浅谈中职办公自动化教学及实践

丁洋

【摘 要】办公自动化作为中職院校一门公共基础课程，其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。如何提高学生的兴趣和学习主动性、积极性的充分发挥，从而影响教学效果。理论与实践相结合，强调知识的适用性，通过项目式教学来加强学生学习的主体地位，注重教学目标与岗位需求相匹配，以提高办公自动化实践教学效果。

【关键词】办公自动化；实践教学；项目式教学

办公自动化（简称为oa-office automation），是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的oa经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。办公自动化设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

一、办公自动化教学的背景

现今的商业社会中，许多非计算机专业的公司企业对于计算机的应用操作还相对停留在一个比较肤浅的应用层面上，并没有充分发挥计算机系统的高性能的智能的优势，计算机只是用来进行一些比较简单的文档处理，网业浏览和信息保存，这些相对于计算机系统强大的功能来说是一种十分严重的资源浪费。计算机系统完全可以充分的融入公司日常的管理经营工作中去，使工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性，工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。

由此可见，我们现在学习办公自动非常必要的，为以后适用于各单位日常管理活动无纸化办公系统打下坚实的基础，对于我们以后到公司企业就业来说是十分具有现实意义的。

二、理论为基础，适用为主

办公自动化虽为实践课，但其中对理论知识的讲解也是必不可少的。没有理论知识的辅垫，就无法进行实践操作。但无论是理论知识还是实践知识，都要讲求知识够用、适用为主。中职院校培养的是应用型的技术人才，并非科研人才。因此，我们在选择教学内容上，不要面面俱到，要勇敢地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识。比如在对excel的讲解时，其中宏的应用，在日常办公中用的并不多，而且了解这个还需要一定的计算机语言基础，所以就没必要选用了。再如excel里函数的应用，只需要学生会用简单的常用函数就可以了。

如今，一般各行各业都有其相应的专门统计应用软件，所以没有必要把内容复杂化。总之，我们在教学过程中要应需取舍内容，坚决舍弃用不到的内容。

三、以实际为导向，增强学生自身实操技能

大纲是教师教学的指导依据，大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量。结合过去的教学经验和现实的教学情况，将办公自动化实训大纲打破，原有传统的章节式的编写方式改为项目式的编写方式，为授课教师指明了教学重点和难点，突出学生的自主学习。为了更好地配合实训大纲要求，经主讲教师的努力，结合原来实训大纲改编完成完全符合现实实训大纲要求的教材。该教材同样以项目教学为主线，分模块进行编写，其中配备了大量的当前办公自动化的典型案例，非常适用于中专职业技术学校的同学学习。经过实践，通过对学生的调查，学生对该课程的满意度很高，普遍认为这门课非常实用，能增强自身实操技能。

四、以项目练习教学，提高学生的积极性和主动性

由于《办公自动化》和《计算机文化基础》内容上有部分相同之处，再加上学生是在有一定计算机知识的基础上学习该课程的。假如你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识，学生肯定会失去学习该课程的兴趣。从教学实践和观察得知，发现学生对项目教学比较感兴趣。所以，每次上课的时候，我们都会先给出一个实训项目，再对上课内容进行层层解剖，分解知识点，以讲授处理方法为主进行演示，且每讲解完毕一个知识点，就让学生进行相应的实训练习。当所有知识点讲解完成后，再让学生依据当天所学的知识，在规定时间内完成先前布置的综合项目实训题。这种边讲边练，以项目练习为主的教学方法，不仅能提高学生学习的积极性和主动性，而且能培养学生独立思考，团队合作的良好学习习惯，有利于学生加深对知识的理解和掌握。

五、项目式实践教学重在以学生为主体

中职教育要体现实践的重要性，就要改变传统的教学模式。在实践教学过程中，老师不再是课堂的主角，我们提倡以学生为主体，突出素质教育，培养学生的综合能力。通过项目式实践教学，能培养学生的自主精神和自主能力，充分发挥学生的主体地位。比如，对于一些知识点，教师可以点到为止，留更大的空间给学生，让其在完成项目任务的过程中，通过自主学习、摸索、总结技巧。而教师在整个教学过程中，只是对学生起辅导和答疑的作用。这种角色互换的教学模式，能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲。

六、以就业为导向，培养技能型人才

中职教育要“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合的发展道路”为目标。我们培养的是面向生产、建设、服务和管理第一线的技能型人才。所以，我们的教学好不好，很大程度上是看我们培养出来的学生有不能被市场所接受，能不能满足社会用人单位的要求。这就要求我们在设计实践教学过程中，避免过陈过旧过时的案例，追求新颖、生动的，与专业挂钩的，有代表性的案例，以增强学生的兴趣，让学生在专业仿真的情境中获得知识。

综上所述，探索中职办公自动化实践教学是一项长期性的工作，它是一个需要随着学科与时代的发展不断变化和调整的动态工作，也是一个需要在第一线从事办公自动化教学的教育者共同实践、探索与思考的课题。只有大胆实践，不断改革，勇于创新，才能形成中职办公自动化实践教学特色，完成教学任务，为国家培养出更多的应用型人才。