管理信息系统CMIS在公路人事领域中的应用

李涟

摘要：随着社会的快速发展，数据信息时代的到来，给人们的生活带了巨大的便利，提高了工作生活的效率。CMIS改变了传统的信息管理方式，建立起成熟的数据库，帮助公路人事领域迈向信息化时代，有着有效可见的促进作用，给人事工作带来了全面、详细、便捷的促进作用，管理过程中效率更高，结果更加准确，后续维护查询都更加便利，有着积极地促进作用。

关键词：CMIS；人事管理；推广应用

中图分类号：F49 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-01

信息化時代的来临给我们的生活工作都带了许多便利，人们开始从中深化研究更有意义的东西。经济快速发展，人们开始把信息技术运用到工作当中去，比如企业的会计信息管理、库存信息管理和企业生产的管理等等在很多地方得到运用，大大提高的工作效率。今天的研究分析的是将管理信息系统运用到公路人事领域中对公路行业的促进作用。

一、确定目标制定运行机制

以公路行业为研究基础，根据各个管理部门提供的信息，针对公路行业点多、线长、面积广、分管部门多的特点，从而日常、季度、年度人员管理、统计方面就存在着一些困难，所以将管理信息技术运用在公路人事领域中来就变得十分重要。而将CMIS运用在日常人事管理当中，发挥出干部的选拔和人才的预测功能，能够让人事的管理变得更科学更现代，更能跟上时代发展的进步，提高管理的效率等等。

二、解决技术问题

1.建立管理信息的系统运行环境

首先需要引进管理信息系统的设备等硬件设施，然后需要安装人事领域中需要的管理信息系统的然间，其此时需要配备专职人员对这项工作进行负责进行实施运作。

2.设计机构人员编码

根据国家管理机构对全省公路管理养护部门的编制规则，对公路人事领域的工作人员进行编号，根据实际情况进行研究分析，找出规律，根据工作性质，工作部门和职位进行合理编制，制定编制规则，在今后的编码工作过程中有理可循，编制规程可根据后续情况的变化进行修改和补充。

3.科学合理地采集数据进行录入

需要工作人员科学合理的的采集信息，把信息录入数据库内，保证信息在系统运行中，真实有效可靠，并且信息是全面的。在信息采集的时候需要做到，首先是设置信息采集表，根据实际情况进行调查填写；其次是认真审核上报的数据信息，保证信息的真实性可靠性和全面性；前两步做好后将信息集中起来开始录入，强化信息录入的的技术不断提高信息录入的效率。

三、做好系统维护和管理

建立了管理信息系统之后日常就要进行维护和管理，保证在使用过程中不会出现失误。在运行过程中需要维护好数据库，数据库是管理信息的根本，如果不能管理好数据库，系统根本没有办法运行，就不存在管理。做好MIS的重要工作是，建立完整的数据库，其次是管理和维护好数据库。全省信息同一标准，实时信息交换，保证沟通无误。只有掌握了信息才能进行管理和分析数据。

对数据信息进行管理分为三种管理类型分别是，分类管理，动态管理，和静态管理。分类管理是指，按照编制要求根据人员的在职、离休、退休、编外这几项进行分类管理随时根据人员的变动进行调整，变更数据。动态管理是指，在管理过程中，一旦有人员变动就及时进行管理调整，信息录入补充。及时更新老数据系统并将老数据进行存档。以备后续管理时候查阅，可以清晰地通过数据查看一个工作人员的年龄，学历，职务，工作经历和工资变动等等详细的数据信息。静态管理是指对已经形成的工作人员历史信息，进行集中的全面的统一录入，因为这些信息都是历史信息并不会发生改变，所以录入过程中需要严格按照标准进行。这项管理一旦录入不得更改，只能保存。

四、分析评价运行结果

管理信息系统的运用在公路人事领域发挥着重要的作用，是一种科学的合理的管理模式，能够更科学更全面的进行数据分析，更具有真实性和可靠性。能够运用在日常人事管理当中，发挥出干部的选拔和人才的预测功能，能够让人事的管理变得更科学更现代，更能跟上时代发展的进步，提高管理的效率。

1.为人事决策提供有力依据

因为管理信息系统的特点就是真实、可靠。可以根据数据库中的信息综合分析职工的工作状况，领导在进行决策性判断的时候能为这项决策提供有力的数据支撑。能够直观的分析利弊。这是之前的管理信息系统无法提供，而现在的管理信息系统，能够快速有效的提供信息，提高了领导决策的准确性和工作效率。

2.能够提高报表统计的速度

管理信息系统的数据完整全面，在原有的统计的基础之上，又增加了很多干部年报的统计功能，根据这些基础信息，自动整合出相关人事统计报表。能够大大降低工作人员在繁忙的工作强度，早起的需要很长准备时间才能准备好的报告，因为有了这项系统短时间内就能整合完毕，大大提高了综合效率，降低了工作难度节约时间又能节约经费。

3.大大提高了人事管理工作人员的工作效率

管理信息系统的出现大大提高了人事管理工作人员的工作效率，因为具备了统计和查询功能，在日常工作中只要做好管理和维护工作就可以了，在进行查询和统计的时候系统就能自动审核生成，大大降低了工作人员的工作难度和工作量，又能提高工作效率和数据的真实性和准确性。

4.降低了管理成本

管理信息系统的出现改变了原有的工作状态。传统的管理系统，信息繁杂，工作难度比较高，管理手段落后，效率低下，需要较多的工作人员参与进来，经费的大量消耗，都是传统管理方式出现的问题。但是管理信息系统CMIS的出现，缓解了大部分的问题，能够及时进行数据统计、查询、管理、科学、合理、有效地将数据进行整合，大大提高了工作质量和工作效率，减小了管理费用的支出，大步迈向信息化时代，带动社会的发展和时代的进程。

五、结语

随着社会的快速发展，数据信息时代的到来，给人们的生活带了非常大的便利，提高了工作生活的效率。帮助公路人事领域迈向信息化时代，有着有效地可见的促进作用，管理过程中效率更高，结果更加准确，后续维护查询都更加便利，有着积极地促进作用，大步迈向信息化时代，带动社会的发展和时代的进程。

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