谈独立院校图书馆与系资料室整合服务

郑汝莲

摘要：独立院校图书馆与系资料室独立发展以原有文献信息资源管理与服务模式已越来越难以满足为教学、科研服务的需要，对独立院校图书馆与系资料室进行有机整改，充分地发挥系资料室的作用，提高独立院校图书馆的服务质量和效率已是大势所趋。

关键词：图书馆； 资料室；融合；服务

随着网络技术和数字技术的迅猛发展，高校图书馆和系资料室在内部管理和对外服务、信息化建设等方面发生了重大变化。独立院校图书馆与系资料室是独立院校文献信息资源系统的两个重要组成部分，都是为全校师生的教学、科研提供优质的文献信息服务。因此独立院校图书馆和系资料室要更好的为教学、科研服务，必须进行资源整合的道路。实现独立院校图书馆与系资料室文献资料的共享、整合， 必须从以下几个方面入手解决。

1、推行独立院校图书馆与系资料室—体化管理体制

管理机制的整合，是构建独立院校文献资源保障体系的前提，而独立院校图书馆与系资料室的关系问题，已经成为形成独立院校文献服务保障体系的瓶颈。目前独立院校图书馆和系资料室关系相当复杂，加之实际的经费、场地等因素，虽然同在一个校内却形成两个独立的文献服务体系，因此首先需要调整独立院校图书馆与各系资料室现有的管理体制。将系资料室按学科整合成几个分馆，从管理上可以由图书馆出面挂帅，对各系资料室统一领导，建立统一的业务规章制度，建立文献采购的统筹协调平台，实行业务上的全面规划，使各级各类文献信息资源的采集、分编、分配、典藏等纳入统一的标准和要求之中。

2 建立独立院校图书馆与系资料室联合书目数据库

作为独立院校的文献信息中心，校图书馆是从学校的教学和科研实际出发，图书采购计划性较强，数量较多、专业覆盖面较大，但很难满足各系的文献需求。校图书馆在独立院校的文献信息资源建设与服务中发挥着不可替代的作用，也是参与独立院校教学评估与评价不可缺少的重要组成部分。独立院校教学评估指标和评价标准明确指出：“图书馆应统一组织院校的文献信息工作，书目统一反映各系资料室文献，各系资料室资源提供全校共享。”而各系资料室收藏的图书、资料大都对本系学科发展需要，极富专业性。同时系资料室收藏了独立院校图书馆所不具备的各种专业论文、学位论文和会议论文等文献资料，具有不可替代的优势和特色。

3、充分发挥独立院校图书馆和系资料室的功能，实现信息共享的平台

目前专业资料室与图书馆在现代化、技术管理、配套设施等方面发展很不均衡，限制了专业资料室功能的发挥，因此添置一些硬件设备是当前应该解决的首要问题，才能实现全校图书资料文献管理的自动化，实现校图书馆与各系资料室的网络连接，实现專业资料室与图书馆之间的互访， 达到校内文献资源共享的目的。光凭图书馆的馆藏文献建数据库达到“资源共享”是有限的，只有各系专业资料室与图书馆融为一体，以图书馆为中心，协调、挖掘、利用各系专业资料室的文献资源、人力资源，统一标准进行编目，通过调整文献、信息资源结构，组成既有各系专业资料室文献馆藏的分目录数据库，又有图书馆与各专业资料室馆藏的联合目录数据库并利用网络技术实现图书馆与校内各系专业资料室之间的链接，提供联合目录查询功能，才能真正实现“资源共享”这一目的。

4、建立特色数据库，加强特色服务

特色数据库是指根据文献资源开发的具有独特内容的文献数据库。系资料室馆藏历来是本系本专业领域的主要信息源及教学科研的基本保障，在藏书建设上应尽量结合本专业的特点和当前最新动态，应尽自身的资源优势，建立具有专业特色的文献数据库。包括年鉴、统计资料、科研成果数据库、博士硕士论文、教师学术论文数据库，朝着个性化、特色化方向发展。一方面，系资料室的特色数据库可以与独立院校图书馆特色数据库形成互补，另一方面可以增强独立院校图书馆及资料室的特色服务内容，真正实现校内的资源共享，提高信息资源的利用率。

5、发放统一的借阅证，实现系资料室对全校师生开放，推动发展

以往系专业资料室只对本系师生开放，读者较少，致使书刊利用率低，使很多有价值的书刊或文献长期搁置，无人问津，不能充分发挥文献信息的作用，浪费了许多宝贵的资源。在校图书馆和系资料室整合后向全校师生开放，对于相关学科的师生能够及时得到相关专业所需的文献信息，读者会大幅度增加，提高文献信息的流通量。实现校内文献资料共享的有效途径就是实行校内文献互借、互阅。因此要图书馆和资料室应实行统一的开放时间，统一的借书、阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限。发放统一的借阅证既简便又安全可靠，更便于管理。

6、加强人员培训，提高馆员业务素质，充分发挥其在专业文献采集、情报咨询服务方面的作用

目前大多数资料员对本专业学科都不熟悉，在图书管理业务方面的知识有所欠缺，操作不太规范。因此，必须有针对性地、有区别地、分层次地对馆员进行继续教育工作。随着科学技术的提高和信息技术的迅速发展，各高校图书馆和资料室都逐步向网络化和数字化方向发展，文献信息管理与服务方式也要从传统的模式向现代方向转型：要求图书馆员和资料管理员不仅要具备良好的职业道德素质，还要有信息资源的挖掘和传播能力，还要充当信息导航者、信息的管理者、电子咨询员、知识的提供者，要运用新技术为读者提高服务层次；要树立一心一意为读者服务的观念，要提高文献信息服务的水平。

结束语：因此通过多种方式对独立院校图书馆和资料室进行有效整合，建立统一的管理、采购和服务模式，充分利用计算机网络技术，开展电子资源共建活动，走资源共享之路，为本院系师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息服务，积极探索校院共建专业数据库资源之路。这种方式不仅能满足院系读者日益增长的教学科研需求，同时又为校系双方节省了开支，缓解其经费紧张的压力，是一个双赢的好办法。

参考文献

[1]罗冰眉.网络环境下图书馆馆员的信息素质培养[j]图书馆工作与研究

[2]李金秀.我国数字图书馆个性化服务探讨[j]图书馆工作与研究