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浅谈高校大型仪器共享管理系统构成

2017-03-27赵子科

科技资讯 2017年1期
关键词:仪器设备使用者仪器

赵子科

摘要:仪器资源是开展教学实践、科学研究和学科人才培养工作的重要物质基础,而大型仪器的数量和构成是评价一个高校综合实力的重要标准。由于大型仪器的特殊性造成了其使用者单一和使用效率不高等问题,合理地引入信息化系统来管理大型仪器设备,使大型仪器的使用更加高效,对于提高教师教学质量、科研人员科研水平、创新型人才的培养等方面具有重要的推动作用。

关键词:仪器共享;管理系统

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)01(a)-0000-00

Abstract:Instrument resources are the important material basis for teaching practice, scientific research and training of disciplines, however, the quantity and composition of large instruments are important criteria for evaluating the comprehensive strength of an university. Due to the particularity of the large instruments, they were only used by professionals and couldn't be used efficiently. Using information system to manage large instruments has playing an important role in promoting the utilization of large instruments, improving the quality of teaching and the level of scientific research, and the cultivation of innovative talents.

Key words:instrument sharing; management system

引言

近年来,随着国家对科研经费投入的持续增加,大部分高校在大型仪器设备的数量和质量上都有了很大的提升,这些仪器在加快创新型人才培养进度,提高科学研究,特别是基础研究水平,发挥了巨大作用[1]。但由于大型仪器操作复杂,运行和维护成本较高,于是在很多高校出现了置而不用的现象,造成了资源的严重浪费。因此,合理地引入信息化系统来管理大型仪器设备,使大型仪器的使用更加高效,对于提高教师教学质量、科研人员科研水平、创新型人才的培养等方面具有重要的推动作用。针对目前大型仪器共享管理工作和使用中存在的问题,需要有针对性的从以下方面对大型儀器共享管理系统进行开发和完善。

1 高校大型仪器的基本信息查询系统

大型仪器管理系统最早是由大型仪器数据库发展而来的,具体包括仪器名称、生产厂家、型号、规格、存放地点、使用联系方式等基本数据,可以满足相关人员查询简单信息[2],但是对于具体操作者或预约使用者的基本需求还不能得到有效满足。近年来,随着社会各类食品安全事故日益频发、环境污染问题日益突出,促使各种仪器分析测试性能不断提升。仪器的型号越来越多,分析测试的针对性也越来越强,测试样品分类更加细化,样品的采集、保存、运输、前处理过程等一些列环节都将影响到仪器的性能和测试准确性。若不能将仪器操作使用信息详细列出,查询人员或者相关操作使用人员很难有效地进行分析测试工作前的预备工作。因此,大型仪器的基本信息查询系统还应根据需要添加仪器的主要应用领域、样品处理要求、性能指标、相关配件等情况,必要情况下,还应给出简单的应用操作实例,以便让查询或预约使用人员结合自身使用需求迅速做出判断,并提前做好使用前准备。

2高校大型仪器的动态预约系统

随着设备资源共享观念成为共识,很多高校科研工作者和管理人员正逐步接受大型仪器设备专管共用、资源共享的理念,因此,仪器使用预约平台就为这一理念的实现提供了途径。供需双方在仪器预约平台上交流,需求者可通过预约系统预约需要使用的仪器,而预约系统平台管理者可根据平台信息进行统筹安排,并将使用信息反馈给用户[3]。例如高校大型仪器用户可以在线查看需要使用的仪器的详细信息,结合自己的使用需求做出基本的判断。仪器管理者也可以在预约系统看到仪器预约使用的基本信息,结合自己的使用和管理经验对仪器预约使用者和即将进行的上机操作基本情况进行判断,将符合或者不符合使用的相关信息通过系统告知申请者,同时在系统中进行保留,这样可以为以后的使用者积累仪器使用和操作信息。

3高校大型仪器的使用信息统计系统

随着社会发展水平的不断提高,人们对食品安全、环境污染等问题的关注度越来越高,政府对相关领域的科学研究投入也呈现逐年递增的趋势,越来越多的高校有能力购置大型仪器装备[4]。然而由于仪器配置结构不够合理、高水平实验技术人员匮乏等导致大型仪器管理设备利用率低以及开放共享无法实现。因此,急需通过大型仪器设备效益评价来促进大型仪器的合理购置和大型仪器共享进步。使用信息统计系统对大型仪器的机时利用、人才培训、科研成果、服务收入、功能开发与利用等几个方面进行使用效益统计,可使相关管理人员全面掌握大型仪器设备的使用信息和产出信息,并通过分析这些信息制定出有利于促进大型仪器使用和共享的相关配套制度,从而使大型仪器的购买和使用进入一个良性循环。

4高校大型仪器测试数据的存储保密系统

由于高校大型仪器共享涉及的人员成分复杂,既包括学校内部教职工和学生,也包括不同学校之间交流和合作人员,甚至可能是其它企事业单位,而目前大部分仪器管理者只对自己负责的仪器测试工作比较关心,对分析测试数据的保密工作知之甚少,然而一些重要的数据一旦泄露,可能会导致知识产权纠纷,经济财产损失,甚至可能会引发公众事件。因此,随着公众对知识产权的保护意识逐渐增强,对大型仪器管理人员进行相关数据存储和保密工作培训是很有必要的,大型仪器管理人员除自身遵守相关保密操作规定外,还需及时提醒仪器预约使用者遵守相关规定,并且告知其在进行完相关分析测试工作后如何存储才能做到自身数据不会泄露,特别是涉及重大科研成果或者重大测试任务时,可与仪器使用预约者签订数据保密相关文件,以确保万无一失。

5 结束语

大型仪器资源是高校实验室乃至整个社会的重要资源,探索如何能更高效地对其加以使用,对促进高校实验室更好开展教学工作、科研甚至社会服务具有重要的意义。在网络日益发达的今天,利用信息化系统对实验室的大型仪器资源进行管理,探索出一条仪器使用方便快捷、满足不同仪器使用者需求、运营维护成本不断降低的信息化管理途径,可以使教学工作效率、科研水平、社会服务工作水平得到快速提升。

参考文献

[1]周勇义, 黄凯, 张黎伟. 加强统筹规划,建立大型仪器共享保障体系[J]. 实验技术与管理, 2010, 27(9):13-15.

[2]项晓慧, 阮慧, 李五一. 高校大型仪器共享管理系统建设的探讨与实践[J]. 实验技术与管理, 2011, 28(1):196-199

[3]李盛, 刘朝晖. 高校大型仪器设备资源共享平台建设与管理[J]. 实验科学与技术, 2015, 13(1):198-200.

[4]丁爱侠, 郑春龙. 促进高校大型仪器共享的“三分管理法”研究[J]. 高等理科教育, 2010(1):91-94.

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