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网络采购在工程物资采购中的应用研究

2017-03-30王军利

现代经济信息 2017年1期
关键词:应用研究

摘要:现阶段,信息技术的发展速度不断加快,而材料的种类与类型也同样发生了改变。其中,在工程项目建设过程中,所涉及的材料与配件种类也不断增加。然而,所始终沿用传统采购模式,在实践操作过程中的效果并不理想,甚至针对专用配件而言,在购买方面花费的时间会更长,最终只能将配件总成全面更换掉。在这种情况下,工程项目的物资成本也会随之提高,严重影响企业自身的经济效益。

关键词:网络采购;工程物资采购;应用;研究

中图分类号:F253 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01

晋城煤业集团是当前我国煤层气抽采利用规模最大的企业,同样也是国内重要的煤化工企业,旗下设了若干分公司与子公司。集团主要的经营业务就是煤炭的生产与洗选加工,同时还有对煤层气的开发与利用等等。其中,在晋城煤业集团所属子公司蓝焰煤层气公司的工程项目建设过程中,在运用传统采购模式的基础上,还充分利用了网络信息这一辅助性平台,实现了部分配件与材料的网络化购置,一定程度上节省了资金,并累积更多网购的经验,实际效果显著。基于此,在工程物资采购工作中将网上交易当做物资采购的重点模式,有效地实现了物资采购方式的转型。

一、网络采购概念

所谓的网络采购,也就是新時期的电子商务,像是京东、建材网以及阿里巴巴等都是针对性较强的网站,通过网站来签订合同并完成商品的交易。而在电子商务长期发展的过程中发现,任何工程项目中所设计的材料与配件都能够在网站当中找到,最重要的是销售的价格要低于现货市场[1]。

二、网络采购的相关应用

晋城煤业集团蓝焰煤层气公司在工程项目建设过程中,首次采用了网络采购的方式,特别关注的就是资金的安全性以及产品的质量,如果合理地采用操作的程序,能够有效地规避以上问题。

对于大宗材料而言,始终没有采用网络采购的方式,仅仅是把网络当做重要的信息平台来获取材料的网络价格。随后会充分结合具体因素来更好地了解现货市场的具体行业状况。在后期采购的过程中,如果时机成熟,则会将网络供应商引入到现场招标竞争当中,以保证资金的安全性,同时,产品质量也能够得到保证。通过对网络供应商的引进,还能够规避工程项目前所发展的成熟供货商出现围标的情况。

针对工程项目零星材料与配件的采购来讲,则应当首先在网络中进行相关性的考察,在明确产品的质量与价格以后,同现货市场展开对比与分析,可以发现,价格要便宜很多[2]。另外,还应当对产品网络采购的到场时间是否能够与实际生产需要相吻合再确定网络采购的决策。在这种情况之下,可以通过第三方付款方式展开交易,能够有效地降低资金的风险。

针对部分物资在现货市场中不存在且厂家无法提供的,如果供货商也难以找到,那通常就是设备的配件,所以,也不得不采用网络采购的方式。在此背景下,则不会关注资金的安全性,而更重视产品的质量能否与现场的使用条件相吻合。

三、网络采购的具体案例阐述

1.金属管材采购案例

在晋城煤业集团蓝焰煤层气公司某工程项目的建设当中,根据公司生产任务需要,为了确保工程进度顺利进行,必须要尽快采购大量生产用管材。通过采取多方询问方式并与供应商进行了报价竞争,最终选择两家供货商同时供应。而蓝焰煤层气公司采购部门通过各种类型网站的查询以后,发现管材平均销售价格要更低一些。随后,全面核实了网站的价格,确定可以在特定条件之下提货。但是,网络采购的方式需要考虑到运杂费用以及材料垫资费用两部分内容[3]。通过对欠款提货、运输费和装车费等多种影响因素的计算与分析,若蓝焰公司在到货以后的三天之内完成付款,就可以有效地节约大量资金费用。然而,受资金因素的影响,无法在短时间内付款,因而对于大宗物资的采购并未采取网络采购方式完成。

2.配件的网络采购

晋城煤业集团煤层气开发企业项目部门在对相关机械设备进行修理的过程中,要对原有的配件进行更换,且所更换的部件种类诸多。

因为设备自购买以后已经使用较长时间,且生产厂家多次说明没有配套的配件,并建议将设备主程序更换,将具有相配套的系统与配件,但是要投入一定的资金。随后,项目部门通过多种途径寻找到所需更换的配件,然而价格难以平衡。经过全面地分析与研究,发现导致设备运行故障的主要原因是内部附属元件的严重老化而导致,因而,只要采购附属元件即可。物资采购部门根据样品在现货市场中寻找,但是并未找到一致的元件。为此,选择了网络进行辅助,很多网站中都在销售这种附属元件,且实际销售的价格并不高。而在采购附属元件方面选择了网络采购这一全新的购买方式,有效地节省了大量资金的投入[4]。

另外,在其他工程项目设备方面,通过供货商与网络销售价格的比对,发现网络价格更加合理与经济。为此,采用网络采购的方式购买了相关的配件与元件,同样节省了资金的消耗。

由此可见,对于网络采购这一方式的应用并不是盲目的,必须要在多方条件允许的情况下才能够选择这种途径,这样不仅能够确保工程项目的建设进度,同样也节省了大量资金,能够彰显其经济效益。

四、结语

综上所述,通过网络采购的方式能够节省物资的成本,有效地增加工程项目部门的经济效益。而在社会经济快速发展的过程中,应充分认知网络采购的重要性,合理运用这一途径,为工程项目顺利进展提供保证,进而提升经济效益。

参考文献:

[1]杨晓燕.广电网络物流与采购信息管理平台功能特点与应用[J].物流工程与管理,2015,37(10):35-37.

[2]孙宏强.基于B/S架构的物资采购管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2015.

[3]胡广益.网络技术和现代物流在物资管理上的应用[J].技术与市场,2014,21(12):216,218.

[4]王文辉.某公司物资采购系统的设计与实现[D].重庆大学,2014.

作者简介:王军利(1975-),男,山西晋城人,单位:山西蓝焰煤层气集团有限责任公司,职称:经济师。

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