关于石油工程承包企业集约化采购的思考

赵巍

摘要：采购管理是石油工程承包项目中的一个重要组成部分，采购的合理性、科学性对于整个项目的进度、成本、质量均有深远的影响。基于集约化的优势展开项目采购可以实现工作效率提升、成本降低，极大地提升资金的流动性和使用率。本文中笔者结合传统采购模式现状展开分析，阐明集约化采购的优势，并结合具体实施情况提出自己的思考，以期广大管理人员批评指正。

关键词：石油企业；工程承包；集约化采购；思考

中图分类号：F253 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-0000-01

近年来，随着我国现代化工业体系的不断完善，尤其是中国汽车产业的不断崛起，对石油的消耗量大大幅度提升，与石油产业相关的化工产业也不断发展，形成了大格局、大市场的态势。相应的，石油工程是一个系统性较强的管理体系，涉及的技术、设备、原材料等要素繁多，分别来源于不同的渠道和市场，这就从侧面上强调了项目采购的重要性。项目采购是石油工程在承包中的一个重要工作，也是影响石油工程承包企业管理水平的重要因素，通过集约化思想的渗透，可以有效地提高其质量。

一、传统石油工程承包企业采购管理模式存在的问题

石油产业是国民经济支柱产业之一，在社会经济领域的比重较大、作用突出，传统的石油工程承包企业的项目采购模式具有深远影响。从形式上划分，传统项目采购主要呈现出多层次、分散式、多渠道、碎片化的特点，当一种物资需求产生之后，通过申报、审批才能执行购买，并且不同部门在采购中不统一、不同步，出现大量重复采购或交叉采购的现象。在石油产业格局较小并处于垄断地位的情况下，这种采购管理模式相对适用，但随着我国市场经济体制不断完善，石油市场不断开放，这种传统的工程承包采购管理模式弊端问题越来越明显。

第一，造成决策风险。石油工程承包企业集约化采购相对应的传统采购模式呈现出管理分散、缺乏统一、各自为政等现象，这样一来很难实现各种数据的有效汇集，更不可能形成有效的分析，对承包企业管理层的决策十分不利。例如，执行标准不统一的情况下形成的数据内容，会造成扩大投资的决策风险。

第二，造成浪费及成本增加。很显然，采购的分散化、分层化、碎片化模式，必然造成采购管理的分散化，直接形成人力资源的浪费。同时，传统采购模式下缺乏信息交流和共享，各部门都会设置采购岗位，造成职能重复，采购内容重复，极大地增加了成本。同时，采购工作的重点是满足石油工程的建设需要，在传统采购模式下会造成大量的人员分流，优势资源无法共享。

第三，造成业务分散运作不易建立稳定供应链。很显然，传统石油工程承包项目中由于采购业务过于分散，大部分物资的获取依赖于短期机制，如此一来就很难对市场有全面的掌握，如物资积极性、政策性、市场性的波动，一单一签的采购模式不仅增加了采购工作量，同时也不具备价格和服务优势。更重要的是，这种分散运作模式无法与供应商形成稳定的关系，无法构建供应链系统，很显然不符合现代企业管理机制的要求。

第四，造成监督制约能力丧失。传统项目采购的分散模式下不易形成统一的财务报表，碎片化的资金支出不能反映出企业投资与收益的关系，同时也造成物料质量检验、管理等难度较大。例如，重复不断的在仓储环节安排，很容易造成不合格产品流入，直接影响石油化工项目的质量。

二、石油工程承包企业集约化采购的优势

相对而言，石油工程承包企业采用集约化采购的模式更具有优势，也是未来企业管理中采购成本控制的重要途径。“集约化”本身就是一个优点，它通过有计划、有步骤、大规模的采购方式来降低成本，掌握市场，筛选和聯合供应商，从而确保石油工程承包企业的良性运转；具体来说，其优势表现在以下几个方面。

首先，规范采购管理行为。集约化采购直接取消了各自为政的局面，各部门按照长期采购的规划将所需要的内容统一上报，石油工程承包企业在进行统一规划、计划，这样就减少了暗箱操作的可能，实现采购业务规范操作，达到了“阳光采购”的标准。随着采购过程透明度的提升，可以进一步提高物料质量。

其次，最大限度节约成本。集约化实现节约成本的途径来源于两个方面，其一是在企业内部采购管理上，将不同部门的采购要求合并一处，减少了重复采购造成的资金浪费情况，规避了人力资源的浪费。其二是集约化采购体现出企业旺盛的采购需求，有利于树立在供求双方上的优势地位，大规模采购可以利用公开投招标的方式展开，从而节省大量的交易费用。

再次，形成稳定供应关系。石油工程承包企业的集约化采购模式不仅可以通过大量的采购来降低价格，更重要的是它为供应商预留了充足的时间和空间，用来更好的安排下一阶段的生产，如此一来有利于构建稳定和谐的供应商关系。本质上说，这也是供应链结构的优势，石油工程承包企业与供应商企业在同一个链条上实现长期合作，构建一种“双赢关系”，体现出利益共享、风险共担，有在订单和服务上得到更多的实惠。

三、针对石油工程承包企业集约化采购运用的思考

一方面，不能为了集约而集约。石油工程承包企业在采购中具体涉及到的要素很多，但集约化并不是简单的实现数量集中、规模扩大，更重要的是满足各部门、机构的规范运作、机制整合和统一标准。毫不夸大地说，集约化采购必须彻底清除传统采购思想和模式，实现采购业务流程的重新构建，尤其要加强质量监控、主体控制等方面的实施，明确各自的权利和职责，避免相互推诿的现象出现。

另一方面，要实现石油工程项目的树立建设，必须针对项目具体内容展开集约化采购，否则就失去了这一模式的存在意义。例如，扩大采购规模可以实现价格降低，但项目本身并不需要太大规模的采购内容，因此集约化必须建立在实际需求基础上。同时，“集约化”虽然强调整体性采购，但在具体实施过程中并不排斥阶段性开展，原则上说，集约化采购更注重分布实施的手段，按照先易后难、先简后繁的原则进行推进。而要实现有效的集约化采购模式运行，采购部门自身的独立性是必不可缺的，要坚决杜绝财务部门、建设主管部门等对采购部门的不正常干扰行为，如指定供应商、指定产品等行为。

参考文献：

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