的行政管理细节融入到规章政策当中，根据实际需求适当进行修正，并以严格的奖惩确保规章的权威性，这样才能让每个相关人员都意识到行政管理制度的重要意义，并且遵从法规去落实工作。

（3）提升管理人员的素质。行政管理人员队伍是落实行政管理工作的核心角色，为了进一步提升高校行政管理工作的水平，校方必须要积极地对内部行政管理队伍综合素养进行强化，提升人员的专业性。为了达成这一目标，首先要严格规划培训工作，定期对行政部门的相关人员进行行政管理知识及专业技术的培训。例如为了加强业务交流，可以借助角色互换等方法，确保行政管理相关人员的专业性在实践练习当中逐渐得到提升。此外还要定期开展能力审核，确认管理人员的管理水平，对于无法胜任工作的人员应尽早剔除，对于优秀的员工则应当给予激励，提升队伍整体的工作积极性。

（4）加强考评监督。对于行政管理工作来说，监督考评是十分重要的关键环节。不仅对于员工，对于整个行政管理部门都有十分重要的意义。一方面借助考评审核，能够达到鼓励部门不断优化工作的目标，这样能够使行政工作办事效率得到进一步提升，让行政管理工作能够更加有序的推进。另一方面，完善行政工作的考评机制，更有利于领导者对于校方行政工作的决策，能够有效提升管理的透明度。行政工作业务考评小组必须要从不同的角度去全面思考，并且要客观评价行政管理人员的各项工作，这样才能起到促进业务质量提升的作用。