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关于强化企业内部审计的几点思考

2017-03-29晋能集团有限公司王玲

财经界(学术版) 2017年12期
关键词:法律法规部门建设

晋能集团有限公司 王玲

关于强化企业内部审计的几点思考

晋能集团有限公司 王玲

一个企业要想长期发展,内部的管理至关重要。并且一些规模较大的企业或者集团,规模的不断扩大,业务的不断拓展,企业需要处理的事务也越来越多。所以就需要在内部建立审计部门对企业进行管理,促进企业的长期发展。

企业管理 内部审计 思考

在企业管理中心,存在着许多矛盾的关系,其中最为突出的是经营者和投资者之间的矛盾,如果不能权衡两者之间的利益,企业很难进一步发展,因为企业的发展是缺一不可的。由此可见,建立内部审计部门进行调节的重要性。

一、如何强化企业内部审计的作用

(一)脱离传统管理观念

市场经济在改革开放不断深化的背景下飞速发展,正是随着市场经济的发展,市场的宽度和广度不断延伸,但是也随之伴随着竞争愈发激烈起来。由此,在企业发展机会越来越多的今天,企业面临着不少风险和困难。并且许多问题是潜伏的,难以发现,容易爆发的,一旦爆发,随时都牵动着一个企业的命运。传统的企业管理中,更多的是注重部门、员工等方面的系统管理,往往忽略内部审计的建设。因此,根据现在企业所处的市场情况来看,企业首先就需要脱离和摒弃传统的管理观念,重视企业内部审计部门的建设。

(二)充分认识内部审计部门的作用

在传统的企业管理观念中,内部审计部门是不受重视的。之所以内部审计部门不容易引起重视,是因为这个部门对于管理者和经营者的概念是模糊的。因此,要想建立好内部审计部门,就需要清楚了解什么是内部审计部门?以及内部审计部门的作用到底是什么?

以往,经营者和管理者都将内部审计部门视为是对企业经济和财政方面进行控制的部门,由此他们不愿意启用和重视这个部门,怕它成为企业投资和扩展的绊脚石。然而实际上却又恰恰相反,审计部门是管理一个企业经济和财政的运转,而不是控制。我们可以从一些企业的经历中发现,没有一个好的审计部门,往往当这个企业发展到一定程度时,人力、资金、投资等等方面都会出现问题。所以,企业在建立内部审计部门时,要清楚的意识到,内部审计部门更多是在于“管理”,成为一个企业的管家、秘书,而不是控制企业的统治者。

(三)提高内部审计部门的地位

当做好了建设内部审计部门的“准备工作”之后,就要学会最大程度的提高内部审计部门在企业中的地位,这样才能够发挥内部审计部门的价值和职能。那么如何让内部审计部门的地位得到提高呢?需要明确让审计部门的地位高于其他部门的地位。此处的高于并不是一种不平等,更多的是指,让内部审计部门能够有足够的威信,以及能够领导和管理其他部门经济财政使用的能力。再者,对于内部审计部门自身,也要做好管理工作。最后,要明确内部审计部门是独立的,即是直接属于董事会的。这样,就能够更好的在更高的位置,对于其他部门进行管理,也能够让审计部门避免与其他部门产生“瓜葛”。提高内部审计部门的地位,发挥其最大的职能。

二、内部审计部门自身的建设

要想赋予内部审计部门领导和管理其他部门的经济运作,内部审计部门自身就要达到一定的标准和要求。

(一)内部审计部门的立法建设

要让这个部门有运作的支撑,就需要足够的法律法规。这也是传统的企业管理中所缺乏的。现今的审计部门法律法规,主要有两种,分别为民间审计和国家审计。民间审计,即《注册会计师法》;国家审计,即《审计法》。但是私人企业,即非国有企业并没有相应的法律法规。内部审计也从这点与民间审计和国家审计产生了差距。因此,现在企业最需要的就是,颁布属于私人企业的、相应的内部审计法律法规,这也是非企业因素,外部推动企业重视和建设内部审计部门的动力因素之一。也只有这样,才能够真正提高内部审计部门的地位和保证最大效率的发挥这个部门的作用。

(二)内部审计部门的职业化建设

加强内部审计工作法律法规建设不止是为企业内部审计部门的建设和工作开展奠定基础,内部审计更需要走上职业化的道路。因为只有这样,内部审计人员才可能在协调企业技术先进性和经济的合理性、评价企业内部经济活动、管理活动等方面担负起主要职责。实际上,这也是西方企业管理的一个发展趋势,也是值得我们在建设企业内部审计部门过程中借鉴的地方。

三、完善内部审计部门的管理体系

(一)合同化和业务化内部审计部门的业务

为了保证内部审计业务能够在一定期限和一定的工作效率下完成业务,可以将审计部门采取和其他部门一样的方式,采用合同制。使内部审计部门虽然在地位和实际工作内容和其他工作部门有所不同,但是能够和其他部门一样,有较高的工作效率和完整的工作和管理体系。

(二)市场化内部审计的业务

内部审计部门作为企业的一部分,也应该和市场接轨,即和企业的实际业务接轨。我们在上文提到,审计部门的命运也关乎一个企业的发展命运和财政运用效率,由此可见市场化内部审计业务的必要性和重要性。

(三)熟悉和了解内部审计部门业务

在挑选内部审计部门人员时也要进行严格挑选,因为这是一个严格、公正的部门,并且相关人员需要熟悉和了解相关业务,企业可以做出相应的工作前培训。

四、结束语

要想让一个企业跟上市场的脚步,更大范围的扩展自己领域,能够正确管理内部各部门之间的工作体系,能够正确运用财政,都需要内部审计部门。这也是当下企业所需要的,综上所述,本文对企业内部强化审计部门进行了思考和分析,对一些问题进行了归纳,并提出了相应的解决方案。

[1]王颖.高等学校内部审计运行模式研究[D].北京林业大学.2008

[2]王玉兰,简燕玲.上市公司内部审计机构设置及履行职责情况研究[J].审计研究.2012(01)

[3]耿建新,续芹,李跃然.内审部门设立的动机及其效果研究--来自中国沪布的研究证据[J].审计研究.2006(01)

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