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浅论铁路企业员工绩效考核的问题及建议

2017-03-31王军王正光

科技资讯 2016年32期
关键词:健全有效沟通反馈

王军++王正光

摘 要:铁路如何做好绩效考核管理,不仅有利于促进班组的发展和铁路企业效益的提高,也有助于挖掘潜力和提高员工的能力,实现企业可持续发展。该文通过阐述大准铁路公司车务段绩效考核管理方法,在分析其存在问题的基础上提出改进类似车务段铁路行业单位绩效考核管理的建议。

关键词:绩效考核 有效沟通 反馈 健全 机制 标准

中图分类号:F406 17 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)11(b)-0069-02

1 车务段绩效考核管理现状

车务段绩效考核管理存在问题表现在如下几方面。

(1)未充分认识到绩效考核的重要性。

对于绩效考核的实施,部分站长只是给予一般的支持, 听听汇报,做做指示而已,对员工的考核形式化,存在侥幸心理, 仅仅将它视为人力资源管理方法,没有真正地将之当作一件重要的事情来抓;机关各部门及车站作为绩效管理实施的主体,对考核制度执行不力,或缺乏执行的技巧能力,以致影响绩效考核结果的准确性。

(2)绩效考核缺少沟通。

在日常的工作过程中,员工对绩效考核往往处于被动接受的地位。领导之间、各部门之间缺少有效沟通,协同作用较差,职能交叉、多头管理,致使口径不一、管理分散,导致下级员工完全依赖上级的指示办事,缺乏创新能力或办事结果因指示不同而不同;部分领导或部门十分看中结果,但对过程漠不关心。职工对此也产生不满情绪。

(3)未制定科学的考核计划。

车站负责人对现场比较熟悉,制定相关考核项目更为合理,但上级部门一个绩效计划制定出来,车站就只能在上级部门绩效考核基础上制定不适于车站的考核办法,并硬着头皮去实施。

(4)后期绩效考核监控不够有效。

考核只注重结果,无过程可言。有些部门当时检查出问题,只是责令下属单位立即去整改,但对车站后期有没有整改、整改程度如何却没有跟踪。另外,部分管理人员不能选择适合的方式而是采取指手画脚式的命令方式,结果是部分被管理人员勉强可以接受,但更多的被管理人员则会采取消极应付态度,导致绩效监控无效。

(5)绩效反馈不及时。

各部门花费了大量时间和精力完成各式各样的报表及表格, 并没有对其进行分析,也很少及时反馈给员工,绩效考核的结果就是单纯的罚款;员工在经历了种种考核后, 在一段时间里对自己的工作表现、工作业绩得不到及时反馈,久而久之,职工对自己哪些方面感到满意、哪些方面需要改进也无从知道,管理者在将来的工作中采取不合作或敌对的态度,员工对考核失去了兴趣, 进而丧失了工作热情。

2 对铁路行业单位绩效考核管理的建议

2.1 充分认识绩效考核的意义

管理者要充分认识到绩效考核的重要性,对其全力认同和支持,并参与到绩效管理过程中来, 同时必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责,才能有针对性地对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。

2.2 进行有效的绩效沟通

绩效沟通是绩效管理的核心,它贯穿于整个绩效管理过程中。没有有效的绩效沟通,绩效管理就难以实现目标,发挥效力,其最终目的是为了使员工实现目标,从而组织实现目标,只有在绩效管理过程中认识到绩效沟通的重要性,通过沟通、面谈员工了解管理者对自己的评价和期望,从而能根据要求不断提高自己。管理者也可以随时了解员工的表现和需求,有的放矢地进行激励和辅导。唯有如此,绩效管理才能发挥好的效果。通过面谈沟通使管理者和员工对员工的行为达成一致,为制定下一步的绩效改进计划打下基础。员工通过绩效反馈、面谈认识到自身的成就或优点,从而对员工起到积极的激励作用,从而实现员工职业发展与企业不断发展壮大的“双赢”局面。

2.3 确定合理绩效考核体系

要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行,在确定部门绩效指标后,将之分解到个人,并结合各岗位职责,形成个人绩效指标。最后进行总结考核,对考核期内生产经营绩效及全面质量标准化工作完成情况分别形成书面汇报材料,并对“五型企业”绩效考核指标完成情况进行自评。

2.4 重视并加强绩效反馈

绩效考核要建立有效的反馈体系,在绩效考核之后进行的绩效反馈与面谈是一种正式的绩效沟通。让职工知道部门或车站对他的评价,让部门或车站负责人了解职工对所做评价的看法。双方互相反馈,对具备的优点、应改进的部分、双方同意的改进意见、具体改进步骤进行交流,通过这种辅导方式,负责人可以从整体上把握员工的适应性状态,把工作做到前头,为后续的绩效考核提供良好条件。如果缺少了将绩效考核结果和管理者的期望传达给职工的环节,就无法实现绩效考核和绩效管理的最终目的。通过绩效反馈与面谈将管理者的期望传达给员工,更好地指导员工的发展。因此,为了有效地传递反馈信息, 鼓励保持好的业绩, 改善不良业绩,我们要重视建立健全绩效反馈机制,

2.5 健全考核奖励制度

2.5.1 积极完善考核机制,突出考核激励实效

趋向体现“按劳分配,按绩奖惩”分配原则,实施奖惩激励、提质增效、客观公正原则。按照各站室生产经营指标完成情况,实行月(季)度考核、月(季)度兌现,做到激励到位,约束有力;要以公司整体效益创造最大化为导向,在完成经营考核指标的同时,不断提高基层工作效率;根据生产实际情况合理制定考核指标,考核结果能够客观地反映站室的经营业绩。 要敢于打破“大锅饭”,按照各科室、各个车站岗位工作数量和工作业绩分别做出适合大家口味的“绩效饭”, 积极实行月度量化考核,通过约束机制,明确岗位安全生产责任制,狠抓过程管理与考核,加强中时、停时指标的考核,细化到各个班组,充分调动各级计划指挥人员及广大员工的积极性,提供运输效率,对各个班组完成的重要控制指标,如中时、停时等进行综合考核,将各项运输指标完成情况按班、日、周、旬、月、季、半年、全年指标分析,通报影响运输效率的个人、班组,从而实现运输效率的提高。

2.5.2 严格执行“五原则”考核标准

在绩效考核过程中,严格执行“五原则”,即价值创造原则,推动各部门提高管理水平,增强竞争意识和竞争能力,开拓创新,科学发展,不断提高价值创造能力,确保公司国有资产保值增值;行业对标原则,按照集团“同一行业,同一尺度”的要求,煤电路要开展行业对标,引导各部门以同行业先进企业的指标为标杆,通过持续改进提高,逐步达到甚至超过标杆企业的先进水平;刚性原则,预算外项目要严格按上级公司规定的流程进行审批,国家、上级公司政策性调整等客观因素影响预算指标完成的;考核与评价相结合的原则,注重“结果与过程”,“五型企业”绩效指标和定性评价的全面质量标准化管理工作相辅相成;精准考评原则。按照“五型企业”建设要求,有针对性地选择关键指标和管理短板指标实施考评;科学设定考评目标值,将实际完成值与考评目标值的差距控制在合理范围内;依据相关规则确定考评分数,考评结果全面准确反映企业实际经营业绩。

3 结语

要真正把绩效考核落到实处,铁路企业要不断提高管理水平,增强市场竞争意识和竞争能力,降本增效、提质增效、创新创效,不断提高价值创造能力,转变经营理念,及时查找绩效管理短板,寻求持续改进加强经营管理的措施,通过对标工作常态化,实现“管理出效益、从严管理出大效益、精益管理出最大效益”。

参考文献

[1]梁维全.中国企业年金绩效评估体系研究[D].上海社会科学院,2009.

[2]敬德久.绩效管理常见误区浅议[J].科技情报开发与经济,2004,14(11):380-381.

[3]白娟,段万春,王琳.绩效管理体系综述[J].商业研究,2006(6):67-70.

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