创“六星级”档案管理助推企业科学发展

国网秦皇島供电公司本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，大力推进档案工作规范化、标准化、现代化建设，档案工作质量和科学管理水平大幅提升，2016年12月被河北省档案局评定为河北省企业档案工作目标管理“六星级”。

一、健全机制保障，明确管理职责

建立了由公司总经理、办公室主任、公司专职档案员、各职能部门和基层单位负责人及专（兼）职档案人员构成的档案工作体系。企业信息材料的形成、积累、整理和归档工作列入生产经营活动的工作计划和各项管理程序，列入公司领导议事日程，列入有关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。并将档案管理纳入各单位企业负责人绩效考核，以指标考核推动责任落实、任务落地。

二、加大资金投入，完善基础设施

改造优化档案楼，实现了库房、阅档、办公三分开，建筑面积达到3150.42平方米，其中库区面积1795.3平方米，配备了现代化的档案管理设备，使档案整体布局更加合理、功能分区更加科学、档案存储更加有序。建立大型档案展馆——电力博物馆，由1928年建成的南山电厂厂房改建而成的，是中国第一家依托发电厂房建立的电力主题博物馆，也是河北省第一家电力博物馆。电力博物馆总建筑面积44000平方米，其展品涵盖了中国有电以来的各个不同时期的电力图书、实物、图表等1000余件珍贵文物，系统地展现全国、京津唐、秦皇岛的电力发展历程。

三、执行更高标准，严格规范管理

为使档案工作更加科学化、规范化，依据国家和电力行业标准，编制了《国网秦皇岛供电公司档案管理制度》《国网秦皇岛供电公司档案管理办法》《国网秦皇岛供电公司档案标准化手册》《国网秦皇岛供电公司归档范围及保管期限表》《国网秦皇岛供电公司档案分类方案说明》等，以更加严格的标准指导档案日常工作，打牢档案管理的基础，同时也是提升其管理手段的重要保证。为便于查找和利用档案建立了档案统计台帐，档案管理人员定期对档案库存及档案借阅利用情况进行统计。为加强档案的动态管理，充分发挥档案的保存和利用价值，合理优化库存，成立了档案鉴定委员会，并制订了档案鉴定销毁管理制度，进一步规范档案处置。近三年，国网秦皇岛供电公司档案完整率、准确率均达到100%。

四、加快数字化进程，档案信息利用安全便捷

1.实施档案数字化战略

国网秦皇岛供电公司将档案信息化建设纳入公司信息化建设总体规划和目标，与公司信息化建设协调同步发展。2011年公司全面启用“协同办公档案管理系统”，使档案管理从传统的纸质载体向数字化文件存储、查阅转变，实现了档案管理系统在线收集、管理、利用、数据维护、系统权限设定等基本功能，实现文档一体化管理。

2.推进历史档案数字化加工

由于产生时间较长、纸张种类多样，建国初期以及时间更早的档案有的已经处于非常“危险”（字迹模糊、破碎）的状况，如不及时加以挽救，很可能造成档案的损毁。为了更好的保管历史档案，2016年开始，国网秦皇岛供电公司开始全面启动历史档案数字化加工处理及修复工作，截至2016年 11月，已完成文书档案1949年至1998年永久、长期档案案卷目录1780卷，涉及文件22948件、文字180651页；科技档案完成10152条数据录入和6223条文件材料及图纸扫描工作，会计档案条目全部录入完成；文书档案、照片档案、实物档案数字化率全部达到100%。

3.实现了档案查询检索网络化

将档案管理系统与办公自动化系统互联，员工可以通过局域网随时调阅和查询系统中的档案信息资源，查阅档案的原图原貌、原文原件，从而大幅提高了档案的利用率和管理人员的工作效率。网络安全方面，对档案管理系统所有用户作了规范限制，根据用户的不同身份进行了权限合理分配，同时加装了防火墙等安全保密措施，并由专人维护、提供技术支持，确保系统运行安全稳定高效。

五、科学开发档案信息资源，助力企业发展

多年来，国网秦皇岛供电公司坚持开发档案信息资源，推进档案编研工作，近期完成了《国网秦皇岛供电公司组织机构沿革》《国网秦皇岛供电公司史志》和《国网秦皇岛供电公司年鉴》（2015、2016）。通过拓展检索工具和档案编研材料，使档案资料查询、借阅和使用效率得到持续优化，档案的历史借鉴、参考依据、证据凭证等作用得到充分发挥，为企业的发展规划、科学决策提供了可靠依据，在企业生产经营和精益管理中发挥了重要支持作用，不断推动企业持续健康发展。