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信息化背景下高校领导干部能力提升研究

2017-03-24孔军山吴婷

教师·中 2016年12期
关键词:领导干部高校信息化

孔军山+吴婷

摘 要:随着信息化时代的到来,高校的信息化建设也正逐步推进。作为推动这项工作的领导者和管理者,高校领导干部提升自身的信息化能力显得尤为重要。文章从高校领导干部信息化能力提升的重要性入手,分析当前高校领导干部信息化能力不足的主要原因,并提出建议和策略,以此推进高校领导干部信息化能力的提升,助推高校管理工作的信息化。

关键词:信息化;高校;领导干部

中图分类号:G471 文献标识码:A 文章编号:1674-120X(2016)35-0100-02 收稿日期:2016-10-12

作者简介:孔军山(1957—),男,湖南商务职业技术学院院长,副教授,本科,研究方向:高教管理;

吴 婷(1981—),女,湖南商务职业技术学院校报编輯,讲师,本科,研究方向:新闻、思想教育宣传。

在信息化日益深入发展的今天,高校的信息化建设水平已经成为高校综合实力的重要体现,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020 年) 》中也指出“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视”。高校领导干部的能力直接关系着人才的培养以及学校的发展,对学校的管理和战略部署具有指导作用。而领导干部的信息化能力直接关系到信息技术在高校中的建设和运用。所以,如何提升高校领导干部信息化能力就成为值得关注和研究的问题。

一、提升高校领导干部信息化水平的重要性

在高等教育呈现大众化、普及化、多元化、多样化发展趋势的今天,90%的高校中学生人数都是上万人,每名学生存在学籍、选课、考试、考勤、学费、学分等各种数据;每位老师有基本信息、职称、论文、课件、考题等数据。高校几十上百年沉淀下来的数据就是高校中的大数据,合理利用这些数据,可以帮助高校减轻日益复杂化、多元化的管理任务,因此,目前高校有办公系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、招生就业管理系统、学生管理系统等。以在高校广泛使用的办公系统为例,就有领导办公日程、日常公文处理、重要信息报送、信息发布、会议安排、督查督办、信访工作、印章管理、统计信息汇集等功能,实现对不同校区、不同服务机构、不同管理职能的有效联系和优化。这就要求高校领导干部不断提升信息化能力,熟悉这些系统的运用,通过这些大数据来高效开展工作。

与此同时,随着信息技术的不断进步,在全球教育领域不断涌现出新型信息化学习教育平台,传统的单一教学模式面临挑战。随着慕课或者其他开放式教育平台的发展,在政策利好和技术成熟的情况下,未来的高等教育势必会打开校门,迎接来自各方的信息化资源,取长补短,科学发展。因此,高等院校的领导干部要做到了解教育形势,科学服务、管理和决策,重视自身的信息化能力建设。

1.提升领导信息化能力,提高管理效率

我国高校一直实行“校—院—系—教研室”的管理模式,校领导要得到教研室的信息一般来源于院领导,而院领导从系领导那获得信息。这种管理模式存在自身的优势,但是随着高等教育的发展,公共管理事务细化,日常处理的信息越来越多,传统的管理模式已不能适应日益复杂和多元化的高校管理,需要寻求高效率、科学化、规范化的管理。在信息化时代,每个老师上课情况、学生的思想状态和财务数据等,学校领导通过远程视频或网络能掌握得清清楚楚。高教管理的信息化改变了传统管理中的弊端,提高了高教管理的有效性。信息化管理模式大大提升了高校管理效率,这就要求高校领导干部提升信息化能力。

2.提升领导信息化能力,增强决策水平

高校领导干部的决策不仅关系到学校发展,更关系到学生的前途。决策要做到民主化、科学化。而决策过程又有计划制订、计划执行、计划评估以及计划总结四个环节。因此,在高校大数据时代,领导干部要做好决策,必须掌握好数据,而且还要会分析运用好数据,为科学决策提供重要的参考依据;通过信息化的手段让师生参与决策,提高决策的民主性, 为校领导对相关问题的决策提供一定的参考意见;同时,信息化为控制决策的执行提供了保障,信息化的决策基本程序化,比靠个人智慧更能控制决策结果,如果在决策执行中出现问题,也能在规范的程序中很快发现,并及时纠错。这些都要求高校领导干部具有驾驭信息的能力,掌握并高效运用信息知识和信息技能,全面提升自身认识和处理政治、经济、社会以及国际等复杂问题的综合素质,以更好地履行信息时代的领导职能,提升咨询决策的科学化程度。

3.提升领导信息化能力,畅通干群互动

随着信息技术的发展,高校的领导干部与师生间的互动沟通也开始转变方式,新媒体已经成为高校里大家沟通交流和获取信息的主要渠道,新媒体的共享性、交互性、及时性、开放性、纵深性、渗透性等特征决定了高校群众工作面临的新机遇与挑战。高校开始依据校务信息化建设公共服务平台和领导干部的微信、微博等平台,促进领导干部与师生的沟通和互动。同时,利用信息化平台还可增强领导干部工作的透明度,可广泛开展“泛在服务”,提升在线服务水平,及时回应师生需求等,自觉接受网络监督,实现阳光化办公。高校领导干部信息化水平的高低直接影响着其与善于接受新事物的年轻学生的距离远近,以及能否实现领导干部工作的公正和民主畅通、与师生之间的“零距离”交流。

二、高校领导干部信息化能力不足的主要原因

1.对高校信息化建设与发展认识不足

高校领导干部对管理信息化认识不足,管理的理念和方法陈旧,仍然采用传统手段来进行高校管理,有些认为信息化建设就是办公室增加一个电脑设施,能实现简单输入操作,没有认识到信息化工作影响到整个管理过程的规范化和科学化,管理需要全方位思考,高校管理需要一整套信息化系统来辅助工作,在管理的过程中需要对信息进行大量的加工和整合,从而也就放松了对自己信息化能力提高的要求。

2.掌握和运用信息化的基础不足

高校领导干部一般多年从事管理岗位,承继过去传统的管理模式,数据信息量多来源于二级单位,主动获得的基础信息不多。信息化能力提升是比较系统的一个过程,需要进一步学习,投入较多的时间和精力,大部分领导干部没有信息技术专业知识背景,一般的信息技术处理由基层管理人员操作,自身信息化学习的主动性较弱,造成信息化能力基础不足。

3.提升信息化能力的平台不足

高校领导干部主要精力用于从事管理工作,虽然有承担教学任务,但在运用现代慕课、微课和教学资源库上投入的精力与时间不多,因此,运行现代技术手段等教学平台频率不高。此外,由于缺乏对领导干部信息化能力的考核机制,高校领导干部参加信息化能力培训的积极性不高,也就很难有较长时间系统地学习和提升自身的信息化水平。

三、提升领导干部信息化水平的方法和路径

1.更新思想观念,增强信息化意识

大部分高校成立了以主要领导为核心的信息化领导小组,出台了“十三五”信息化建设规划或智慧校园建设方案等促进学校信息化建设的重要文件,明确了领导干部信息化水平提升是高校信息化建设的重要组成部分。作为高校决策者与管理者的领导干部,除了具备良好的思想品质、高尚的道德情操、广博的文化知识和健康的心理素质,还要深刻认识到信息化在高校干部管理工作变革中所具有的重要地位,增强推进干部工作信息化建设的紧迫感。为此,高校领导干部必须积极适应,更新领导干部观念,转变传统的思维模式,努力提高信息化水平,以适应知识经济时代对管理型人才要求的新特点,提高驾驭能力,形成自觉的开放意识,以长远的眼光权衡利弊,科学管理。强化领导干部信息化应用意识,使其紧跟信息时代的发展步伐,适应全社会现代化管理改革的趋势。

2.借助信息化平台,加强信息化学习

学校信息化平台也是一种在线学习平台,平台推出时有培训、在线学习、帮助系统、在线咨询。领导干部运用好这些平台的过程就是信息化学习的过程,就会提升信息化能力。因此,需要领导干部借助信息化平台,自觉学习,勤奋学习,终身学习。高校领导干部只有屹立在新知识、新技术的潮头,才能带领广大师生推进高等教育现代化进程,才能在实现高等教育现代化进程中体现自我价值。

3.建立培训体系,提升信息化能力

党的十八大报告提出要“加强和改进干部教育培训,提高干部素质和能力”。高校是培养合格的社会主义建设者和接班人的重要基地,应具有与社会主义现代化建设形势相适应的现代化意识和素质,以及适应当代社会效率的信息资源意识。根据新形势下高校领导干部管理工作的特点,“以信息化来促进干部教育培训事业的科学发展,推动全面深化改革和依法治国进程”。

一是通过教育行政部门牵头搭建高校领导干部信息化培训平台,有序地开展高校领导干部在线信息化能力提升培训工作;二是通过高校联合共享共建高校领导干部信息化教育特色资源库,实现高校领导干部信息化培训资源的整合建立,将培训内容覆盖到高校干部管理工作的各个领域;三是利用高校专门的信息化建设组织机构,承担学校管理人员的信息化能力提升培训任务。通过多形式、多层面的培训学习提升高校领导干部的信息化能力。

4.健全考核激励机制,提升信息化素养

把信息化应用水平纳入高校领导干部综合素质的考核中,制订相应的政策和措施,以激励领导干部自觉提升信息素养。建立健全干部在线学习考核评价制度等多种渠道,不断探索简便实用的教育培训新手段,提高高校领导干部在线教育培训工作科学化水平。全面把握高校领导干部在线学习的特点和规律,深入借鉴高校、社会机构等在领导干部提升信息化水平工作中的成果经验,并积极进行推广。

诚然,高校领导干部的信息化水平提升是一项长期、复杂、烦琐的工作,从事教育管理的领导以及高校的决策与管理者们应与师生配合,不断发现问题、解决问题,探索一条适合自我需求的信息化水平提升之路。“互联网+”时代的到来,为学校和个人提供了有利的信息化发展环境。相信在分析高校领导干部的信息化水平现状,明确其价值后,循着教育改革、管理改革的方向一路探索,高校领导干部的信息化水平会不断提升。

参考文献:

彭 洋.后信息化时代信息技术人才培养理论与实践研究.南京:南京大学,2012.

劉占军.试论新媒体时代下高校领导干部群众工作的媒介素养.科技资讯,2016,(6):205—206.

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