探析管理会计在高校财务管理中的应用

摘 要：管理会计是将管理与会计融为一体，为企业提供管理信息的会计，它是管理学与会计学相互结合而产生的新兴的综合性学科。随着高等教育改革的逐步深入，我国教育产业化趋势越来越明显，管理会计多用于企业，借用这一概念，将其引入教育领域，并应用于经济活动的全过程中，以对财务管理进行有效合理的统筹规划，提高资金使用效率，缓解资金不足压力，降低财务风险，促使高校良性发展。

关键词：高校管理财务 管理会计 应用

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）09-257-02

管理会计是将管理与会计融为一体，是管理学与会计学相互结合而产生的新兴的综合性产物。管理会计在各类企业已广泛被推广和应用，并有效加强和巩固了企业的经营管理，大大提高了企业的经营活力，其生命力之强发展前景之广阔。随着高等教育改革的逐步深入，我国教育产业化趋势越来越明显，借用管理会计这一企业概念，将其引入教育领域，并应用于经济活动的全过程中，以对财务管理进行有效合理的统筹规划，提高办学资金使用效率，缓解资金不足压力，降低财务风险，促使高校良性发展。

一、高校管理会计的职能

1.提供参考信息。管理会计依据历史和现有的等其他相关资料，借用微观经济学概念，采用定量或定性手段以及对高校办学成本与收入进行分析归集，预测高校发展趋势以及财务状况和经济效益，得出相关因素对办学资金流量的影响，为决策者提供重要参考价值的会计信息。

2.参与经营决策。管理会计对办学经营资料和信息进行缜密严谨的分析，帮助管理者作出有利于高校发展的重要决策。管理会计还可以通过对办学资金、教学设施、投资项目等评估和测算出对高校产生的经济影响，使管理者做出切合实际的最佳决策。

3.规划经营目标。制定缜密计划和进行控制才能实现所选择的目标。决策目标的实现，预算实施取决于实际计划和预算执行过程中的控制来完成，将目标全面落实到预算中去。预算可使量化的数据最大可能实现高校将来要实现的经济效益。管理会计对各项工作及目标要细化，对预算指标的分解、组织和协调要具体到每一环节，优化配置人力、财力、物力资源，为高校办学经营提供依据。

4.评估经营效益。管理会计的各个职能之间形成了一个较为完整的管理会计链，包含为决策者提供重要参考价值的会计信息、参与经营决策、编制计划和预算、指导经营和实施控制等，可以说在整个活动过程中，办学成本和预算是高校管理会计职能的重要组成部分，管理人员要更加有效地对各部门、各个环节进行控制协调，加以评估，以提高高校经营管理效益。

二、高校管理会计应用的必要性

1.有利于完善财务管理。高校管理会计的应用就是要加强和完善财务管理，做好资金使用的监督和控制，将有限的资金争取最大化的投入，以更新各种教学设施、增加固定资产、充实内涵建设，改善办学条件、提高人才培养质量。管理会计对评价高校内部管理和提供外部信息是非常重要的，在完成财务会计各项功能的基础上，运用管理会计提供的相关指标，核算出经济和社会效益最大化的经济指标，为准确判断高校效益提供有效的财务信息。

2.有利于管理决策。随着社会经济的快速发展，高校财务管理不断科学化、正规化，财务人员既要对经济业务进行核算，还应对未来发展提供预算和经济规划。管理会计运用科学的管理方法，分析教育成本，细化教育成本，结合计划成本和实际成本，为编制预算提供科学的决策依据。管理会计也可以在引进科研技术、更新或购置教学设备等经济活动方面进行监督、控制，指导或协助管理层作出合理决策。

3.有利于防范财务风险。高校扩大办学规模，完善办学设施，改善办学条件，同企业一样同样需要资金支持。高校办学形式现已多样化、筹资渠道多元化，学校之间、学校与企业之间、教科研人员之间在研究项目、科研成本、管理费用等方面均出现激烈竞争局面。因此，管理会计要对财务信息進行仔细分析、深度加工和充分利用，实现对高校经济过程的预测、规划、控制、预警等机制，识别和防范财务风险，为高校发展保驾护航。

4.符合社会发展需要。随着高等教育的改革和发展，国家对高校的办学自主权在逐步加大，已不再是完全依赖国家财政拨款，可多渠道筹集资金，充实内涵建设，改善办学条件，提高人才培养质量。在这种新形势下，高校的财务管理工作需要改革，摒弃传统的管理模式，创新管理手段，把管理工作提到一个新的高度才能符合社会发展的需要。管理会计应用于高校的财务工作，可使其运行管理更加彰显高效、透明、公开、规范。

三、高校管理会计的具体应用

1.在投资决策中的应用。目前高校都在加大资金投入，扩大办学规模，充实更新教学设施，提高社会效益和经济效益。高校财务管理的重点就是用好资金，提高资金使用率，降低投资风险和投资成本。货币时间价值和投资风险价值是投资决策中两个重要因素，运用管理会计中的货币时间价值和投资风险价值两个基础概念方能更好地进行决策分析。以现金净流量、内含报酬率等为评价指标评价投资项目，采用投资多元化，优化投资组合，达到分散投资风险、提高投资效益。受投资风险大、周期长、环节多等多种因素影响，一旦决策失误，高校财务状况和现金流量就会受到严重损失。因此，应在充分调研可行的基础上进行项目投资，投资项目应由高校高管层在把握良好的投资机会结合学校的长远发展战略提出，其投资决策由学校高层领导会同相关部门制定，财务部门应积极筹集资金实施，要严格控制工程进度和施工成本，使投资按预算完成。在实施过程中对制定的投资决策和实施计划进行评估，可根据变化作出合理调整，保质保量完成投资项目。

2.在预算管理中的应用。目前，我国高校预算管理存在很多问题：一是预算管理意识不强，部分高校不能将资金合理统筹安排，使用效率不高，预算管理作用不能有效发挥；第二，预算编制缺乏科学性、客观性，内容不全面；第三，预算执行不力，有随意性，对资金使用缺乏有效的约束力；第四，缺乏预算绩效评价，没有监督考核。高校财务预算包含收入预算和支出预算，收入预算是指年度内在教学、科研及其他活动中获得的非偿还性资金计划；支出预算是指年度内高校在教学、科研及其他活动中支出资金的计划。高校运用管理会计职能对预算进行控制与管理，合理筹集、分配和使用资金，提高资金的使用效率，确保学校经济运营正常进行。管理会计要求预算编制和实施要科学规范，要以学校实际发展情况为依据，对各部门资金分配、资源配置、重点建设项目投资、成本费用支出等要加以论证，规范资金收入和支出，力争做到科学预算、合理分配资金、避免浪费。

3.在成本管理中的应用。成本管理不仅适用企业，同样适用高校，通过分析学生数量与办学成本的依存关系，合理有效配置资源和节约成本。具体表现在三方面：

一是固定成本。固定成本分为约束性固定成本和酌量性固定成本。约束性固定成本与维持高校正常运转相关，如教学设施、人员工资、保险费等，这类成本在一定时期内不能随意改变，具有很强的约束力。要控制此类成本，必须利用学校自身条件，增加招生规模，降低单位成本；酌量性固定成本是根据学校发展状况确定的，如广告费、培训费、课程开发费等，这部分成本是可控制或改变的。要控制此项成本，必须勤俭办学，降低其绝对支出额。

二是变动成本。指成本总额随着学生人数的增减成正比例增减。如：物价补贴、学生奖贷助学金、实验实训费用等，学生增多，成本也会增加，通过降低单位变动成本的方式实现成本控制。

三是混合成本。指同时具有固定和变动两种不同性质的成本。该成本随着学生人数的变动而呈现不规则变动。混合成本主要有教科研费、设备购置费、维修费等。为加强高校成本管理，可将混合成本进行分解成固定成本和变动成本。根据成本习性加强成本管理，减少不必要的开支，使成本发挥最大功效。

4.战略管理会计在高校的应用。战略管理会计是传统管理会计在新的市场环境和管理环境中形成的，它扩展了管理会计核算运用的范围。其主要内容包括战略目标制定、战略成本管理、人力资源管理和经营投资分析等，将战略管理会计应用高校将会给财务管理注入新的生机和活力。一是突破单一会计主体的限制，关注外部情况和竞争对手，提供超越自身财务会计内容的信息，对高校优化资金配置具有重要意义；其次，能为高校提供更多有助于高校长远发展的非财务信息。如就业率、用人单位对毕业生的满意度等，这些都会影响学校的生源质量，而生源质量决定高校未来的发展；再者，注重人力资源的应用。战略管理会计在管理会计人员的职能范围内增加了新的内容，代表着管理会计的发展趋势。如培养优秀教师、留住校内人才、吸引外部优秀人才等，这对高校未来的发展尤为重要。

四、高校推广应用管理会计主要路径

1.设立管理会计信息系统。管理会计根据财务管理信息进行预测、决策、规划、控制和考核，需要用较为复杂的数学方法进行计算，手工操作难以完成。管理会计要以数学分析方法为基础，借助数学模型和相关公式来实现。随着管理手段的现代化，高校应加强会计信息化业务知识学习和相关技能的培训，建立高校管理会计信息系统，提高会计业务核算质量和管理水平。

2.培育专业管理会计队伍。建立专业的管理会计队伍是加强高校财务管理关键措施，是适应单位加强管理会计工作的需要，也是推广高校应用管理会计的需要。目前管理会计在高校推广应用受阻，主要原因是领导层管理观念落后，缺乏管理会计意识，对管理会计引入财务工作重视不够。为此，领导者必须树立先进理念，转变管理模式，增强创新管理意识；其次，培育一支业务扎实、灵活性强、观念新的高校财务管理队伍，实现“报账型”会计向“管理型”会计转变，提高财务人员业务素质和整体水平；再者，管理会计要学习管理学、经济学等相关知识，掌握定性、定量分析方法，具备分析和决策问题的能力以及客观公正、廉洁自律、精湛技能、保守秘密四项基本职业道德标准。

3.完善管理会计理论。20世纪中期我国由西方引入管理会计理论体系，最早应用于企业，它是以管理学为基础，对企业的整个内部经济活动进行系统监控，为规范企业的财务管理和提高财务管理质量以及实现企业经济效益最大化发挥了重要作用。随着市场经济的建立和發展，传统的管理会计理论其先进性和实践性明显不足，对财务管理监督和控制力度还有待加强。当今，将管理会计引入高校，在实际应用过程中，应从高校现实情况出发，根据高校非营利组织财务管理的需要，注重管理会计理论的科学性和可行性，对现有的管理会计理论除进行必要的补充和修订外，还要在一些具有管理会计业务的事业单位进行深入调研，发现问题，及时总结，加以完善，形成具有高校特点的、适合高校实际的管理会计理论体系。

4.促进管理会计与财务会计的融合。提高会计信息的内在价值，发挥管理会计在财务管理的作用。管理会计的许多信息来自财务会计的有关报告，财务会计是财务管理的基础，管理会计需要财务会计做基础。处理好二者之间的关系，能有效弥补财务会计在高校财务管理中的不足，对于提高财务管理质量十分重要。建立健全财务管理机制，明确财务部门在管理控制、调节、分析、考核和评价等方面职责和内容，促使管理会计与财务会计更好地融合。高校管理会计的应用可使财务工作职能更加清晰，管理更加制度化、规范化、标准化。

五、结束语

管理会计与财务会计二者相互区别，相互联系。财务会计已经形成了适合高校会计核算的方法体系，由于管理会计应用较晚，其体系还不够成熟，存在问题很多。如管理会计理论与实践脱节；管理会计理论创新没有跟上环境变化，研究领域狭窄；管理会计工作地位底下，属于副业不受重视；管理会计应用现代化手段较差，会计电算化水平低等等。因此，广泛运用全面预算管理、投资决策等传统管理会计理论，加强管理会计理论研究，积极推进战略管理会计等前沿理论的实践，将其理论在实践中不断丰富、不断发展、不断完善，建立适合于高校发展的会计核算方法体系，提高财务管理水平。

参考文献：

[1] 吕政.解析管理会计在高校经济管理工作中的应用[J].中国外资，2013（18）

[2] 杜俊萍.论管理会计在高校财务管理中的应用[J].会计之友，2014（26）

[3] 张健.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].行政事业资产与财务，2014（36）

（作者单位：淮北职业技术学院 安徽淮北 235000）

（作者简介：董玮，淮北职业技术学院高级会计师，研究方向为高校财务管理。）

（责编：贾伟）