工商供应链精准直供系统（JIT—DS）的研究

王伯楠++杨维平++邹玉胜

摘要：为打通烟草行业工商企业间信息壁垒，提升物流效率和效益，设计了精准直供系统（JIT-DS）。该系统主要包含数据共享与交换智能平台和即时直供平台。数据交换平台主要完成对订单数据和RFID扫描数据的数据整合；即时直供平台以数据交换平台为技术支撑，为工商企业提供了统一的物流运作平台。应用效果表明，该系统整合了工、商企业的仓储资源，减少了作业环节，提升了工商企业间物流的精益管理水平。

Abstract： For getting through the information barriers between industry and commerce in tobacco industry， promoting the efficiency and benefit of logistics， to design and develop Just In Time-Direct Supply System （JIT-DS） . The system mainly includes data sharing and exchange intelligent platform and Just In Time-Direct Supply platform. Data exchange platform completes the data integration of industrial and commercial enterprises orders data and RFID scanning data. JIT-DS platform uses the data exchange platform as technical support. It provides a unified logistics operating platform for industry and commerce. The results of application showed that the system integrated industrial and commercial storage resources， and it reduced the operation， and enhanced the level of industry and commerce logistics lean management.

关键词：烟草行业；JIT-DS；供应链；存销比

Key words： tobacco industry；Just In Time-Direct Supply （JIT-DS）；supply chain；ratio of storage and sales

中图分类号：TP391.4；F252 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）08-0064-03

0 引言

近年来随着“精益物流[1]”理论的快速发展，烟草行业物流也在积极通过开展精益物流建设[2]，不断探索整合资源、优化流程、挖掘管理潜能的精益发展模式，全面提升现代物流建设、运行和管理水平。但是，我国烟草行业中工业企业和商业企业之间信息孤岛现象严重，阻碍了烟草行业物流的发展。因此，打通烟草行业工商企业间信息壁垒，提升物流效率和效益，成为了建立烟草行业工商一体化物流的关键。借鉴汽车制造业零配件的供应链协同管理理念[3]，设计和开发了精准直供系统（Just in time-Direct Supply）。JIT-DS（Just in time-Direct Supply）系统的设计，是以“精益物流”理念为指导，立足于网络信息技术和RFID（Radio Frequency Identification）技术[4]，对当前工商企业营销、物流和生产流程的一种革新探讨。

1 系统结构和设计方法

1.1 系统架构

实施JIT-DS系统主要是为了打通工商企业间的信息壁垒，减少物流配送环节，实现物流上下游、各环节无缝对接和一体化运作。因此，在实施JIT-DS系统过程中，要对现有的营销、物流、生产等关键环节进行再造和优化，建立一系列统一的管理标准，并遵循以下设计原则[5]：

①通用性原则。项目模式改造不能变更一号工程项目要求的数据核算与审核流程，与行业各企业打扫码的业务要求保持一致。②准确性原则。项目改造后，打码、入库、扫描各环节业务数据必须与实际业务数据相吻合，以保障行业物流数据统计的准确性。③适用性原则。此次项目改造，必须符合物流公司所规划的“工商物流一体化”整体业务要求，保障其改造后，符合新的业务模式，基础数据传输、采集、汇总与审核各流程环节清晰准确。④标准性原则。此次模式改造，本身在物流业务发展规划上具备一定前瞻性，可将此次改造作为未来模式改造的一个通用版本，形成一个标准的业务操作模式。

本系统主要包含數据共享与交换智能平台和即时直供协同平台两大平台。系统整体架构如图1所示。

数据共享与交换智能平台（以下简称“数据交换平台”）需要集成两部分数据：商业企业和工业企业的订单数据，其订单数据包含了行业数字仓储、行业物流在途系统、一号工程的订单数据明细，并形成数据关联；一号工程工业端、商业端的扫描数据、托盘数据以及储位数据等。

即时直供协同平台，为工业企业和商业企业提供统一的物流运作平台，为市场、计划、生产、仓储和运输之间的协同工作提供更为直观与便捷的通道。

1.2 数据共享与交换智能平台

1.2.1 数据交换平台系统架构

数据交换平台主要包含两大体系：数据整合体系和数据支撑体系。依靠这两大体系制定了数据交换的标准，完成了对工商企业的订单数据和RFID扫描数据两部分数据的数据整合，为即时直供平台的运作提供了技术支撑。

①数据整合体系主要包括：接口层：对各业务系统建立统一接口，包括数据源、数据对象、对象特征描述等。整合层：主要对数据进行整合与加工，包括数据联邦、数据转换、数据解析、数据缓存、数据发布、数据存储。服务层：提供对外数据服务的接口，包括数据支撑接口、业务支撑接口、交换接口、资源管理接口。

②系统支撑体系包括：数据交换标准与规范：用于规范数据的基本格式、传输标准、指标规范[6]等。数据质量管理系统：用于创建、管理和审计数据质量，使得整合的数据完整、有效、准确、可用。信息资源管理系统：建立了统一口径的数据元标准，并提供数据的标准接口。

信息安全保障体系：通过权限控制、数据加密等手段，对数据访问权限进行分级，以保障数据的保密性与安全性。

数据交换平台整体架构如图2所示。

1.2.2 数据整合

数据整合是为了把多个业务应用系统、多种异构数据源信息整合到一起，实现数据的跨系统、跨平台共享，使得不同业务系统间互连互通。

数据交换平台以“单据合同号码”作为唯一识别标志，可以将一号工程、物流在途、数字仓储的信息进行整合，整合后的数据包括两部分：通用信息和独立信息。

通用信息：各系统都统一存储的单据基础信息，如交易双方、规格、数量、单价、金额等信息。独立信息：除通用信息之外，各系统独立存储的唯一单据明细信息。

1.3 工商卷烟JIT-DS（即时直供）协同平台

即时直供协同平台，基于工业企业和商业企业提供统一的物流运作平台，为市场、计划、生产、仓储和运输之间的协同工作提供更为直观与便捷的通道，形成了五位一体的平台协作。平台主要包括以下8个功能模块：需求预测与分析、订单组织货源、合同管理、工业入库、物权转移、分拣领用出库、库存查询与统计和工商信息共享。本文主要介绍工商协同操作流程及功能模块中的工业入库、物权转移部分。

1.3.1 工商协同操作

工商协同操作流程如图3所示。工业企业和商业企业通过即时直供协同平台完成从制定“需求表”到“同步库存”一系列的业务流程如下：

①商业企业人员录入“周产销滚动需求表”；②协同平台根据“周产销滚动需求表”进行产能与库存评估、调整，然后将“周产销滚动需求表”传递给工业企业；③工业企业人员根据“周产销滚动需求表”制定“周生产计划”，并下发车间组织生产；④商业企业人员登录协同平台，获取“周生产计划”，根据计划进行商业访销与订货等销售活动。⑤工业企业将生产下线及入库的信息及时上传协同平台，商业企业同步库存信息，并制定新的“周产销滚动需求表”。

1.3.2 工业入库

工业企业生产的卷烟，一旦生产下线后，工业立库管理系统生成工业入库单，由工业扫码组盘软件生成托盘与件码关联映射，并将托盘信息传递给立库管理系统进行储位分配，然后将工业入库单、储位、托盘信息回传给协同平台。

在工业入库时，最重要的环节就是工业组盘扫描，其流程如下：①工业生产下线后，凡商业企业的卷烟，对件烟进行顺序扫描，并按24件烟进行码垛，将件烟信息与托盘信息回传至工商协同平台。②工商协同平台根据件烟与托盘的信息，建立24件烟件码与托盘的映射关系，并将该信息写入托盘的RFID芯片中。③现场作业人员将托盘移往入貨口，在入库环节进行整托盘入库扫描，并将信息回传至工商协同平台。④整托盘卷烟移入货位后，将托盘与货位的对应关系信息，回传至工商协同平台。

1.3.3 物权转移

双方根据订单签订的工商卷烟销售合同，由工商卷烟即时直供协同平台操作，完成物权转移过程，并自动生成一号工程工业出库操作的业务数据、商业入库操作的业务数据。

库内物权转移，可以由业务人员操作直接完成，无需库内作业，物权转移流程如图4所示。

①由工商协同平台获取工商销售合同信息。②工业端通过协同平台获取合同号，并根据合同号生成出库单据，将出库单据信息回传至工商协同平台。③仓库操作人员根据出库单据信息，可以通过工商协同平台选择需要出库卷烟的货位，并根据货位与托盘的关联、托盘与件烟的关联，获取24件烟的条码信息，回传至工业端。④工业端根据接受的条码信息，模拟工业出库操作，并进行工业出库确认。将确认信息回传至工商协同平台。⑤制证人员在准运证系统进行合同信息的上传，生成相应的准运证信息。⑥商业端接收合同信息、准运证信息、工业出库的件烟信息，模拟商业入库操作，并进行商业到货确认。将确认信息回传至工商协同平台。⑦工商协同平台如果接受到工业出库确认的信息，以及商业入库确认的信息，可视为物权转移完成。⑧整个过程中，原则上卷烟实物位置未发生转移，实现了卷烟“同城共库”管理[8]。

1.4 一号工程改造

一号工程与工商协同平台要建立统一的数据接口，获取卷烟从生产下线到仓储运输、零售市场等各个环节的业务，从而使工商共享平台获取及时、有效、准确的生产经营数据，为周需求滚动预测提供有力的数据支撑。

一号工程与RFID关联的应用，主要包括四个部分：码垛（托盘件烟信息关联）、垛调整（托盘件烟信息更新）、垛扫描（使用托盘件烟信息）、剁清除（如图5）。

2 应用效果

与传统的烟草工商企业间的配送相比，JIT-DS系统的应用，减少了配送流程，达到了提高库存周转率、减少存销比的目的，使得工业向商业的配送模式由“按合同交货时间配送”转变为“按分拣需求配送”，实现了“工业按订单组织生产”和“商业按订单组织货源”的模式。卷烟厂使用1个巷道做为公用仓库实施JIT-DS系统。自实施该系统以来，共完成直供卷烟39万件，商业企业卷烟月存销比由之前的0.68下降至0.43；同城生产卷烟分拣前单车周转时间由4小时降为0.86小时，作业时间大大缩短；工商双方共减少卷烟装卸次数110万次，减少了作业人数，使得工商双方经济效益同步提升。实现了工商零供应链环节的无缝对接，切实提升了供应链的精细化运营水平。

参考文献：

[1]王茂林，赵涛，吴永华.我国制造业应如何有效实施精益物流[J].工业工程，2007（1）：39-42，86.

[2]薄航.L烟草物流中心精益物流运营管理体系研究[D].成都：成都理工大学：2015.

[3]潘婧.汽车零配企业的供应链协同管理研究[D].南昌：南昌大学：2013.

[4]张红.RFID技术在烟草物流系统中的应用[J].物流技术与应用，2016（3）：121-124.

[5]王金亮.烟草行业信息应用系统总体技术框架研究[J].烟草科技，2001（5）：3-7.

[6]江大庆.供应链管理与物流技术的数据整合分析[J].供应链管理，2014（11）：394-396.

[7]国家烟草专卖局.工商卷烟物流同城共库管理规范[S].2014.