信息技术在基层国土资源管理中的应用探析

马莉

摘 要：随着当前时代的不断发展，我国对于国土资源的管理也进一步得到了重视。并且信息技术随着社会的发展得以普及，因此在国土资源管理的过程中也逐渐对其进行了应用。本文以信息技术在基层国土资源管理中的应用进行着手，分析当前的总体发展情况，信息技术对其起到的作用，并且对于今后的应用进行了进一步的探究。

关键词：信息技术；基层国土资源管理；应用探析

1 前言

信息技术的应用越来越普及，大多数企业都对于信息技术的应用进行了结合，国土资源管理也不例外。对于信息技术的使用不仅使得国土资源的管理进一步得以更新和进步，跟上时代发展的步伐，也使得信息的传递以及整理更加的方便化、快捷化，加强了国土资源管理的综合效率。

2 应用信息技术管理基层国土档案的迫切性

2.1 加强数字化管理是现代化发展的需要

國土资源档案中包含着国土资源发展过程中所涉及的内容，由于其内容作为原生的信息资源，其在整个国土资源中的重要性也就得到了体现。并且由于当前土地以及矿业的进一步开发，国土资源的业务量也随之上涨，因此相关的资料自然也就得以增加，这就使得档案管理人员的工作量有所上升。因此将信息技术应用到档案管理部门之中，建立完善的政务平台，将档案进行网上备份，并且对于信息查询在网络平台上进行建立就成为了当前国土部门所要发展的方向之所在。

2.2 加强档案数字化管理是保护档案资料，提升利用水平的需要

档案资料有很强的法律效力，因此这就要求档案在管理的过程中实现其真实性、准确性以及可以长期得以保存性，还要在需要的时候方便对其进行查找和应用。在对于信息技术进行应用之前，档案都是通过手工进行记录和查找，随着国土部门的不断发展，管理人员的工作量越来越大，就造成了工作效率低等现象的产生。随着社会的不断发展，国土资源的管理要求也随着提升，这就使得信息技术在国土资源管理的发展过程中进行应用成为了重要发展对象。

通过对于信息技术的应用，可以实现对于相关内容的信息化，通过数据来在网络中对于信息进行保存。这一做法不仅使得相关资料被篡改的可能性减小，保证了资料的真实性，还使得工作人员对于相关档案进行查找的效率得以提升，也降低了工作人员的工作量，通过条件搜索即可快速的对于相关的资料进行查找，并且也降低了对于纸质资料进行保存的成本以及磨损程度，进一步将管理水平得以提升。

2.3 档案数字化管理有效控制了复印作假的现象

国土资源部中对于土地变更记录作假的可能性最大，由于所涉及的资料很多，装订十分不方便，因此篡改较为方便，并且这一现象在过去的发展过程中没有得到良好的解决。而对于数字化进行应用后，就无需对于全部资料进行打印后再统一管理，而是通过相关的软件就可以查看全部数据化资料，这就避免了纸张的浪费，也使得不法分子难以找到机会进行相关内容的篡改，保证了资料的真实性。

3 信息技术在基层国土资源档案管理中的应用

3.1 收集整理分类

信息技术在档案管理中进行应用后，其最为基础的工作就是对于档案的信息进行收集和记录，档案的工作人员应通过操作及时将系统中的档案内容进行更新，并且录入后及时保存，使得档案的内容记录到系统之中，并且通过不断的检查和筛选将无效和重复的信息及时进行处理，一楼的信息及时进行补充，以保证档案内容的有效性，在根据相关的类别进行分类保存，从而实现档案管理的信息化。

3.2 扫描美化处理

档案的扫描美化处理包含多个方面，其中涉及：资料分拣、拆分、套封套、扫描、解封套、编目以及图像修饰等方面，工作较杂乱。这就要求管理人员在对于信息技术进行应用的过程中严格的按照要求以及顺序对于档案进行处理，并且不断的对于相关的细节进行优化，使得档案管理的质量得以保障。

3.3 数字签名加密

对于国土资源的信息化处理过程中应该对于相关的数字化进行融入，从而实现对于管理的规范性处理。因此可以在电子档案中采取签名认证的方式，以确保电子档案的保密性，并且能够将责任进行明确的区分。数字签名加密的方式较多，管理人可以对于其级别进行加强，从而使得相关的资料不被其他人打开，当前所采用的方式主要设计两个层面，即确保在专用的软件进行打开并且采用指定的浏览器进行浏览。

3.4 挂接入库管理

挂接入库是对于档案进行管理的关键之所在，其衔接在收集、分类等步骤之后，使得数据与档案中的原有数据进行核对，并通过网络信息平台使得单位内部网络对于其利用的效果进行加强，这一做法不仅方便了信息的传递，也使得管理人员的工作借助于信息技术的以简化，从并且使得档案的价值得以充分的体现。

4 基层国土资源档案管理数字化的有效举措

4.1 加强领导，档案管理制度得以落实

国土资源管理当前发展的主要要求就是对于信息技术进行应用，并且自这一过程中实现数字化的管理，这首先就要求管理者加强对于当前发展的指导以及支持，在领导对于发展方向进行制定后，员工才能够共同向着发展目标进行努力，从而实现国土管理方面的进步，并且领导的支持是对于今后发展的有力保障，因此在这一过程中，领导应不断加强其领导作用以及威慑力，并且建立员工对其的信任，从而共同将档案管理制度得以落实并且进行不断的改进。

4.2 统一思想，强化员工对于档案进行维护的意识

国土资源部门应不断的将档案管理对于部门所起到的意义进行宣传，从而加强员工对于档案管理的意义进行理解。并且要加强相关管理人员对于资料的保存、移交以及借阅等环节管理，使得资料保证其完整性，并且使得相关的档案管理模式的以形成，并且不断将其进行优化，使得其在今后的发展过程中发挥更为高效的服务。

4.3 以人为本，提升工作团队的综合素质

在档案管理工作进行的过程之中，人员的素质起到关键的作用，只有人员的素质较高，并且对于业务熟练掌握，才能够使得国土资源部门档案管理的综合效果得以提升。因此，在对于档案进行管理的过程中，除了对于相关硬件设施进行购买和使用外，还应不断加强这个部门的软实力，采取定期组织人员进行学习、参与业务培训并且加强对于相关法律法规的理解等方式使得人员的综合素质的以加强，部门还可以加强新员工向老员工学习的方式使得新员工对于相关的经验进行了解和掌握，还可以对于人员的创新意识进行培养，以使得员工在工作中发挥其自身的创造性。并且部门可以对于奖惩机制进行建立，加强对于员工积极性的激发，从而使得整个部门的效率的以提升。

4.4 注重质量，提升档案管理工作层次

在对于信息技术进行应用后，应该进一步的将资料的质量进行重视，并且使得资料的格式得以完善。并且按照时间、保管期限以及内容等方面进行分类，从而方便在今后的查阅过程中方便找到，从而提升工作的效率，并且将档案部门的服务领域进行拓展，不断的使得档案管理得以优化，促进档案管理部门今后的进一步发展。

参考文献

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