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大学生参与高校图书馆管理工作探析

2017-03-31黄青

科教导刊 2016年34期
关键词:管理工作图书馆高校

黄青

摘 要 大学生参与高校图书馆管理工作要确认其中的重要意义。能够根据高校图书馆主要管理工作开展学习,构建管理工作主体意识,为实现高校图书馆管理工作的目的而努力。对此,需要进一步的强化对高校图书馆管理工作中存在的问题的认识,能够针对问题的主要特点制定完善的管理措施,突出高校图书馆管理工作重点。

关键词 大学生 高校 图书馆 管理工作

中图分类号:G258.6 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.085

Abstract The importance of College Students' participation in the management of University library. According to the main management of university library to carry out the study, the construction of the main consciousness of management, in order to achieve the purpose of University Library management. In this regard, the need to further strengthen the management of University Library in the work of the existing problems, to develop and improve the main features of the problem of management measures, highlight the focus of the management of University library.

Keywords college students; college; library; management work

0 前言

随着教育事业的不断发展,高校图书馆管理呈现全新的变化。大学生参与到高校图书馆管理工作能够更好地了解图书馆运营状况,解决一定的管理人员不足的问题,降低经费投入。但是由于大学生自身经验的不足,导致在管理过程中暴露一定的问题。①针对这种情况,需要强化大学生参与高校图书馆管理工作的研究。增强大学生参与积极性,进一步提升图书馆管理服务质量,充分发挥出高校图书馆职能,这对高校图书馆的发展具有重要的现实意义。

1 大学生参与高校图书馆管理工作的意义

1.1 图书馆方面

大学生参与到图书馆能够加强学生对图书馆的了解,建立读者与图书馆和谐的关系。高校图书馆的主要服务对象就是学生,大学生参与其中的管理能够更好地为学生着想。大学生既是读者也是管理人员,并且能够全面地进行图书馆的宣传工作,监督图书馆的日常发展。选拔优秀的大学生参与到高校图书馆管理工作,对图书馆的发展也起到积极的作用。随着学生数量的持续增多,图书馆在人员编制上明显不足,无法保证每一位学生都享受到服务,这时候就需要发挥大学生的功能,减缓图书馆业务压力。②提升管理工作的效率,减轻工作压力,提升服务层次水平。

1.2 大学生方面

大学生参与到高校图书馆管理工作,能够提升自身的思想道德修养。通过辛勤的劳动,使自身得到锻炼,服务于同学将会增强责任感,更好地感恩社会。这是促进思想道德修养的重要方法,能够为今后参与到社会工作奠定基础。大学生在工作过程中将会增长人生阅历,并且体验到团队合作的重要性。大学生采用勤工俭学的形式参与到高校图书馆管理工作中,高校图书馆能够为大学生提供一定的生活补贴,使大学生在劳动中得到锻炼的同时,增加经济收入。这样避免大学生因为经济困难造成精神的压力,使他们能够安心进行学习,保证学业的顺利完成。而且还能激发大学生的工作积极性,能够履行服务的职责。在工作中将会提升业务知识,培养积极向上的工作态度。总之,大学生参与高校图书馆管理工作是新时期图书馆发展的重要体现,同时也是大学生积极参与社会实践工作的外在表现。

2 大学生参与图书馆管理工作的主要内容

2.1 大學生参与图书馆管理工作的主体

大学生参与高校图书馆管理工作是一种必然性发展。高校图书馆的发展需要集合各方的力量,高等教育改革为图书馆的发展提供了机遇,吸收大学生参与到图书馆管理中将会突出工作重点,进一步缓解图书馆的压力,使管理人员能够在繁重的工作中得到解脱。大学生参与图书馆管理工作的主体要求人文和谐共处,避免图书馆发展过程中出现不和谐的声音。这对今后学生的学习有着至关重要的影响。

2.2 大学生参与图书馆管理工作的目的

大学生参与图书馆管理工作是自我成长和发展的需要。大学生在图书馆管理工作中能够增长才干,对自身的实际状况得到明确的了解,将图书馆管理工作作为提升能力的载体。通过图书馆管理工作平台获取对社会发展的认识,在工作中学会管理,更好地开展服务工作。为学生提供服务,既能够是对方感觉到亲切,同时也能够了解到对方的实际需求,这对今后的工作将会产生影响。随时对工作进行调整。大学生是学校的后备力量,高校能够为大学生参与图书馆管理提供舒适的环境,并且清洁优雅的环境是学生学习的首选地方。

3 大学生参与图书馆管理工作存在的主要问题

3.1 大学生整体素质参差不齐

由于大学生专业素质较差,业务水平能力有限,因此在管理工作中缺乏一定的创新。大学生并没有经过专业的学习,并且培训时间相对较短,在没有接触到社会变化发展的同时,专业技能等都不能够保证图书馆管理工作顺利进行。缺乏必要的创新思维将不能够保证服务质量。对于岗位的不熟悉也会使大学生在工作中受到各种因素的影响,为了能够尽快的胜任图书馆管理工作,需要针对自身的实际状况开展学习。由于大学生对岗位需要缺乏必要的认知,存在盲目随从等情况。忽视图书馆管理工作过程中协同的重要性,面对一些实际问题,成为管理工作的严重负担。既不能够保证管理工作的质量,同时也严重的制约工作效率。不能够主动积极的进行自我调节。这对今后社会工作的开展有着严重的影响。

3.2 大学生岗位劳动极不平衡

大学生在一定状况下并不能够保证参与高校图书馆管理工作。工作时间流动性较大,受到课外因素、社团活动等方面的影响。大学生主要任务还是学习,保证完成学习之后才能够参与到图书馆管理工作中。因此在图书馆管理工作时间相对较少,十分有限。需要对大学生的工作时间进行协调,合理化安排大学生的工作时间,不能够因为工作影响到学习,或者因为学习影响到工作。学生学习任务较为繁重,如果管理工作时间较长,工作强度较大,大学生就不能够保证自身充分的休息,长此以往将会严重的影响日常工作学习,也会导致参与高校图书馆管理工作的积极性降低。在保证正常工作的同时,能够对管理人员的工作量进行合理化分配,使大学生都能够在繁重的课业和工作中解脱出来。这样有利于今后工作学习的开展。

3.3 大学生管理工作缺乏规范

高校图书馆管理工作范围局限性较为明显。在管理过程中大学生由于专业化水平较低,很容易出现违反规定的事情。针对这种情况,图书馆管理制度并不能够对大学生进行有效的规范,更多的规范主体为正式员工。无法保证对同学违反的行为进行制止。管理范围的局限性特点要引起高校图书馆的重视,能够制定具有明显内容的管理制度。无论是大学生还是正式员工都要一视同仁,能够正确对待,对他们的工作开展积极全面的考核,评定工作态度。并且能够鼓励大学生在管理工作中恪尽职守,增强工作责任感。大学生的随意性将会增加管理工作问题的出现几率。并且忽视与正式管理人员的交流沟通,不注重加强与读者之间的互动。图书馆的桥梁联通功能并没有得到充分的体现。

4 大學生参与图书馆管理工作的方法

4.1 科学发展观是做好图书馆管理工作的基本出发点

高校图书馆管理工作要以科学发展观为指导,针对学生参与情况制定管理工作计划,这样才能够满足大学生的基本阅读要求。同时为了能够保证高校图书馆管理工作顺利开展,需要制定详细的活动计划。对于涉及到的管理工作主体内容要能够进行积极的服务调整,构建科学的管理体系。③根据高等院校教育发展规定,在高校图书馆管理工作建设期间,积极吸收大学生参与管理,制定具有可操作性的目标。确保大学生参与高校图书馆管理工作科学有效。

4.2 实行严格选拔、合理分工、岗前培训的用人机制

高校图书馆要根据招聘要求对参与管理工作的大学生进行合理分工,能够充分发挥大学生的特长,这样就能够在一定程度上弥补专业人数上的不足。同时也能够改善图书馆的服务水平,提升服务质量。因此在上岗之前需要对大学生的基本状况进行了解,开展相关技能的培训。注重大学生的责任感和心理道德素质。能够在心理和思想上对大学生进行教育,保证他们缓解自身的压力,使大学生能够从容的对待生活。严格要求大学生的作息工作时间,保证工作质量。避免情绪化出现工作随意性。将安全教育工作纳入到日常管理培训中,大学生要接受防火等一系列的专业指导。加强大学生基本能力和专业素质的提升,使大学生能够按照图书类型对其进行分类处理。要严格进行管理人员的选拔,各部门要积极进行配合,保证高校图书馆管理工作能够顺利的进行下去。

4.3 建立监督、评估管理体系,确保大学生参与图书馆管理工作科学发展

高校图书馆管理工作在客观上对大学生的整体素质以及工作质量有着较为明确的要求。大学生需要熟练掌握图书馆运行管理模式,这样图书馆能够对大学生开展积极有效的监督评价。完善的管理制度需要监督与评估体系共同发挥作用,也是保证学生良性发展的基本保障。要从高等教育发展的客观需要和各高校所处地域环境的社会发展角度出发,引入市场经营理念,奖勤罚懒,以奖为主,要对其中的积极分子进行及时的评选和定期的表彰。激励大学生积极投入到高校图书馆管理工作中。④

5 结束语

对大学生参与高校图书馆管理工作要进行深入研究,明确主体职责,使大学生能够充分的利用好管理员身份,对高校图书馆积极进行广泛的宣传。针对高校学生的基本情况开展培训工作,大学生要合理化分配工作和上课时间,保证双方不受到影响。在工作中进行全面的锻炼,这样能够更好地对图书馆管理工作产生更深的理解。树立正确的价值观念,提升服务水平质量,使读者和教师都收益。

注释

① 耿丽霞.大学生参与高校图书馆工作的管理研究——以郑州轻工业学院图书馆学生工作者的组织管理为例[J].内蒙古科技与经济,2013(20):127-127.

② 王黎娟.大学生参与高校图书馆管理的价值研究[J].科技情报开发与经济,2014.24(10):34-36.

③ 李芳.高职院校学生馆员参与图书馆工作的研究——以江西现代职业技术学院图书馆为例[J].图书馆研究,2013.43(3):44-46.

④ 单正中.论大学生参与高校图书馆管理[J].上海高校图书情报学刊,2014(3):48-49.

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