高校学生实习管理系统功能设计与实现研究

荀丽丽

摘要：在我国现今社会的发展阶段，随着社会经济、文化以及科学信息技术水平的不断进步，社会对于所需人才的要求越来越倾向于注重对于就业人才相关专业知识的综合实践能力的掌握情况。尤其对于职业技能大专院校而言，在校生毕业前期的实习机会是提高自身综合实践技能的重要途径。如何才能更好地对学生的实习进行更有效的管理成为了现今阶段相关部门工作人员的重点研究内容。

关键词：高校在校生；实习；管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）01-0171-01

临近毕业前期的实习实践机会是一名高校在校学生能够更好地培养和提升自身相关专业知识综合实践能力的主要途径之一。在以往我国各大高校传统模式下的在校生实习管理中，工作效率低下、浪费和损耗大量人力、物力和财力的现象不断。如何才能更好地运用高校实习管理系统，真正为在校应届毕业实习生提供更多的便利，已经成为备受社会各界人士关注的重点研究话题。

1 传统高校在校生实习管理中的弊端

在我国现今社会的发展阶段，虽然经济、文化以及科学信息技术水平不断上升，但在我国大多数的高校之中，对于高校学生实习方面的管理工作仍旧沿用传统的人为手工记录的管理方法[1]。通过传统文本记录的方式对高校学生的相关实习信息进行记录和管理，工作效率严重低下、浪费大量的人力、物力和财力。与此同时，由于高校实习学生的基数较为庞大，实习的专业类别多种多样等一系列高校学生实习管理工作内容上存在的固有特点，且学生实习过程中对技能知识的掌握程度需要实时反馈到学校里，负责定岗学习的带队老师，需要每月整理实习学生出现的问题，并且实时指导，在这个过程中，传统的人工方法已经严重阻碍实习管理的进度。

2 高校学生实习管理系统的功能设计

1）高校学生实习管理系统的框架设计

一般情况下，在高校学生实习管理系统框架相关内容的设计上，主要是将有关高校学生的基本情况、实习计划、顶岗实习记录、问题反馈等一系列的相关信息通过充分利用数字化信息管理方式，直接录入到实习管理系统软件之中。将相关信息内容以数据的形式存档在实习管理系统的数据库之中。实习学生可以直接通过互联网交流平台的客户端，随时随地直接查看学校记录在学生实习管理系统中的相关信息，真正实现实习信息一手资料随时看，学生实习管理信息随时找的理想工作目标。

2）高校学生实习管理系统的内容设计

在高校学生实习管理工作中，由于实习学生的基数庞大，实习专业以及工作种类繁多等固有的工作特点，有关学生定岗实习报告以及定岗实习报告表的汇总与统计也成为高校学生实习管理系统主要的工作内容。目前大部分高校在学生实习管理系统内容的设计上，主要可以包括实习学生基本情况、学生实习计划、顶岗实习过程记录、问题反馈、学生顶岗实习报告、学生顶岗实习鉴定表等方面的内容，良好的实习管理系统的设计能够更有效的提高学生实习管理系统的运行和使用效率。

3）高校学生实习管理系统最终实习管理环节的设计

高校学生实习管理系统的最终实习管理的设计上，主要是对实习学生提交的相关实习申请信息，所在企业、乃至行业发展规模、状况等信息，利用软件自动汇总、筛选，不仅便于掌握学生在企业的实习情况，而且对今后学生实习提供可详实可靠的实习单位的数据，让学生在通过浏览实习管理系统后，自行选择感兴趣的实习单位。此时，在实习管理系统的后台就会自动显示学生的申请内容，真正实现了高校学生实习管理的有序性和实时性[2]，并且在毕业实习结束的时候，自行导出所有数据表格，完成实习报告。

3 高校学生实习管理系统功能实现及应用的注意事项

1）高校学生实习管理系统登陆的注意事项

在高校学生实习管理系统投入应用的过程中，学生登陆实习管理系统时，务必要确保系统的安全性，严格限制学生、教师以及相关系统管理负责人在管理系统中的使用权限。为每一个使用系统的用户设立单独的用户账号，并要求通过账号以及与其相匹配的使用密码同时使用才可以进入到系统的使用界面。只有这样才能更好地保证学生实习管理系统的安全性，确保学生、教师以及相关用人单位的信息不会外露。

2）高校学生实习管理系统对于相关信息管理方面的注意事项

所谓高校学生实习信息的管理主要可以包括对相关授课负责教师个人信息的管理、对临毕业实习学生的个人相关信息的管理，以及为学生提供相关实习岗位的用人单位的职位信息等等几大方面的内容。

负责维护高校学生实习信息管理系统的相关工作人员，要及时更新相关用人单位的实习招聘信息，建立相应的电脑平台软件、设立与之相对应的手机客户端平台，充分利用现今社会发达的互联网技术，让学生可以在日常的生活中通过使用智能手机上的APP客户端或微信公众号即可随时随地查阅有关实习内容的一手资料，实现相关信息的后台、网络与手机客户端同步更新管理。同时，在使用权限上也要有严格的划分，学生与学生之间不可以互相查看其他人的个人信息，高校辅导员教师的权限建议控制在可以查看本班学生的个人求职信息，而实习管理系统的负责人，可以有权限查看全校学生的个人信息等，最大限度地避免个人信息泄露的现象出现[3]。

4 结论

總而言之，在传统的高校学生实习管理方式已经越来越不能适应时代发展的需要的前提背景下，有关高校学生实习信息管理系统的设计和实现是社会发展和进步的必然趋势。更加合理的设计和运用高校学生实习信息管理系统能够最大限度地提高学校相关工作人员的工作效率，对促进我国高校学生实习信息的管理有巨大的推动和保障作用。

参考文献：

[1]周朝建，李忠雄. 高校学生实习管理系统的设计与实现[J]. 电脑与电信，2011（7）：54-56.

[2]刘蔷薇. 浅议高校学生实习管理系统的设计与实现[J]. 科技展望，2016（2）：283.

[3]蔡金伟. 高校学生实习管理系统功能设计[J]. 科技资讯，2016（12）：122+124.