内部控制视角下高校财务管理解析
2017-03-30余宥作
摘要:随着教育的逐步发展,高校财务管理问题受到了越来越多的关注,财务管理过程中出现的问题逐渐成为高校重点关注的问题。本文先对现阶段高校财务管理的现状进行分析,然后提出一些可行性意见,旨在为高校的发展奠定良好的财务基础。
关键词:内部控制;高校;财务管理
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01
随着高校的普及以及学生人数的不断增长,高校的财务管理工作面临的越来越多的问题迫切需要有效改善。为了推动高校财务管理工作的发展,增强高校财务管理工作的效率,必须要针对高校财务管理的现状进行有效分析与思考,发现财务管理工作发展中存在的问题与弊端,并及时发挥内部控制作用,为高校财务工作的时效性提供坚实基础。
一、高校财务管理工作发展现状
在高校内部控制的视角下,财务工作的过程会受到很多方面的影响,如制度的影响、工作人员的影响,导致高校财务工作依然存在着一定的问题,在一定程度上严重影响了各项工作的顺利展开,大大降低了效率。在实际工作过程中,高校财务管理工作的存在的问题主要表现在以下几方面:
1.内部控制规范文件的不完善
财务管理部门是高校内部的重要组成部门之一,在高校的发展中起着重要作用。对于财务管理的有关部门来说,高校必须要结合实际情况制定适合自己的财务管理规范制度,切记不可生搬硬套,以便对其进行有效的控制和监督。但是在实际过程中,很多高校都没有对财务管理部门制定相关规范性文件,导致财务管理工作在实施过程中缺乏一定的科学性和依据,无法通过内部的调控来进行规范,甚至会出现违规的行为,严重影响了高校的发展。为此,高校必须要针对实际情况,找到合适的方式来解决上述问题[1]。
2.财务管理人员内部控制意识淡薄
财务管理内部控制工作是较为正规的工作,操作性与专业性非常强,对财务管理人员的综合素质要求普遍较高。一般情况下,高校财务管理内部控制工作主要包括环境的控制、风险的评估、活动的控制、信息与沟通以及实时监控等方面,这几个方面之间相互影响,同时也是缺一不可,这几个方面为高校在一定程度上规避了风险,提升了高校的内部控制能力。但是在许多的高校中,存在有关部门对内部控制工作不重视,简单的认为内部控制工作仅仅是标准的规章和制度,这样的认知对于高校的发展来说十分不利,很容易在实际工作过程中出现领导的行为凌驾于规章制度之上的现象,导致财务管理相关规章制度流于形式,进而导致财务管理工作失去了真实存在的意义,不能充分发挥自身作用,严重的甚至导致整个高校的财务网的瘫痪,架空了财务管理的内容和意义[2]。
3.财务管理方式不合理
财务管理的方式直接影响着高校的整体运作,在实际的运作过程中,很多高校都存在财务管理机制不完善不科学等一系列问题,并且财务管理的方式也较为不合理,甚至有高校的管理方式已经非常的落后,使效率大打折扣,无法在新时代的背景下做到资源的优化配置,使整个财务管理工作的运作缺乏系统性和科学性,无法为高校的发展方向提供一定的指导。这样的财务管理方式,直接导致管理的工作效率地下,同时也影响到了高校的正常运作,在目前是高校发展中严重的阻碍。
二、提高财务管理工作效率的建议
根据上述问题,高校必须要给予财务管理工作极大的重视,保证财务管理工作的正常展开,在内部控制的视角下,分析重要的影响因素,制定完善的改善计划,有效提高财务管理工作的工作效率和效果。在实际情况下,高校可以根据以下几点内容,从内部控制角度出发,切实提高财务管理工作的整体效果:
1.完善高校财务管理相关制度
为了提升高校财务管理工作的时效性,必须要从根本上完善高校财务管理的相关制度。在实际过程中,高校必须要结合自身发展的实际情况,制定合适的财务管理制度,提升内部控制的有效性,保证各项资金的正常运行。第一,高校要完善财务管理岗位职责,将每项职责落实到个人,这样才能明确每个人在实际工作过程中的所承担的职责,通过制度来督促管理工作人员积极工作。第二,建立完善的内部控制制度,并将其延伸到高校的每个部门,为高校的财务管理工作创造良好外部环境,提升管理工作的有效性。第三,建立完善的監督制度,主要是指通过外部的教育评估机构以及审计机构等,对高校财务管理工作进行有效的监督,以便提升高校财务管理工作的协调性和完整性[3]。
2.提升财务管理人员的综合素质
财务管理人员的综合素质对内部控制起着重要的作用,高校必须要在实际管理过程中建立完善的内部控制体系,严格落实管理规定,重视财务管理人员的培训与监督,以便提升其能力与综合素质。从高校的角度来看,高校可以定期组织财务管理人员外出培训,吸收先进的文化基础和理论,并结合高校发展的实际情况制定合适的财务管理发展策略。从财务管理工作人员的角度来看,管理人员可以不断学习最新的财务管理知识,提升自身的专业能力,并不断协调各部门之间的工作,培养自身工作能力,以便促进自身综合素质的提高,保证高校的财务管理工作顺利进行[4]。
3.抓住财务管理的关键点,采取合理的管理方式
采取合理的管理方式,就必须要抓住财务管理中的关键点。第一,加强内部控制,建立科学的保管体系,以便做好现金账目的准备与核对工作。第二,完善财务制度及其相关机制,主要是指对账目的管理工作要给予严格的审查标准,避免不必要的报销浪费。第三,严格按照上级部门制定的财务标准做好有关费用的收取工作,并保持公开的原则下增强透明度,以维持高校的正常运行。第四,加强对项目的管理工作,避免在工作过程中出现纰漏和问题。第五,加强内部审计控制,不断提升高校自身的财务风险抵御能力,完善相关监督机制,坚持发挥财务管理在高校中的重要作用[5]。
三、结语
总而言之,在内部控制的视角下,为了推动高校更好的发展,高校的财务管理工作及其相关问题急需改善。高校要结合财务管理的现状,并结合发展的需求,制定完善的财务管理相关制度及其机制,不断的加强财务管理相关工作人员的综合素质,建立先进的有效的财务管理方式,抓住工作中的重点,将财务管理工作提升到更加高层次的水平,以促进高校向着更好的方向发展。
参考文献:
[1]贾佳.内部控制视角下高校财务管理探究[J].现代营销(下旬刊),2015,09:46.
[2]陈文川,黄凯颖. 内部控制视角下高校财务管理问题研究——以A大学为例[J].财会通讯,2016,10:59-62.
[3]陆赛钰.内部控制视角下高校财务管理工作探究[J].中国乡镇企业会计,2014,12:223-226.
[4]都晓光.内部控制视角下高校财务管理探析[J].中国市场,2015,35:120+130.
[5]李珩.内部控制视角下高校财务管理分析[J].企业改革与管理,2016,23:116+118.
作者简介:余宥作(1996-),男,汉族,湖南汉寿县人,福建省三明学院在读本科大三学生,财务管理专业。