浅谈国办画院藏品数据库建设的重要性

摘 要：国办画院从建立到经营管理，对画院中藏品或艺术品的发展、保管等都有着十分重要的作用。就国办画院艺术藏品的管理而言，当前我国各大画院都在致力于数据库的建设，或者在进行数字化的管理，而该建设与管理手段也具有非常重要的作用，其重要性是不可忽视的。本文先对我国国办画院在艺术藏品的保管、展览等方面的工作现状进行分析，结合我国不同类型的国办画院数据库建设实际，阐述其数据库建设的重要性。

关键词：国办画院；数据库；艺术藏品；重要性

由于时代信息科技的飞速发展，数字化和信息化技术已经应用到各行业当中，我国国办画院也在积极开展相应的数字化建设和管理工作[1]。我国国办画院众多，每一地区画院中的藏品各有特色，并且这些藏品具有较高的艺术价值，因此做好管理工作十分必要，国办画院本身也具有非常重要的意义。就国办画院的性质以及管理运作的现状，本文有以下分析。

1 国办画院概述

国办画院的发展历程比较长，并且随着时代的变换，其起到的作用也越来越凸显出来。国办画院在发展过程中，也存在一些明显的缺陷与不足[2]。关于国办画院，具体阐述如下：

1.1 国办画院

国办画院具有公益性质，在画院当中收纳着国画、书法、油画等各种美术或艺术作品。除此之外，画院也会对这些艺术藏品进行研究、创作，也会培训或培养出画家。国办画院也属于事业型单位，因此每个省、县、市都有国办性质的画院，例如深圳画院、苏州画院、浙江画院等等，这些画院收录的艺术藏品多样，有的极具地方或区域特色[3]。政府建设画院的目的在于促进我国绘画事业的繁荣发展，同时也对我国优秀的艺术作品加以保护，最终促进我国美术以及文化繁荣昌盛。

1.2 国办画院现状

1.2.1 国办画院现状特点分析

（1）画院艺术藏品数量及管理水平提升

自新中国诞生以来，政府就十分重视画院的建设，国办画院在促进美术艺术发展方面起到了极为重要的作用，尤其是对优秀的艺术作品起到了非常好的保护作用[4]。从我国各地国办画院目前在建设和管理现状看，就只是艺术藏品的收录数量就已经达到了一定程度。例如，在北京画院，只是齐白石的艺术作品就有1000多件，并且画院中涉及到的宋、元、明、清以及建国后不同朝代和时期的重要画家的艺术作品一共有4000多件[5]。又例如，上海画院藏品目前共有4960件，涉及到的历代绘画作品有136件，印章有240方。

此外，由于我国各地画院建设的时间不同，建设时间长的画院在艺术藏品收藏的数量会比较大，以及对画院藏品管理有了相对较为成熟的模式。建设时间较短的画院虽然艺术藏品的数量以及管理模式都有不足之处，但是对促进地区美术、艺术的发展，以及对地区人口文化素养的提升都有积极的效果。

（2）画院画家以及研究人员数量及水平提升

在国办画院当中，除了必要的管理人员之外，其中人数最多的为专业画家以及专业艺术藏品研究人员。随着时代发展，我国国办画院的画家以及研究人员的数量也在不断增加，并且在这些画家评价和研究人员当中，包括了许多现当代的著名画家[6]。例如，北京画院中，现任画家就包括了袁武、姚大伍等人。他们在不同种绘画专业中都具有较高的建树。由此可见，我国国办画院画家以及研究人员也具有較高的水准。值得注意的是，我国国办画院在艺术藏品展览方面也取得了较好的效果，不仅对画家进行创作提供了素材，还对促进画家创作水平的提高有极大的帮助。

1.2.2 国办画院运作管理中的问题分析

当前我国国办画院现状既有可喜的方面，其运作管理也有需要改进的方面。就其运作管理方面而言，本文以下主要从其中关于艺术藏品的档案管理层面入手，对其中的问题进行深入的探讨。

（1）画院艺术藏品及其档案现代化管理手段急需优化

我国国办画院在运作管理方面，实际上目前已经采取了现代化的管理手段。例如，针对年代比较久远需要进行特殊保护的艺术藏品，画院采用相关科技使其能够始终保持原来的画质。对艺术藏品档案的管理更是结合现代计算机技术，进行了现代化的管理。但是，就其现代化的管理而言，还存在藏品图片处理不够完善、藏品信息安全网络化的管理存在漏洞等问题，甚至针对部分艺术藏品，其信息资料出现遗失的现象[7]。

（2）画院艺术藏品数据库建设过程中运维及社会服务功能有待加强

我国国办画院目前已经在致力于数据库的建设，无论建设时间长还是短的画院，都在逐步推进艺术藏品的数据库建设，这在很大程度上提高了画院管理和运作的水平。但是，其中存在的主要问题是，在数据库建设的过程当中，对艺术藏品信息的运维管理还有不足。例如，对新增艺术藏品及时入库，或对注销艺术藏品信息的删除等工作略显不足。

其次，画院数据库建设中，关于艺术藏品信息的社会服务功能没有得到凸显，很多情况下艺术藏品、研究成果等只是在内部进行内部交流，社会服务功能不足。

总而言之，我国国办画院建设和管理的目的十分明确，为达到这些目的，我们则必须结合时代发展趋势，使得画院艺术藏品朝着数字化的方向发展，不断加强和优化数据库的建设。而这必然也会产生更积极的作用和影响，就其产生的作用及其重要性看，本文则有以下具体阐述。

3 国办画院的数据库建设及其重要性

上文已经对国办画院数据库的建设有所提及，本文以下主要是探讨国办画院数据库建设的重要性，就此本文将结合画院数据库建设实际，具体阐述其中几个重要方面。

3.1 数据库建设对艺术藏品保管的重要性分析

根据以上对国办画院现状的分析，我国国办画院艺术藏品的数量在逐渐增加，此外有些艺术藏品也可能面临注销的问题。而如此一来，艺术藏品的管理人员要达到完善且及时更新艺术藏品的信息数据，工作量比较大。因此需要借助计算机技术，进行数据库的建设，它对艺术藏品的保管方面其中十分重要的作用。

就保管而言，画院现有的数据库这方面的系统设计与功能已经具有较高的水平。例如，在数据库当中，涉及到画院画家、研究人员以及其他的相关工作人员信息设计。而这一设计可以有效对艺术藏品的保管、研究等相关人员进行实时动态的信息显示，从而把握艺术藏品的动向。此外，在数据库当中，也包括了图画的库存模块。在这一模块当中，可以显示艺术藏品的各种信息，包括图画、文字等。如要对这些信息进行调用，则画院内的人员通过登录，并进行数据信息的检索就可以查到相关的资料，数据库也会留下痕迹，从而达到艺术藏品及其信息保管的目的。

根据上述分析，画院数据库的建设不仅有利于管理的便捷化，还有利于艺术藏品的有效保管，提高画院管理工作的效率。

3.2 数据库建设对艺术藏品展览的重要性分析

国办画院是公益型事业单位，这也就意味着画院可以无偿或有偿开放，社会公众也可以欣赏画院中众多的名家画作或艺术作品。而在开放或者进行艺术藏品的展览过程当中，需要采取一些措施保证这些艺术藏品能够完好无损，数据库的建设则可以充分达到注意要求。

例如，艺术藏品在展览当中需要借助现代化的手段进行保护，或者需要现代化的手段充分展示出某件艺术藏品的意义与魅力。在数据库当中，工作人员可以通过数据库以及现代化的技术如投影等实现以上提及的效果和要求。此外，在展览当中，工作人员也可以利用信息技术对艺术藏品进行实时感应与监控，保证其安全性。

另外，值得注意的是，数据库的建设应当具备较强的社会服务功能，不能仅仅将艺术藏品、研究成果供画院内部交流。如果将其有偿开放服务社会，则也有利于艺术藏品的自身价值的挖掘，提高信息库的使用率。这不仅是为社会主义精神文明建设出一份力，同时也降低了管理成本，实现了双赢的目标。

3.3 数据库建设对艺术藏品研究的重要性分析

通过数据库的建设，国办画院建设以及管理效率随之提高，对画院艺术藏品的研究更是有极为重要的意义。首先，数据库的建设包括了信息平台的建设。在信息平台当中，画院内部人员可以进行有效且快捷的沟通与交流，从而增进学术上的交流。一方面，它提升了画院中艺术藏品的知名度和地位，另一方面也能促进我国美术事业的繁荣发展。

例如，深圳画院数据库建设中，通过建立“深圳画院官方网站”，在该网站当中，实时发布相关的信息与动态，并且具有中英双语版本，从而使得国内外人士都可以对艺术藏品和画作进行研究，这在很大程度上也促進了画院作品集及藏品研究成果的不断更新与发展。

而数据库的建设由于可以最大程度的呈现出艺术藏品的完整性，各专家学者获得的信息以及资料也就具有加强的完整性，在研究方面也必然会有所帮助。

由此可见，国办画院数据库建设十分重要，其产生的作用是不能忽视的。

4 结束语

综上所述，我国国办画院可以充分在发展和建设以及管理方面都在不断发展，并且其数据库的建设可以为艺术藏品的保管、展览、研究等方面提供重要的手段，其重要性是不言而喻的。本文针对国办画院及其艺术藏品管理的相关探讨，实际上还存在不全面之处，例如国办画院在数据库建设中存在的问题对其重要性的影响等，还没有进行深入探讨。但无论如何，还是希望能为国办画院的数据库建设以及读者提供一些参考。

参考文献

[1]罗宁. 国办画院的现状和对策[J]. 美术，2005，07：88-91.

[2]王犇. 论国办画院的改革与担当[J]. 新西部（理论版），2014，14：87-88.

[3]姜竹梅. 对画院藏品艺术档案数字化建设的思考[J]. 剧影月报，2008，03：168-169.

[4]王文科. 美术专业机构的数字化建设——以深圳画院为例[J]. 艺术科技，2014，05：324.

[5]张蕾，陈倩，黄戈. 美术作品背后的故事——北京画院美术藏品普查工作侧记[J]. 中国美术馆，2016，04：29-31.

[6]徐肃. 北京墨香画院经营管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[7]李万万. 中国近现代美术教育体制的转变与美术展览制度的雏形[J]. 中国美术馆，2012，06：103-120.

作者简介

陈乃舜（1983-），男，汉族，陕西国画院馆员，研究方向：图书资料。