关于高校图书馆计算机集成系统的管理与维护研究初探

丁丽

（东北石油大学秦皇岛分校，河北 秦皇岛 066004）

关于高校图书馆计算机集成系统的管理与维护研究初探

丁丽

（东北石油大学秦皇岛分校，河北 秦皇岛 066004）

在信息化飞跃式发展的今天，人们对图书馆管理的自动化水平也有了更高的要求和期待，计算机集成系统成为了图书馆应用的主流技术，在图书馆应用领域发挥着不可替代的作用，那么问题来了.为了使计算机集成系统能够安全、稳定、快速的运行，我们平时应该如何管理和维护计算机集成系统成了我们必须面对和解决的问题，而这也就是本文所要探究的意义所在，本文对高校图书馆计算机系统的管理维护、设备的管理维护及管理维护人员三个方面谈一谈自己的一些工作经验和解决办法，并就一些细节性问题进行策略性初步探讨，期待对从事这类工作的人员能提供一些帮助.

图书馆；计算机集成系统；管理与维护

1 引言

回想计算机从诞生到现在的发展史，我们不仅要感叹，在短短的数十年间，计算机技术已渗透到我们工作生活的各个角落，成为了我们能够赖以生存的技能和工具，为我们探索和改变未知世界提供了无限可能，八十年代以后，图书馆大量引进计算机技术，力求实现办公自动化和现代化，其自动化水平达到集成系统阶段，人们将系统论思想和系统工程技术应用在图书馆自动化系统中后发现，这是个突破性创新，为人们带来了极大的方便，也就产生了所谓的计算机集成系统，图书馆集成系统在美国有个专业性的描述—“集成联机图书馆系统”（Integrated Online Library System，简称IOLS）,近年来，随着计算机集成技术的不断创新和发展，各大高校也纷纷大量引进这种集成系统和设备，那么如何保证系统高效平稳的运行就显得尤为重要，本文就如何对计算机集成系统进行管理和维护做一些技术上的探讨，希望对各位有参考价值[1].

2 集成系统的管理和维护策略探究

2.1 权限管理

为了保证计算机集成系统的安全性，也为了减少系统管理员的工作量，提高所有图书的整体可便捷操作性，从而保证所有图书能物尽其用，我们提出了给图书馆管理系统设置多级系统权限的概念，将所有图书的信息录入其中，系统管理员最高权限的使用者，可以根据需要修改所有的下行权限，能够参与更改和管理其中的信息、设置系统参数以及给用户分配一些小的权限的工作，这样就很方便的避免了人为的破坏系统，删除或者修改系统内部各种数据（如：学生借阅记录等数据）的可能，当然我们还会根据需要给每个用户设置一个小型的用户权限，这就需要系统管理员认真核对用户权限的设置，给他们提供以允许范围之内的极大方便[2].

2.2 口令管理

图书馆集成系统投入使用以后，不论是系统管理员还是用户会被分配到一个账号，他们平时的所有操作都会被记录下来存到日志中，由于每个人被分配到的用户的使用权限不同，那他们也就会拥有专属的用户口令，但是实际生活里，每个部门甚至一个单位为了图方便公用一个用户名和口令，这就导致了一旦系统出现问题，原因无从查起、责任不清的问题，反而会带来工作上的不方便，甚至会出现有的用户把口令不当回事，设置的随意性很大，这样自己的用户权限很容易被他人盗用，随着网络的普及，口令被盗用肯会使自己在网上的费用剧增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、删除，自己也就得承担不必要的责任了，因此严格意义上来说如果每个人都应该拥有自己与众不同的用户权限和口令，那么口令管理的问题也就亟待解决，本文针对口令设置的问题，下面总结出来几条关于用户口令设置的几条经验，仅供参考：

⑴把缺省口令从系统中删除.所谓的缺省口令就是很多系统在初始化后会自带的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用单位部门拼音作为口令的，在使用系统之前将这些缺省口令删除[3].

⑵不要使用与用户名相关的形式作为口令.不如说用户名：李晓明，口令不要设为：Lixiaoming或者Lixm.

⑶不要使用用户的出生年月日作为口令.

⑷不要使用自己常说的话作为口令.

2.3 预防计算机病毒

计算机病毒是影响计算机正常使用的最常见的问题之一，它就像所有生物都避免不了病菌困扰一样，计算机病毒随着计算机的不断发展也在日趋换代更新并强大，其形式越来越多变，危害越大来越大，传播途径也越来越多元化，在人们使用DOS计算机的时代，计算机病毒一般只会通过硬盘传播，其危害也只是破坏一些应用软件的程序文件，当网络时代到来以后，计算机病毒就可以通过入侵网络文件，在用户下载该文件的同时也一并将病毒下载下来了，从而感染用户的电脑，它会破坏用户的文件数据甚至对用户电脑的硬件造成破坏，使计算机陷入瘫痪[4].为了做好这个工作，我们应该制定一些相对来说比较完备的管理措施，一般来说应该包含以下几点：

⑴除了有必要从互联网接受数据的计算机外，普通的工作站应尽量不配备软驱,CD-ROM等外设.如果计算机配备了这累软驱，应该配备专人进行管理维护，责任到人，也可以通过设置开机密码的方式，在系统管理员管理好开机密码的情况下，可减少其他人使用这台计算机的可能性，保证计算机相对安全[5].

⑵对于要在这台计算机上使用的所有软盘,光盘等，在使用前应必须使用杀毒软件进行查毒杀毒处理后，确定无毒后方可使用.还有一点需要注意的是，有些正版软件也有可能携带各种病毒，会对我们的电脑造成极大威胁，所以我们不要掉以轻心，对所有下载的文件我进行一下杀毒处理，相对来说更安全一点.

⑶现在很多图书馆已经接入了互联网，这就就使得计算机病毒有更广泛的传播途径了，用户从网站上下载文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的携带体，所以我们为了进一步保证计算机的安全，我们最好给每一台计算机安装实时监控功能，或者安装正版具有定期查毒杀毒功能的软件（如:Kill 98 kv300,瑞星,McaFee VirusScan等），用这种方法来定期清理来自电脑磁盘或者网络文件等多方面的病毒.

⑷使用正版最新的杀毒软件，对各种新型病毒进行及时处理.

2.4 数据备份

我们不可否认计算机的发展.给我们的生活工作等各个方面都带来了极大的方便，使我们能加速探索未知世界的脚步，让我们看到世界的丰富多彩，但是物必有利弊，计算机的发展也一样，尤其是我们对计算机依赖程度越来越重的今天，计算机的弊端也日趋明显，现如今有人以计算机为载体以互联网为支撑进行犯罪，计算机往往在人们各种误操作下出现系统奔溃、电脑瘫痪、数据丢失、财产损失等一系列严重的后果，我们为了避免这种因为计算机本身存在的缺陷而潜在的隐患，提出数据备份的概念，就是把计算机里面重要的文件进行定期更新备份，以防丢失造成不便，因此数据备份也应该有一份完备的计划.

⑴我们通过对图书馆业务工作的特点进行调查研究发现，图书每天都对不同的读者开放，因此所涉及的图书的相关数据不断更新改变，为了解决这个动态问题，我们最好有一个备份服务器，对图书馆里的所有图书的信息进行实时备份，这样就可以使计算机系统崩溃以后尽快恢复到原来的状态，方便管理[6].

⑵备份的载体可以是多种多样的，如磁盘、磁带、光盘或者其他备份设备.

⑶设专人负责每天的备份工作，责任到人.

3 计算机集成系统设备的管理及维护策略浅谈

⑴对于计算机内部的硬件设备，应安装合适的消防系统，做好防尘、防潮、防静电的三防工作，尤其是对于计算机服务器，配线架等重要的设备更应安排在无尘的环境内，室内温度应保持在18℃～27℃之间比较理想，相对湿度保持在30%～55%之间，电源要安全接地，并在雷雨等特殊天气里适当的让计算机关机，以防遭到雷击而损坏.

⑵对于各种光盘，磁盘等相关设备的维修工具应由专人管理，做好登记工作，并且按规定放置在固定的地方（光盘、磁盘要注意防尘、防潮等），做到有序管理，防止在需要时找不到所需物品[7].

4 对计算机集成系统管理及维护人员的策略

对于计算机集成系统的管理和维护工作做到上述的还是远远不够的，还有一项关键因素与之紧密联系的就是系统管理和维护人员的素质，他们的业务水平高低，责任心强不强是系统管理维护工作的关键，为了保证计算机安全高效的正常运行，故管理维护人员的培养很重要，定期对他们进行业务水平培训，加强敬业精神的教育，提高他们的工作热情和责任心是必要的.

通常我们可以将计算机管理维护人员分为两类：一个是管理和维护整个计算机网络集成系统的人员，即网络管理员.另一类是利用计算机处理日常事务工作的一般系统管理和维护人员.就网络管理员而言，由于工作涉及整个网络的维护和管理，因此对他们的业务水平要求一般比较高，需要有能力诊断故障并处理，图书馆应适时创造各种学习机会给这些管理人员，让他们及时更新他们的业务知识，作为一个管理人员也应积极参与，不断提高自身的业务水平.

5 结语

图书馆作为知识的储存者、承载者、中转者和传播者，在对知识存储量要求日趋增长的时代，图书馆计算机系统能够安全高效的运行是保证人们正常获取知识的前提，本文就图书馆管理和维护等方面的策略做一简单的探究，分别从权限管理、口令管理、计算机防毒、数据备份和系统管理维护人员等方面浅谈自己的看法，仅供各位参考学习.

〔1〕徐东明,宁沛林,冯云.10年来我国民族高校图书馆信息化建设研究之回顾与展望[J].高校图书馆工作,2012(04): 41-45.

〔2〕陈定权,肖鹏.市场角度下对美国图书馆集成系统历史及未来的重新审视[J].大学图书馆学报,2011(05):41-49.

〔3〕程亚男,许晓霞,徐欣禄,王世伟.“十一五”时期公共图书馆服务发展回顾[J].中国图书馆学报,2011(04):70-86.

〔4〕安娜.高校数字图书馆评价指标体系研究[J].现代情报, 2007(05):97-100.

〔5〕邱燕燕,丁英凤.OhioLink的成功及其对广东省高校图书馆网络建设的启示[J].图书馆理论与实践,1999(04):25-28.

〔6〕刘荣.全盘自动化——21世纪初中国图书馆自动化的发展目标[J].中国图书馆学报,1999(03):38-44+70.

〔7〕李冠盛,卢守东,刁继生.广西高校·公共·科研图书馆计算机管理集成系统功能和特点[J].图书馆界,1999(01):52-55.

G250.7

A

1673-260X（2017）03-0120-02

2016-11-21

黑龙江省高校图工委科研项目：“面向高校科技成果转化的图书馆服务研究”的阶段性成果之一（2015-B-019）；黑龙江省高校图工委科研项目：高校图书馆开放存取资源使用研究（2015-B-018）；黑龙江省高教学会项目：“互联网+”背景下翻转课堂教学模式的应用研究（16Q125）