医院基建档案规范化管理分析

杨建民

摘 要：我国是一个人口大国，对医学事业提出了更高的要求，为满足国民的就医要求，国家重视发展医学事业，兴建多所高规格的医院，旨在能为人民缓解与解除病痛的折磨，进而提高国民生活质量与幸福感。医院是一个庞大而系统性的工程，其在运行与发展过程中会产生大量的资料与档案，为便后续使用，医院应加强对基建档案的规范性管理，强化创新性手段的应用，旨在提高档案管理水平。为此，本文就医院基建档案规范化管理进行了分析与探究。

关键词：医院；基建档案；管理

作为社会发展的重要保障，医院扮演着重要的角色，其影响力与社会地位是不容忽视的。为了提高医院的发展与运行效率，应重视对医院基建档案的规范性管理，注重对各类档案信息的保护与珍惜，其是医院发展至今的重要成果与见证，其中都是一些基本性的资料，具有重要的应用价值。当前，由于受到多种因素的影响，使得医院基建档案管理工作受到限制，管理水平大大降低，成为当前所面临的主要问题。

1 医院基建档案管理的主要特点与重要价值分析

所谓的医院基建档案，就是对某家医院基础性建设历史的记录，其对于医院来说，价值是不可评估的，是医院发展与运行、维护与改造的重要依据[1]。在整个医院基建工程实施的过程中，会产生大量的资料与文件，这些资料与档案信息记录着整个项目从投资到竣工验收的整个过程，是未来医院发展与运行的重要基础和凭证。基建档案资料具有很强的依据性与服务性，在医院开展维修、拓宽、新设与改造等任务时，需要结合前期的基建档案资料，根据以往的工程建设资料来开展后续施工，旨在实现对医院工程项目施工质量的控制。

通过对基建档案特点的有效分析，了解到基建档案资料具有很高的作用价值与影响力。基建档案资料主要记录着医院从建设、扩建、改造、维修到运行的状态，对整个基建项目从开工前的投资到竣工验收所产生的文件、合同、协议等资料予以记录，只有加强对这部分档案资料的有效管理，才能实现对医院经济的推动作用。加强对基建档案资料的有效管理，能为医院未来的发展、规划与建设提供重要的依据和条件，能为医院的发展提供良好的建议与凭证[2]，可实现对项目成本的有效节约。与此同时，在基建档案中，还记录着医院地产、房产与诸多设备产权形成的重要流程，将医院相关资产的产权关系进行明确的记录，其是重要的法律依据，可为资产产权的查证、历史资料查找与经济纠纷等提供重要的依据和素材。

2 医院基建档案管理的现状分析

1.領导对档案管理的重视度不够

纵观医院的实际发展状态，很多医院的领导将工作的重心放在医疗服务运营方面，缺乏对基建档案资料的科学性认知，进而导致相关领导忽视了基建档案管理工作。且医院开展改造与扩建工程时，领导仅仅是以工程质量控制为核心，忽视了医院基建工程的建造结构与设计方案[3]，且不注重对基建档案资料的管理，很多重要的资料被丢弃，盲目的开展扩建与改造任务，导致最终医院扩建或改造项目与计划相悖，施工质量更是大打折扣，是对基建档案认知度与重视度不足的重要表现。

2.缺乏专业性的档案管理团队

医院基建工程项目开展的时间较为集中，若想在短时间内搜集到大量的资料难度大，这就会对档案管理人员提出更高的要求与挑战[4]。从目前档案管理的现状来看，档案管理专业毕业的人员较少，专业人才相对缺失，且很多档案管理人员都是从其他岗位派遣过来的，对档案管理的实际流程、操作规范掌握不当，常常出现档案收集与整理不及时、档案管理不科学等多种问题。

3.档案管理模式相对滞后

目前，纵观医院基建档案管理实况，了解到医院的档案管理模式相对滞后，再加之很多档案管理人员都属于老员工，对计算机操作相对陌生，无法熟练的应用各类档案管理的电子软件，仍旧使用手工收集档案数据的方式，耗时耗力，还容易产生错误与过失，导致档案管理效率低下，使得整个档案管理工作陷入困境。

4.缺乏完善的档案管理制度

由于很多医院的档案管理制度存在缺失，规范性差，使得制度形同虚设，制度的应用价值受到影响，档案管理不规范、不合理、违法的行为时有发生。

3 医院基建档案规范化管理措施

对于医院而言，基建档案资料很是关键，其是医院发展与建设的重要基础，见证着医院的发展史，对医院未来的发展与建设影响很大。然而，就目前医院基建档案资料管理的现状来看，档案管理水平不高，档案管理工作缺乏实效性，成为当前亟待解决的关键问题。

1.加强领导对基建档案管理的重视

为了实现医院记建档案管理的规范性，首先，医院的相关领导应给予高度重视，了解到基建档案对医院未来发展的重要影响。对此，领导应具备前瞻意识，珍惜与医院相关的一切档案资料，其关乎着医院的发展与建设工作，影响着整个医院建筑工程的稳定性与安全性[5]。医院基建类工程所涉及到的内容较多，富含的信息量较大，且整个建设过程相对复杂，技术含量也相对较高，所耗费的周期长等，是一个系统性的工程。医院的基建档案资料具有记录性、信息性、历史性与价值性等特点，其涉及到的范围较广，具有很高的保存价值与应用价值，医院领导应充分认识到这一点。

2.打造专业、高素质的档案管理团队

医院基建工程建设工作，会产生大量的档案资料，且档案的表现形式不一，如文本、实物、影像、照片等，必须强化对档案管理团队的专业性建设，对档案资料进行专业性的管理与存档，是提高基建档案管理水平的重要基础。基建档案资料的管理，应及时收集和整理大量的档案资料，做好资料整理与归档处理，根据档案资料的属性选择合适的存档方式。医院应选择专业的档案管理人员，禁止为了节约人才成本而聘请非专业或兼职类的档案管理人员，同时，还要加强对档案管理人员的有效培训与管理，要求档案管理人员具备基本的档案管理技能外，还要熟练掌握计算机操作技巧，是实现档案管理规范性与科学性的重要条件。

3.建立完善的档案管理制度系统

为了增强档案管理的规范性，应建立完整的档案管理制度，应根据以往档案管理不良案例提出针对性的解决措施，通过规范相关人员的行为来提高档案管理的科学性。例如，在以往的医院基建档案管理中，部分档案管理人员利用职务之便泄露重要的档案资料，旨在从中获取暴利。面对此项问题，应在档案管理制度中明确指出，对档案管理人员予以辞退，并吊销其相关的职业资格证书。情节更为严重的行为，应交由相关执法部门，旨在追究档案管理人员的法律责任。

4.实现档案管理模式的信息化建设

为了提高档案管理水平，实现医院基建档案管理的现代化与科学性，必须对档案管理模式予以创新，实现档案管理工作的信息化，借助计算机这一重要的载体与手段来达到档案管理的目的。档案管理信息化平台的建立，档案管理人员必须具备高度的安全操作意识，及时对信息化平台进行升级与更新，做好网站与信息化系统的有效维护，医院内部高层浏览档案信息可通过内部网站，不过需要輸入登录名与密码，且只有内部人员才知道，在网络状态下，维护人员应使用防火墙技术、身份验证技术、病毒扫描技术等，是实现档案信息安全保护的一项重要措施。

4 结束语

综上所述，通过对目前医院基建档案资料的管理现状来看，相关领导对档案资料的重视度不够，档案管理团队缺乏专业性，档案管理手段不够科学化与现代化，导致档案管理工作的成果不佳，制约着医院的发展与建设。对此，应加强医院基建档案管理工作的有效开展，重视档案管理团队建设，科学甄选人才，相关领导应重视基建档案管理的重要性，还应将一系列信息化元素渗透其中，打造更为完善、高效的档案信息化管理系统，是提高档案管理水平的关键所在。

参考文献

[1]裘惠娟. 基层医院基建档案规范化管理探讨[J]. 今日科技，2015，11：57-58.

[2]黄新金. 医院基建档案的规范化管理分析[J]. 企业改革与管理，2016，09：208+206.

[3]王亚琦. 医院基建档案的科学发展之路[J]. 信息化建设，2015，06：62-63.

[4]徐海捷. 做好医院基建档案工作的意义及途径[J]. 安徽卫生职业技术学院学报，2013，05：7-8.

[5]肖明. 基建档案管理在医院发展建设中的作用[J]. 办公室业务，2016，17：101.