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某工程板块争取稳定工作量的思考

2017-03-24张杰王在峰

中国高新技术企业 2017年1期

张杰 王在峰

摘要:文章对为什么要争取稳定工作量、哪些是长期稳定的工作量、如何争取长期稳定的工作量进行了讨论分析,重点就基础观测、观测分析、工程服务、工程测量、工程评价5个专业进行了分门别类的探讨,在对未来如何争取工作量方面提出了建设性意见。

关键词:稳定工作量;工作量争取;业务发展;业务投入;工程板块 文献标识码:A

中图分类号:TU458 文章编号:1009-2374(2017)01-0176-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.01.084

某公司工程板块的业务自2010年以来发展迅速,专业不断壮大,人员不断增多,设备不断更新换代,从最初的基础观测拓展到现在的基础观测、观测分析、工程服务、工程测量、工程评价5个专业。综合技术实力不断提高,先后承担了国家863项目、国家科技支撑计划项目、国家公益性项目、国家自然科学基金项目、地方政府科研项目、企业科研项目及一系列上中下游工程项目。本板块项目数量越来越多,业务额成倍增大,已经成为公司利润的重要贡献力量之一。

1 为什么要争取长期稳定工作量

项目数量不等于项目的质量,项目的数量也不等于公司的发展潜力,很多项目的周期多则一两年,短则只有几个月,多数项目为非固定业务,或者称为非长期稳定的工作量。这些非长期稳定的工作量虽然在短期内可以很光鲜,给人一种企业迅速发展的表象。但是长期来看,非长期稳定的工作量很难撑起企业发展的脊梁。所以必须要争取长期稳定的工作量。

办企业不是打游击战,企业要发展,企业要生存,企业要养活人,尤其是国企更要为社会做出自己的贡献。企业的长期稳定和健康可持续发展是办企业的重要目的。而要保持企业的长期稳定和可持续发展,没有一批相对固定的客户和固定的收入来源是不行的。如果整个企业始终以项目化方式来运作,企业收入始终在动态变化,很容易出现吃了上顿没下顿,很难将一个企业做成百年老店。

在高速的发展进程中企业的管理者发现,目前虽然项目数量众多,但以临时性项目居多,真正长期稳定的工作量少。由于没有长期稳定的工作量,企业管理者发现了一系列问题。

第一,项目结束后公司要重复投入去争取新的业务。一个企业必须有自己的核心的和可复制性的产品,也必须有自己的核心客户群体。比如餐饮业,餐饮业核心的和可复制性的产品就是该酒店菜品和服务方式。当客户品尝了菜品和享受各项服务后,如果能成为回头客,那就是该酒店最重要的收入来源。如果回头客足够多,该酒店即可以不用重复大规模的投入去研发菜品去改进服务,即可在一段时间内使经营相对稳定。而一旦没有回头客对酒店的打击就是致命的。酒店必须去重复投入发掘客户的需求,投入资金聘请新的厨师去研发菜品,投入人力去改进服务方式,投入时间去进行装修,去改进就餐环境,突破地域限制到一个更大的区域去做宣传等。餐饮业如此,技术服务企业也无法脱离这种限制。对于技术服务企业来言,长期和固定每年都签订的合同就是技术服务企业的回头客。这部分固定合同是已经取得客户的相对信任的,不请自来,只需要采取一定的措施维系好客户即可达到目标。而要开拓新的合同,即便热情邀请,客户也未必登门。为了搏得新客户的信任和青睐,则需要在体验方式上、在免费试用上、在营销模式上下大功夫,反复多次投入才有可能拿到合同订单。

第二,专业板块时刻有担心未来沒有业务的生存压力。对于一个专业板块来言,有相对稳定的合同做支撑,就可以腾出手来做一定的研发,开发新技术和创新服务,并进一步探寻壮大发展的问题。而如果所有合同均是临时性的,吃了上顿没下顿,每年年初都重新归零,重新开始,对于板块人员而言,生存压力可想而知。当企业时时为了生存而疲于奔命,时时刻刻在高压下奋争,研发投入、研发设想、研发计划、研发实施从何而来。队伍建设、扩大再生产、品牌建设……一切在企业的生存压力面前都会荡然无存。

综上分析,今后必须将争取长期稳定工作量作为以后重点,对那些利润高、风险小、重复性强调业务重点投入,而对那些不稳定业务量力争取。只有将争取长期稳定工作量作为今后5年工作的重点,公司才能真正长期可持续发展下去。

2 哪些是长期稳定的工作量

目前本板块的业务额主要来自基础观测、观测分析、工程服务、工程测量,而工程评价由于缺乏资质,已经逐渐萎缩。长期稳定工作量主要从基础观测、观测分析、工程服务、工程测量中找寻,本文对这些业务进行了分析,根据每个专业不同特点提出了分析看法。

2.1 基础观测

基础观测是系统内最大客户生产必须的项目,每年一签合同,一直长期稳定。对这类已经长期稳定的业务关键在于保持,基础观测要保持长期稳定必须在以下方面继续努力:新老人员做好业务交接,不只是工作交接,关键在于业务量继承,让基础观测这个业务在一批又一批年轻人的努力下继续稳顾;将新增基础观测任务长期稳定化,对客户新增加的几个基础观测任务做进一步归纳和梳理,争取将这一部分新增任务固定化;提高技术水平,尤其提高基础观测理论研究和后续数据处理技术水平;提高服务力度和范围,加强与客户各个层面基础观测管理人员沟通,使基础观测技术服务得到各个层面认可和接受。

2.2 工程测量

工程测量业务虽然发展时间不长,在本板块属于新开拓的业务。但是工程测量是工程建设、工程施工等所必须的业务,未来5年约有40个工程测量任务。目前我们已经介入,并开展了部位工作,可以说工程测量业务是可以看到的稳定业务。由于工程测量我们是后进入者,存在着强有力的竞争对象,要想以后在竞争中站住脚,保持工程测量业务长期稳定,目前我们的投入和业务开展规模还是欠缺力度。首先我们要引进成品人员,不但要引进应届毕业生,关键是引进有经验人员,提高我们对业务把握和熟练程度;再次要购买仪器尤其是高精度的仪器提高业务水准。总之,如果要想工程测量业务能在和其他单位竞争中长期站稳脚跟,必须下大力气投入,甚至成立专门部门或者公司专业从事这项业务。

2.3 观测分析

观测分析业务我们竞争力强,目前几乎将所有业务垄断,已建成观测分析唯一认可责任单位。这一块业务在系统内有着很强的竞争力,在系统外也具有自身的优势。由于这块业务竞争小,所以虽然观测稳定业务少,但是业务量大,公司应该继续将观测分析业务做强,做成本板块黄金业务。近期业务重点是:南海某特定海域基础观测分析,某岸边特定区域观测分析,新能源领域观测分析(如光伏、潮汐)。长期发展重点是:建立观测分析监测网络,把所有监测点网络化,建立观测分析监测网络成为数字企业的一部分,每年得到数字企业固定管理费用支持;配合观测分析责任单位定位建立观测分析数据信息权威中心,已有的观测分析数据交由公司管理,没有的数据交给企业去补测,设计部门需要的数据由企业来出据。

2.4 工程服务

工程服务是每个建设项目必须的业务,已经过多次论证证明肯定长期稳定。必须在以下能长期稳定的工程服务业务方面加强努力:首先扩大工程服务监测业务,继续开拓特定结构工程服务监测业务和优化评估;其次以工程服务为基础开展工程安全评估业务。工程服务目前关键在于投入重点转移,由重点向科研项目投入转向生产项目投入、工程项目投入,把业务开展到系统内外,开展到中下游。

3 如何争取长期稳定工作量

应该从以下四方面努力:

3.1 提高自身实力

首先资质是稳定业务准入证,必须取得单位资质。以下三个资质尤其紧迫:工程测量资质,工程服务承包资质,工程服务评估资质;其次提高技术水平,继续购进仪器增加承揽业务能力,我们已经购置一些基础观测的设备,正是这些设备使我们承揽基础观测项目的底气比较足,各个业主也比较信任我们。以后5年中除配合863项目购进工程观测仪器之外,还要重点购进工程测量设备和工程服务检测设备。

3.2 增加稳定业务经营投入

提倡节约同时要增加经营费用,利润中要预留出专门创业基金,建立专门经营人员激励基金。还要深入挖掘内部员工资源建立广泛经营网络,增加经营人员数量。投入要有所倾斜,有保有舍,对于发展多年一直没有做起来的业务投入适当缩减甚至砍掉。对于重点发展业务要建立专门的经营团队,围绕重点业务重点开展经营。要按稳定程度确定投入顺序,要按照生产项目优先、工程项目其次、科研项目最后的原则投入。

3.3 提高业务开展质量

提高承揽业务执行力和速度,实行专人专岗,专人专责,周有进度汇总,月有进度分析。对于执行力好、速度快的实行即时奖励,坚决兑现;对于执行力差、速度慢、效果不明显的,实行严格惩罚,建立市场淘汰制。

实行项目管理制去承揽大的专项业务。对于大的专项业务,建立项目经理人负责制,在项目承揽过程中实行四大控制。各机关部门和业务部门抽调专人参与重大业务的承揽,建立商务及技术管控和支持虚拟小组,提升项目承揽过程中的商务和技术保障。

建立业务承揽督导组,对承揽业务成果、进度考核。业务承揽督导组可以是公司董事会或者国企中的公司党委,由董事会或者党委对经营业务开展成果及质量进行激励和问责。

3.4 稳定业务,屏蔽竞争

签订长远协议,以长远法定方式预先捆绑工作量,避免未来变化对业务影响,以长期约束业务。进一步争取上层对业务明确定位,通过上层定位确定专业唯一性,通过上层定位确定业务排它性。长期打造基础观测总包品牌,将各专业打包使外来单一专业难以竞争,通过长期努力使基础观测总包成为不可分割品牌和市场惯例。制订有利于自己的业务规范标准,加快基础观测规范、观测分析规范等行业规范的制订,通过有利于自己标准规范制定限制外来竞争。

4 结语

第一个5年的发展是本板块搭框架的5年,在这5年中企业逐渐建立了几大业务板块并行发展的大框架和大思路。从现在开始,第二个5年的发展应该是本板块筑基石的5年,基石如何筑得更牢更坚固就尤为重要。

要着重围绕着几大框架去进行填补和业务优化,并根据市场情形适度调整业务方向,筑好长期稳定业务基石。提高自身实力、增加稳定业务经营投入、提高业务开展质量、屏蔽竞争稳定业务,四种办法齐头并进。重点争取长期稳定业务,促进可持续发展,任重而道远!

参考文献

[1] 王在峰,白啟鹏,庄武华.三四五管理法探讨[J].中

国高新技术企业,2016,(10).

[2] 王在峰,白启鹏,庄武华.微创新拨动用户心灵的点

击[J].企业改革与管理,2016,(17).

(责任编辑:周 琼)