医学图书馆的信息化管理浅析

李义川

關键词：图书；图书管理；信息化

信息化是以信息资源开发利用为核心，以信息技术（计算机、网络、通讯、信息处理）等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程[1]。社会经济结构从以物质与能量为重心向以信息与知识为重心转变，同时引起整个产业结构以及人们的生产、生活方式发生重大变化，极大地提高生产力和生活质量，推动人类社会从工业化向信息化迈进。

图书馆利用网络化开展信息服务的方式有：（1）将本馆馆况、服务项目、馆藏书目上网，供网上用户查阅。（2）利用馆藏信息资源结合网上信息资源开发出具有本馆特色的数据库，文摘索引数据库为用户提供信息服务。（3）利用网络的通信功能为用户提供远程服务，将大大提高文献利用率和馆藏文献拥有量，真正实现文献信息资源共享[2]。

1 医学院校图书馆信息化

随着现代胡信息技术在图书馆的广泛应用，医学院校图书馆信息化的管理和其他高校非医学类一样，得到了迅速发展，图书馆已成为校园信息网中学习资源的枢纽，图书馆信息化管理对我国高等教育事业发展具有重大影响。图书馆信息化是指利用现代化信息技术，按照信息社会的要求，组织、开发和管理图书馆各项信息资源，为图书馆用户提供优质信息服务，图书馆信息化具有以下特征：信息储存数字化，图书馆文献将逐步转向声像型、电子型、光盘型以及多媒体并存的文献信息系统；传输手段网络化，通过“互联网络“信息高速公路，将全球的信息相互连接构成一个“信息空间”图书馆是一个链接各地信息资源搞智能，集成化的网络传递系统；管理控制智能化，图书馆的全部环境将实现程序化、智能化、管理人员文献信息通过计算机加工、处理、用户通过见算计阅读、查询，人员素质信息化[1]

2 我国高校图书馆信息化的现状

据统计，我国现有高校图书馆1080个，院系资料室5759个，图书馆、资料室一直是高校师生获得文献信息的基本来源。高校图书馆无论是从文献拥有量还是文献载体类型，收藏质量等方面都堪称国内图书馆界一流，随着信息化步伐的加快，高校图书馆的工作理念与工作方式也逐步转变。首先，图书馆工作思想正在发生转换，从“重藏轻用“逐步转向”“藏用并举”，从“小面全，大面全”的封闭性管理逐步转向信息化和网络化的开放式管理，在这一转换过程中，沿海省份高校比内地省份快，重点高校比一般高校快。其次，图书馆馆藏资源由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移，但是，目前图书馆界的整体水平不高，长期以来自成系统各自为政，处于条块分割的状况，严重影响了信息服务工作的整体功能的发挥，导致大量有价值的信息闲置和学习资源匮缺并存[2]

首先是硬件设施不足，图书馆的信息化建设离不开装备的自动化，即用电脑技术和自动化管理软件来辅助采购、编目、流通、检索以及内部管理。但由于各种原因，特别是经费的不足，目前我国大多数高校计算机系统较落后，短期内无力更新，有的甚至还没有实现计算机管理，而且有能力实现网络电子通讯的高校图书馆更是为数较小。其次，各图书馆的大部分应用软件基本上都是根据本馆的实际工作要求编制的，同是又受到软件编制人员水平的限制使得具体应用软件不甚完善，互不协调，盲目发展数据库主题覆盖范围存在着严重的局限性和重复性。而所有这些数据库主题覆盖的主题范围又有较大局限性。目前我国普片存在数据内容单一、规模较小、更新缓慢、且数据标准化程度均较低，不利于数据的网络化共享。再次，图书馆库存文献已逐渐呈现老化状态。由于书刊价格连年大幅上涨，而经费相对缩减，导致实际购书量逐年递减、种类减少、复本量降低、使馆藏量增长缓慢，甚至停滞。而文献资料是图书馆发展下线产业最基本的物质基础，目前这种状况已直接影响到图书馆信息建设的速度，服务创新意识，改善服务态度，提高服务水平、提供高层次的信息服务，在信息与读者之间起到很好的信息向导作用；与此同时，图书馆还必须对“用户”做好宣传和培训工作，增强用户信息意识，帮助用户熟悉和乐于运用不断出现的种新技术，使图书馆服务达到最优质化。

3 高校图书馆信息化管理的内容

（1）信息创新管理

高校图书馆信息化是图书馆不断应用信息技术，深入开发、传播、利用信息资源的过程。高校图书馆战争创新管理就是对学习的产生、传播和拥有及其由相关机构和组织构成网络系统的管理，它包裹信息的理论创新管理、技术创新管理与组织新光路三个方面。高校图书馆专注学习寂静这一蛋的机遇，对知识经济条件下图书馆的发展战略、信息技术发展和应用以及虚拟图书馆的建设、电子时代的信息产权保护、图书馆资源开发利用和产业问题系统地开展研究和信息创新。

（2）信息组织与传播管理

高校图书馆信息组织管理要建立一套行之有效的组织管理体系来支持和加强信息化管理活动，应从以下几方面做：（1）不断加强图书馆的文献信息资源（包括信息化和非信息化的）建设和深度开发；（2）综合利用各种传播媒介，保障网络信息安全运行和信息产权保护，严禁网络犯罪和荒诞、淫秽、谬误、反动信息在网上传播。

（3）信息应用管理。

高校图书馆信息组织、传播的最终目的就是为了信息的应用。为此，面向21世纪的图书馆应开展基于高速信息网络的信息服务，包括：（1）为高校各教学部门建立虚拟图书馆；（2）为师生开展多样化、深层次、全方位服务；（3）建立电子图书馆。电子图书馆是信息经济时代图书馆的技术模式和发展方向。今后图书馆的信息服务必须从建设富有专业特色的、能够在高速信息网络上运行的中外文电子期刊和图书数据库开始，努力将现有的大量非电子信息资源最大程度地转换成电子信息，集成在电子图书馆中。

（4）促成适应信息化建设的基础

高校图书馆信息化的建设必须在管理人才的培养、引进和安排上，考虑到学科的多样性，学历的多样性，职称的多样性，并要注意既有专业知识又能研究、开发和应用图书馆现代技术，尤其是计算机技术方面的人才的培养和引进。高校图书馆信息化的建设必须以先进人力资源为依托，要敢于并且重视信息化人才这种软资源的引进。长期制定切实有效的在职培训计划，对图书馆员适时的进行现代化管理培训和业务学习，鼓励其跨学科接受教育；领导阶层要以人为本，力争留住业务骨干，制定能够激发馆员工作热情、调动工作积极性的长效机制，促进高校图书馆信息化建设的顺利开展[4]。

4 医学图书馆信息化建设的几点建议

为了加强图书馆信息化建设，促进医学高等教育事业发展，笔者认为应做好以下几个方面的工作

4.1 建立数字图书馆，加速高校图书馆信息化建设，加大电子文献的采购比例，突出本馆特色，提高本校本地区的文献保障率，使馆藏资源数字化，积极开发网络信息资源，与政府机构、学术团体、图书馆、出版社、网络公司以及各种商业性电子文献传递中心，联机检索中心，电子杂志中心和Internet等各级网络加速联系，形成本馆“虚拟馆藏”。

4.2转移工作重点，做好学习“导航员”，传统图书馆以采购、编目、典藏、流通、阅览为工作的主线，现在则要求医信息咨询的技术开发为主题，强化图书馆信息服务和咨询功能，重复发挥图书馆工作人员的智力资源，将工作重点转移到网络信息的收集、研究和服务上来，做好“信息向导”，帮助用户打开信息资源的大门，使用户能够在网络中准确获得信息，能够对检索出来的信息资源进行筛选、整序，并能够建立起自己所需的个人文档。

4.3加强技术的研究、开发、引进工作，现代化的计算机、网络技术、图像扫描技术及多媒体技术是建设数字图书馆的关键性技术。

4.4培养一支适应图书馆信息化建设需要的科技队伍，要通过各种形式积极培养适应图书馆信息化建设需要的信息收集人才、信息整理人才和被称为信息智慧的信息分析人才。

4.5 积极参与学校重点学科建设，提供优质服务。高校重点学科建设是学校搞层次人才的聚焦点，他们学术信息灵敏、视资料建设为学科灵魂，她的歌应积极为重点学科建设建立网上导航系统，加快重点学科的光盘数据库系统建设，实现光盘检索与全文光盘阅览网络化。

参考文献

[1]刘清凤，王自明.浅论高校医学图书馆的信息化管理[J].中国医学工程，2006，（6）.

[2]范宜峰.论医院图书馆的信息化管理[J].图书馆论坛，2010NO.24P252.

[3]王要军.论高校图书馆信息化管理[J].漯河职业技术学院学报（综合版），2005，（1）：95-97.