报社新闻档案管理中存在的问题与对策

王楠

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 伴随着我国经济社会水平的不断提升，我国的信息风暴席卷而来，中国的新闻业发展更是突飞猛进，报社的新闻报道数量不断增加，随之而来的文字材料数量也越来越多，新闻档案管理工作就显得尤为重要。但是在实际的工作过程中，新闻档案管理工作并没有受到足够的重视，这对于新闻业的发展甚至是信息时代的前进都是一种制约。本篇文章立足于报社新闻档案管理工作的工作实际，从新闻档案管理工作的重要意义出发，分析了报社新闻档案管理中存在的问题，并针对问题提出了有效的解决措施。希望本篇文章可以带给相关行业人员一些借鉴和思考。

关键词 报社 新闻档案管理 意义 问题 对策

当今，我国的新闻业在不断发展，新闻内容越来也丰富，新闻信息量也越来越大，强化新闻档案管理工作显得更为迫切。新闻档案是社会发展过程中的重要借鉴资料，新闻档案中记录的很多有参加价值的文字以及图片资料，这些参考文字以及图片资料所反映出来的都是关乎不同方面的重大的社会事件，无论是对于现时查阅还是历史研究都有着非常重要的实用价值。除此之外，过去保存的新闻档案对于当下的新闻报道也有着重要的意义，一方面，当前出现的新闻事件可能是之前新闻事件的后续，存在相应的联系，此时报社工作人員可以通过新闻档案找寻背景材料，进行查阅借鉴，提升当前新闻报道的可读性，强化新闻报道价值。另一方面，也可以从之前的新闻档案中进行反思，提升当下的新闻报道质量水平。

一、新闻档案管理中存在的问题

（一）缺乏对新闻档案管理的重视

新闻行业的快速发展，市场竞争也越来越激烈，报社的压力越来越大，因此一部分报社更加注重经济效益，由此开始积极的扩大报社广告的版面占有率，对于新闻档案管理工作明显缺乏重视，没有意识到档案管理意识的薄弱会对报社档案管理工作造成直接的消极影响。甚至一些报社的管理者认为新闻档案管理工作并不重要，不仅不能给报社带来直接的经济收益，还会在一定程度上增加报社的工作量。这些对于新闻档案管理工作认知上的偏颇以及不重视都会不利于报社持续良好的发展。

（二）新闻档案管理工作质量水平低下

我国报社新闻档案管理工作质量水平不高也是新闻业发展的一大弊病。新闻内容的归档处理不恰当也是一个体现，目前我国的报社新闻档案管理工作缺乏科学的工作方法，在进行新闻归档时没有确定好范围，这对于以后的查阅借鉴工作都设置了障碍，存在明显的不方便。除此之外，我国报社新闻档案管理工作缺乏专业的人才，新闻档案管理工作大多数岗位兼职的方式，报社并没有对新闻档案管理人才进行专门的培养，只是重视对编辑人员的培养，对于报社新闻档案管理工作来说形成更大的缺口。

二、优化新闻档案管理的相关对策

（一）加强对新闻档案管理工作的重视

当前，基于我国报社对新闻档案管理工作的重视明显不足的情况，首先应该强化对新闻档案管理工作的重视程度，制定一个详细完善的新闻档案管理工作工作计划，健全报社新闻档案管理工作制度，要加大人力和财力投入，培养一些优秀的专业新闻档案管理人员，除此之外，应该在报社内部加大对新闻档案管理工作重要性的宣传力度，全员参与，让报社的工作人员积极的协助新闻档案管理工作的开展。对于新闻档案管理工作应该积极的引进更为科学实用的工作方法，提升报社新闻档案管理工作的工作水平。

（二）保障新闻档案管理工作的全面性

新闻档案涉及到方方面面，优化新闻档案管理工作，需要进一步保障新闻档案管理工作的全面性，尤其是对新闻档案的归纳工作开展过程中，一方面需要确保新闻档案管理工作的全面性，另一方面还应该有意识的突出新闻档案的重点，灵活新闻档案的归纳时间，做好检查工作以及过滤工作，力争做到工作全面，有序管理，灵活把握，为以后的档案管理工作提供方便。

（三）提升新闻档案管理者的工作水平

新闻档案管理者是报社新闻档案管理工作的直接参与者，新闻档案管理者工作水平的高低直接影响着报社新闻档案管理工作的质量水平。首先，应该强化档案管理工作人员的责任感，新闻档案管理工作是一个严谨而细致的工作，需要新闻档案管理者具有较强的工作责任感，是做好新闻档案管理工作的前提。其次，新闻档案工作工作者应该提升自身专业素质水平，强化业务能力，不断进行工作创新，适应时代的发展，运用新方法解决工作中出现的新问题。

三、结语

报社新闻档案管理对于报社的发展具有重要的意义，我国报社新闻档案管理水平明显不足，存在着诸多的问题需要重视，强化新闻档案管理工作有利于报社的良性发展，更有助于我国新闻业的不断进步。

参考文献：

[1] 徐燕.新媒体环境下海外华文报道观念需与时俱进[A].国际话语体系中的海外华文媒体---第六届世界华文传媒论坛论文集[C].2015.

[2] 安海岗.中国专题新闻文本集信息可视化理论模型研究[D].中国地质大学（北京），2015（08）.

[3] 马强，刘建春.信息哲学视野下的新闻真实与基于网络的公民新闻[D].内蒙古大学学报，2015（06）.