企业法律风险的表现形式与解决方法
2017-03-28郑泽龙
郑泽龙
摘 要:随着我国经济发展,国内各大企业不断发展壮大,经营范围也不断扩大,也面临着各种法律风险需要应对。对于企业而言,法律风险无处不在,会涉及到企业经营的每个细小环节,一旦不注意产生违规行为,将会造成严重的损失。为了防范企业法律风险,企业在日常经营中应该提高法律风险防范意识,加强内部管理,根据相关风险建立防范体系,最大程度地减少企业经营风险。本文系统地归纳了企业法律风险的各种表现形式,并针对性地提出行之有效地法律风险解决办法。
关键词:法律风险;表现形式;解决办法
企业是以经济盈利为目的的组织,无风险的经营行为是不存在的。企业法律风险与自身的经济活动和经营管理密切相关,法律风险在外延上与企业的日常经营活动关联密切。法律风险并不意味着违法,但是一旦出现问题,法律风险可能造成严重的损失。一个企业成熟与否,重要的标志就是整体的管理是否足够规范,只有成熟的内部管理才能帮助一个企业走向成功。因此对于企业的法律风险做出全面了解,明白其表现形式,帮助企业在事前提前做好法律风险评估,做好法律风险的事前预警有着十分现实和重要的意义。
一、企业法律风险的主要表现形式
企业的所有经营环节都伴随着法律风险,根据经营行为不同,企业的法律风险可以表现为以下几点:
1.企业设立法律风险
企业的申请和设立需要完成一系列的法律行为,企业的发起人需要对设立过程中的一系列法律问题进行仔细考虑,比如企业的法律形态是否合法,是否可以履行企业设立的法律义务,企业发起人是否具有成立企业的资格等等。企业的设立是为企业日后的经营打下基础的,一旦设立之初就存在法律隐患,企业的设立是一个开端,如果在设立之初就存在法律上的问题和不足,这对于企业以后的稳定运行十分不利,会给企业以后的运作留下隐藏的法律隐患。
2.企业交易法律风险
交易是企业成立的目的,也是企业为了获得经济利益必须与其他经济主体进行的活动。交易双方的权利义务约定往往通过合同来确定和约束,最终实现有利于交易的目的。然而交易双方在订立合同的同时过于看重合同利益,却忽略了合同风险,因此,每一份新的交易合同确定也会带来新的交易法律风险,比如,签订过程的风险,合同签订的交易主体是否合规,条款是否规范,合同执行过程是否存在风险等等。
3.企业并购法律风险
企业重组和并购在现代企业的经营投资中十分常见,已经成为社会的主流。企业兼并是经由转移企业所有权的形式,企业的所有者权利更换给接收该企业全部资产与责任的企业,企业新的所有者依然可以以该企业名义运行。企业收购大多针对上市和股份公司是指通过收购股票和股份取得企业控制和经营权的行为。
在企业收购中,被收购企业的情况不能被改变,但是应该事先调查目标公司的投资安全,在企业兼并方面,则应该进行多方咨询和商榷,如何进行并购可以使风险最小化,而被并购公司的主体是否合法,目标资产和知识产权的法律风险,目标公司的债权债务是否合法,是否存在重大诉讼或仲裁的法律风险等。
4.企业知识产权法律风险
除开实体资产外,不少企业也有自己的无形资产,比如知识产权,知识产权是人类创造力的产物,是企业的特殊资产之一,也需要法律进行保护。企业知识产权的法律风险类型也十分复杂,包括企业专利法律风险,其中是指申请侵犯他人权益的风险,产权合同的完善,专利管理漏洞的风险,企业商标注册风险,商标合同漏洞风险,商标管理疏忽风险,最后包括企业商业秘密法律风险以及网络时代的知识产权法律风险。
5.劳动关系纠葛法律风险
对于规模较大的企业而言,劳动关系法律风险常常出现,企业需要耗费大量人力物力去处理相关劳动关系纠纷,近年来,这一类纠纷的发生频率明显增加。我国对于劳动力管理方面,主要依照《劳动法》来执行,从员工入职到员工离职这一系列的过程中,比较常见的劳动纠纷有,劳动合同突然中止和变更,职工辞退,劳动合同单方面解除,员工患病受伤等等。现在企业劳动关系纠纷越来越多,在申请仲裁之后,企业败诉的情况也越来越多,说明,部分企业领导以及人力资源管理职员在裁员和处理相关劳动合同的案件上仍然缺乏实际的经验。从企业的社会形象还有声誉的角度而言,企业有任何为自身带来劳动纠纷的行为,对于企业都会带来十分严重的影响。
6.企业税收法律风险
按照国家法律规定,企业在通过经营行为获取经济利益的同时就必须要进行依法纳税。由于纳税过程复杂,企业常常因为没有严格按照法律法规来进行,纳税不够准确,而导致产生利益损失或者少缴税的行为,或是因为纳税行为处理不当,最终需要承担一定的法律责任。具体体现在,纳税金额核算,税收筹划,还有自身权益保护方面。
二、企业法律风险的解决方法
由于企业法律风险类型众多,单一的风险解决办法不能够完全应对企业復杂的法律风险,同时作为以经济盈利为目的的组织,企业风险解决办法与个体也有不同。因此需要企业各部门的共同配合和努力,建立完善的风险解决和风险防范体系。从企业风险管理的理论来说,在解决企业风险方面,应该遵循的原则有:避免风险、降低风险、转移风险、保留风险。
1.避免风险
首先,企业负责人应该意识到法律风险存在于企业经营的方方面面并且加强法律风险管理,设置专门的法务部门。在企业在采取任何与经营有关行为之前,由法务部门进行风险评估并且出具相关报告,一旦法律风险评估较为严重,此经营行为一定会给企业带来严重的经营损失,就必须放弃原有的会带来风险的行动方案,这即是避免风险。
如果判定的法律风险属于违法风险,通过放弃原定的经营行为将风险彻底放弃,也将彻底杜绝了任何造成损失的可能,因为违法风险造成的损失对于整个公司都无法估量,甚至会导致整个公司的经营都无法继续,损害发生的时间不确定性都无法控制,应该选择彻底避免风险的方式。
2.减少风险
减少风险是指在明白风险一定会存在之后,有针对性地采取行动降低风险发生的概率以及减少企业因为风险所造成的损失。在避免风险的行为下,企业的经营方式会受到制约,有些法律风险一定会存在,不能完全进行避免,因此大部分企业都采取适当减少风险的方法运用到法律风险的解决当中。
在法律风险解决对策中,降低风险主要有三种途径:首先,通过控制影响法律风险发生或者损害结果的因素,使法律风险发生的概率或者发生的損失降低;其次,控制多个法律风险之间的连接因素,降低法律风险效应;最后,采取其他减少法律风险结果的行动,控制整个经营行为的法律风险。
3.转移风险
尽管,法律风险是企业在经营活动中可能会产生的风险,是企业主体自身需要承担的,但是企业一旦发现经过风险研究,发现某项法律风险企业通过自身无法完整承担,不能降低或避免,应该采取措施,将风险全部或者部分转移给交易的对方或者是第三方组织。法律风险转移的方式很多,主要是合法途径转移或者是进行保险,主要的方式还是调整交易方式,调整合同条款,另外通过购买保险让保险公司进行承担。
4.保留风险
保留风险是在确定企业能够承担相应风险的前提下,在现有的法律风险水平下,将风险进行保留,同时也不采取任何行为来降低法律风险造成的法律后果,也不采取其他任何进一步的措施来进行法律风险应对和预防。这一解决办法并不消极,这需要企业应该仔细针对法律风险进行考量,附带考虑法律风险可能带来的损害,只有确定企业能完全承担法律风险以及风险可能带来的相关后果之后,才能进行保留风险的行为。
三、结语
随着经济水平的提升以及经营模式的多样化,越来越多的企业开始重视法律风险这一环节,法律风险的控制和防范依靠企业管理层的大力支持和企业各部门的共同参与,企业应该明白法律风险的可能来源,在日常经营中时时警惕不要触及法律风险,系统开展法律风险评估,结合企业实际,针对每个风险进行有效的解决方案预防。做到事前评估和预防,事中控制,一旦发生情况之后及时补救,降低企业的法律风险,保护企业的合法利益,保证企业稳定、健康地发展。
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