基于互联网+的高校固定资产管理研究

王秀芬++周玉松

摘 要：介绍了目前高校固定资产管理中的问题，通过对互联网+与新技术有机结合，对高校的固定资产管理进行了有效融合，形成了高校固定资产管理的新模式。在互联网+的技术背景下，分布与二维码技术、RFID的融合，对高校固定资产进行了有效管理，提高了固定资产管理效率，提升了高校管理水平。此外，还总结了互联网+高校固定资产管理的应用前景。

关键词：互联网+；固定资产管理；二维码；RFID；

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.04.053

互联网+是互联网发展的新业态，是互联网形态演进及其催生发展的新形态。它能推动社会经济形态不断地发生演变，为社会的改革、企业的创新提供广阔的发展空间。互联网+能够与任何行业进行有机、紧密的联系，产生巨大而深远的影响。随着我国对教育经费持续高速度的投入，高校固定资产的规模和数量急剧膨胀，其构成也日趋复杂。在如今知识信息爆炸的时代，高校固定资产管理必须主动适应社会科技的发展，必须要提高资产的服务效率和提升高校的管理水平。互联网+与高校固定资产管理相融合，将形成新的管理模式。

1 高校固定资产管理中存在的问题

1.1 高校固定资产信息化应用水平较低

长期以来，高校的固定资产管理一直是其管理环节的薄弱部分，制度不健全、家底不清楚、利用率不高、管理工具落后。大多数的高校依靠手工或计算机辅助管理，其工作程序烦琐、工作流程不流畅，导致管理与使用脱节；较低的信息化应用水平导致资产管理工作人员无法实时了解资产使用情况，造成固定资产“账账不符，账实不符”。

1.2 高校固定资产管理范围过大

高校经过前几年大规模的扩招和发展，其学生数量、占地面积、教学资产都有增加，许多高校有多个校区，校园面积也很大，其固定资产的分布十分广泛、种类繁多、形式多样、数量庞大。此外，高校的固定资产管理职能大多数由国资管理部门、设备管理部门、后勤管理部门等分管，在多头管理的模式下，固定资产的管理工作交叉重复、互相制约，部门之间缺少有效的沟通，造成资产管理混乱。因此，对大范围固定资产的很难做到有效的管理，导致固定资产信息更新不及时，造成资产重复购置、资产利用率低下。

1.3 高校固定资产清查困难

传统的固定资产管理标签为手工填写或打印机打印的条形码，管理系统是单机版或网络版，固定资产的清查均要使用大量的人力、物力、财力，清查周期很长，遇到资产调拨、标签没有实时，常出现错误信息。由于标签是条形码，其包含的信息量很少，即使使用扫描枪，也不能大规模地进行资产清查，导致固定资产清查很困难。

2 利用互联网+的必要性

2.1 可实现固定资产的有效配置

资源配置是高校管理重要环节，通过互联网+技术，可以动态了解全校资产运行和使用状况，可以对资源进行有效的统一配置。固定资产的申请、购置、调拨、使用、报废等全生命周期的情况通过移动互联网，资产管理部门可动态、实时掌握相关信息，通过互联网+可实现资产管理的规范化、科学化和标准化管理，可以大规模地盘活固定资产，防止资产流失，提高资产使用效率，优化资产配置，实现高校资产管理的效益最大化。

2.2 可有效进行数据分析

资产的投入须有合理的回报，高校固定資产的投资也必须通过资产的利用状况进行一定的绩效分析。目前，大多数高校的固定资产没有做到跟踪管理和动态管理。如果利用互联网+技术和大数据分析技术分析其资产使用和利用情况，互联网+还能实现数据资源共享和数据实时传播。通过数据结果的分析，可使高校资产管理实现质的飞跃，可以减少浪费，为高校的固定资产投资决策提供有效依据。

3 固定资产管理与互联网+技术的结合

3.1 利用互联网+和二维码技术

在通信技术和移动互联网高速发展的今天，移动终端高速、方便、快捷的联接互联网成为可能。高校的固定资产通过移动互联网和二维码技术，可对固定资产信息进行编码、加工、整理，建立相应的固定资产管理数据库，可以随时随地通过互联网共享资产信息，进行资产的动态化管理。传统的条形码包含信息量较少，而二维码是利用几何图形按一定的规律在二维平面上记录信息的条码格式，其信息量较大。二维码可以对每一件固定资产进行特定的编码，并可以加入个性化的信息，对固定资产生命周期的全过程进行跟踪回溯。二维码也是每个固定资产唯一的身份标识，其操作简单、标志明显、数据可加密，可确保数据的安全。

使用移动互联网和二维码技术开发相应的APP软件后，就可以通过智能手机等终端对固定资产的标签进行有效识别。通过互联网可以连接到后台数据库，准确了解资产的详细信息，比如设备名称、生产厂家、购置时间、经手人、存放地点、使用人、使用状况等相关信息。对固定资产的资产出入库、资产变动、维修等情况也一目了然。这些应用大大提高了固定资产的管理效率，也提供了高校在固定资产管理中的数据准确性。通过这种模式不仅可以实现固定资产现状的实时掌握，还可以动态地对固定资产进行日常的操作和信息的准确更新。

理中的应用提供了可能。移动互联网逐步消除了高校管理的边界。通过移动互联网可以实时读取标签信息，实时访问固定资产管理数据库，实时反馈信息。在实际使用中，仅需要在标签上使用简单的文字标识，更多地是通过对二维码的识别来获取信息，具有方便、快捷、实时、准确的特点。无论是固定资产的管理者，还是固定资产的使用者，无论是资产建账，还是资产报废，无论是资产使用，还是资产清查，都非常方便。通过互联网+技术，可以对高校的固定资产管理和服务流程进行再创造、再创新，对高校固定资产进行集约化管理，实现固定资产管理效率的提升。

3.2 利用互联网+和RFID技术管理

RFID（Radio Frequency Identification），又称无线射频识别，是一种非接触式自动识别技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID技术是随着无线电技术和大规模集成电路的普及应用而出现的一项先进的自动识别和数据采集技术。使用RFID技术可以利用无线电波对被识别对象进行高效率的自动识别，通过计算机网络实现信息的交换和共享。

在基于互联网+的RFID固定资产管理系统的设计中，最主要的是在普通的固定资产管理系统的基础上，引入RFID技术和移动互联网。利用互联网+和RFID技术，可以高效实现高效固定资产的管理，典型的RFID固定资产管理系统有移动互联网、阅读器、电子标签、RFID中间件和应用系统软件构成，应用系统包括中间件和应用系统软件。RFID固定资产管理系统中，每个固定资产都有一个RFID射频标签，它是具有唯一性的ID标签电子标签，使用不干胶打印技術将标签固定在固定资产的表面上，读写器与固定资产管理系统联接，读写器通过固定资产管理系统对标签进行读、写数据操作。

在系统程序设计上，主要考虑系统与读写器连接，读写器读取电子标签数据及数据库数据的读写。当带有标签的固定资产进入RFID读写器识别区域时，读写器天线发送无线信号激活电子标签的电路，电子标签发送反馈信号，二者双向通讯进行数据交换。固定资产管理系统是对资产进行全面管理的系统，所有数据通过核心数据库进行统一管理，包括数据的接入、使用、读写、维护等。该系统通过对固定资产日常管理工作中所产生的各种原始数据的采集，然后进行分类、统计、汇总、分析，及时、准确地报出各种报表，便于学校决策部门、管理部门快速、准确、高效地掌握各自高校的资产状况，提升了学校的固定资产管理水平。

通过互联网+技术使用RFID固定资产管理系统，对提高高校固定资产信息化、规范化、科学化管理有着重要意义。该系统可以通过阅读器对固定资产的领用、出库、盘点、定位等进行有效管理，对固定资产的盘点、清查非常方便，对固定资产的跟踪监控也非常到位。尤其是对可移动的贵重固定资产，通过对门禁的控制，可对未经审批借出的资产有效监管。

4 结束语

固定资产是高校学科发展的重要物质基础，发挥着很大的作用。因此，通过与二维码、RFID技术有机结合的高校固定资产管理系统，可促进高校固定资产管理的效率提高和技术升级，实现固定资产的全生命周期有效管理和动态监控，有着重要的意义；同时，互联网+的管理模式也保证了固定资产管理的运行质量，提高了固定资产的利用效率，必将有广阔的发展空间。

参考文献

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〔编辑：白洁〕