医院财务管理中票据管理的重要性

杨云

【摘要】医院财务管理工作中票据管理的作用愈渐突出，因此医院有必要建立一套与之相对应的票据管理体系，提高财务管理工作质量。本文中笔者以医院票据管理为切入点，探讨财务管理工作中如何做好票据管理，给出具体改善与健全措施。

【关键词】医院财务 票据管理 改善措施

一、引言

现阶段医院规模逐渐扩大、业务数量不断增加，医院财务管理中票据管理越来越重要。医院财务管理中票据作为原始凭证，详细记录每一笔业务往来。强化票据管理才能保证会计核算结果的真实有效，避免产生财务漏洞与其他违纪行为，确保医院财务活动合法、规范运行，实现医院健康、稳定发展。本文中主要探讨医院财务管理中做好票据管理的重要性。

二、医院票据管理概述

医院每一项业务往来都可以通过票据体现出来，因此有必要强化票据管理。票据管理工作要从票据领用管理开始，医院各部分与个医务人员领用医疗用品或业务往来时必须领用票据，分门别类的登记领用票据，包括事件、类型、用途及票号等。只有详细管理各类票据，才可以全面检查医院各项业务费用收支情况。可以说票据管理质量直接影响到医院财务管理效果，因此需要得到各方面重视。

三、强化医院票据管理的措施

医院票据管理较为复杂，需要工作人员投入极大的耐心与精神，接下来笔者主要阐述如何做好医院票据管理工作。

（一）建立健全票据管理制度

健全医院票据管理制度的基础，就是依据规定完成相关手续，包括票据购领、发放使用、保管保存等。同时建立票据使用登记制度，安排专人负责监督管理。紧密配合上级主管部門的对票据的检查及销毁等。

领取票据时采用交旧领新的方式，领取人与管理人都需要在专门登记本上签字确认，明确责任，签字前领取人应该清点票据，检查是否存在错漏、残缺及数量不等问题。

严格按照规定用途填开收费票据，款项收取严格遵循收费标准与规定，杜绝出现扇子扩大征收范围或是提高征收标准的行为。相关票据严禁转让、出借或代开，按照规定填写票据，确保信息完整、真实及有效，填写错误的话不能直接更改而是盖上“作废”印戳，将错误票据保留在原处，重新填写新的票据。

开具票据的工作人员完成使用后，将票据开具项目、金额及作废号码标注在每本票据存根联封面上。整本未使用完的票据直接作废，不得跨年使用。工作人员及时作分类票据，完成清点与核对，按照票号顺序完成整理并装订保存。

依据相关要求，在规定时间向其缴验票据，自觉接受相关部门组织的年检与稽查。非税收入管理人员按照规定对票据进行存放与保管，不得私自损毁或销毁。已经开具的票据存根需要在会计档案局保管5年，期满之后登记造册，经过相关部分审核后销毁。按照规定及时且足额将款项缴入财政专户。

（二）纸质票据整理归档及电子票据管理

在整理、归类票据交易档案时，要遵循一些基本原则：按照年度划分票据交易档案、按类分别整理各类票据交易档案；按照单笔业务收集与整理归档票据交易档案；按业务发生年度归档票据买入交易档案、票据卖出交易档案及移存档案。

整理每日票据、收集每月票据及归档每年票据，按照规定全面落实，这样可以方便后期查询，减轻工作量。制作详细全面的统计表格，清晰记录当日所收取的各项费用。票据的管理工作既要细心又要全面，实现收缴信息的同步传递；电子开票方式需要规范收费流程，同步传递非税收缴信息，避免出现乱收费或违规收费的情况。

互联网信息环境下，医院财务票据管理工作模式也需要创新，在工作中引入现代化信息管理技术，促进医院财务信息化水平。借助各类现代化票据管理软件优化票据管理程序。此外纸质票据保管难度较大，很容易出现遗漏、丢失等情况，影响会计审核。而电子票据更易保存，也容易查阅核对，及时发现其中问题，采用具体措施规避财务风险。票据管理人员注意做好电子票据的存档与备份，避免软硬件问题引发的丢失问题。

（三）建立财务票据监督机制

医院应该针对财务票据使用建立专门票据使用监督机构与监督机制，全面落实医院票据管理体制。在票据监督使用上，医院可以结合自身实际情况建立完善的核查监督体系强化审核，医院还可以实行交错管理监督，即对票据使用中，有关联的部门可以交错的对票据的进行核查，避免票据疏漏。医院还可以指定统一的票据使用表格、填写标准等等，规范票据使用行为，这就减少了票据核查工作。对票据申报时，必须经过多层领导签名，层层进行票据把控。通过完善的监督机制，提高医院票据管理效率与质量，为财务管理工作打好基础。

四、结语

总的来说，医院财务管理中票据管理发挥着重要作用，建立健全医院财务票据管理体制与监督体制，有助于推动医院业务开展与可持续发展，促进医院办事效率的提高，最终达成医院可持续发展。本文中结合实际工作经验，探讨医院财务管理中如何强化票据管理，提高财务管理水平，支持公共事业发展，构建和谐社会。

参考文献

[1]李苏妹.医院收费工作票据管理和财务内控措施[J].当代会计.2015（09）：11.

[2]周虹艺.医院票据与财务内控管理办法[J].行政事业资产与财务.2016（18）：26.

[3]郑丽美.关于医院财务管理中票据管理的作用[J].生物技术世界.2013（07）：72.