加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施

陈雪漫

摘 要：随着我国市场经济体制的不断完善和医疗体制进一步的改革，在激烈的市场竞争中，我国还需不断提升医院的管理水平，尤其是对档案的管理，很多医院在档案管理工作中存在的主要问题是对档案管理的体制不健全，管理的水平低下，管理不合理等。隨着科技与信息化的不断发展，为了能有效促进医院未来的发展，加快适应社会的现代化医院档案的管理，还需对医院档案管理工作进行一定的创新，需要进行不断地创新才能与时俱进，谋划出适合医院长期发展的档案管理措施等。

本文主要是通过借鉴相关文献及资料来具体分析我国医院档案管理的内涵、现状、档案管理所面临的问题、加强医院档案管理工作的创新措施及意义等，希望能为从事医院档案管理工作的同行提供些许参考价值。

关键词：医院；档案管理；创新思考；对策

医院不合理的档案管理将直接影响到医院的正常运行，只有转换传统的工作方法与思路，才能不断满足医疗工作的需要。当下，很多医院在档案的管理方面上还存在一些问题，由于用户众多及很多管理者的管理意识不足、医院档案管理内部控制管理不完善等，并没有在真正意义上对档案进行合理、有效管理，这也间接影响了医院的发展。因此，大家对医院档案管理工作的创新意义和有效措施进行了深入的研究。医院档案管理工作应该具有一定的保密性、完整性、可用性等。总的来说，我国的医院档案管理缺乏先进的技术和创新型人才，医院档案管理体制不完善，还需在系统理论中实现创新，进行科学化的管理工作，建立健全的医院档案管理的标准体系，加强医院档案管理工作的创新等，从而可以进一步推动我国医院档案管理稳定、健康地运行。

1 我国医院档案管理的内涵及现状

1.1 医院档案管理的概念

医院档案管理是对医院各种信息、资料及文件的优化管理，它可以有效帮助医院总结经验教训，是医院与医学界的宝贵财富，对于医院的长期发展有着非常重要的作用。医院档案管理包括了整个医院的整体性、策略性的科技预测与规划，是促进医院经济、管理的有效方法。目前，我国的医院档案管理工作在医院里有着较好的发展[1]。在我国现阶段的经济发展中，医院档案管理工作展现出了它的优势和成效，它也成为了一项非常重要的研究内容。随着我国现代市场经济的不断发展，在对于未来市场经济的发展上有了更高的重视。为了医院未来长远的发展，还需研究出适合医院当前发展的档案管理策略。医院在制定相关的创新策略时，需根据社会发展的策略、方针及实际情况等来严格规划和布局，制定出适合的创新策略，帮助医院确定未来的发展方向与目标。

我国还需进一步加强对医院档案管理工作的研究和管理，对于医院档案管理策略中的一些问题与缺陷后，还需进一步加强对医院档案管理策略的策划，未来我国的医院档案管理工作将会有更好的发展。由于医院的档案管理工作在医院管理体系中起着不可代替的作用，因此，医院还需重视适合医院档案管理的创新，进而有效促进医院未来的发展。

1.2 我国医院档案管理的现状

随着医院的建设与发展，我国医院档案的管理工作也在不断完善中。眼下，广大研究学者们对医院的档案管理工作及创新有了更深入的研究。我国医院档案管理工作水平直接影响到医院的生产效率、文化建设、未来发展等，也会间接影响到医院内部管理混乱的问题。但是，当下很多医院存在发展水平较低、医院资源开发力度不够、内部控制管理不完善、医院档案管理体制不完善、缺乏专业技术人员、档案管理意识淡薄、没有健全的医院档案管理的标准体系等问题，尤其是医院档案管理的工作还不是非常完善与成熟，所以，还需建立高效、便捷的医院档案管理的安全研究制度，通过相关机制进行集中管理，提高管理水平，从而能更好地确保医院档案管理的安全运行。

为了能确保医院档案管理工作的全面实施，医院档案管理人员还需对医院档案管理有更深入、全面的认知，理解医院档案管理工作的重要性，建立有效的内部控制监督机制，完善医院档案管理体制等。目前，越来越多的医院开始认识到医院档案管理的重要性，医院档案管理是医院取得效益与长期发展的重要途径与方法，医院需要把医院档案管理工作放在重要的位置。

2 我国医院档案管理所面临的问题

2.1 缺乏创新型档案管理人员，管理观念滞后

随着社会和市场经济的不断发展，我国医院档案管理也面临着越来越多的问题，尤其是在医院档案的管理人员这一块，对创新型档案管理人员的需求越来越大。我国社会主义市场经济在不断扩大规模的同时，却忽视了对管理人员职业道德、专业知识及创新能力的强化和教育。在整个市场经济中，医院档案管理人员将直接决定工作质量的高低[2]。由于我国医院档案管理部门还没有对医院档案管理人员有着足够的重视，从而造成很多管理人员思想落后、应用水平低下、管理知识浅薄、滞后，缺乏创新意识等，这将会直接影响到市场经济日常管理的工作及效率。因此，我国医院档案管理部门还应认识到医院档案管理人员和管理观念的重要性。

2.2 医院档案管理内部控制不健全

目前，我国的医院档案管理的应用水平和层次只处于初步阶段，所以，我国医院档案管理的工作中还存在着很多问题，还需要进一步的改善和提高。其中，内部控制管理不完善就是一大问题。如果医院档案管理部门内部缺乏相应的控制、监督机制，就会直接导致医院档案管理内部的控制工作没有依据、不健全、不完善等问题。因此，建立成熟、完善的内部控制监督机制至关重要。为了能确保医院档案管理内部工作的全面实施，还需对医院档案管理部门内部控制的管理职能有更深入、全面的认知，理解医院档案管理内部控制管理工作的重要性等。

2.3 医院档案管理体制不完善

近些年，由于医院档案管理体制的不断完善，很多医院档案管理也在构建更为先进的理念和管理，和传统的医院档案管理管理制度相比，体制的完善将有利于实现医院档案管理信息的科学、规范化管理。但是，我国很多医院档案管理的水平还需要通过一些有效的措施进行提升。医院档案管理体制不完善会直接影响到医院档案管理的管理，缺少相应的规章制度和完善的机制也会直接影响到工作的进行，完善医院档案管理体制对于现代医院档案的管理来说具有非常重要的作用和意义。我国当下并没有形成科学、完善的医院档案管理的标准体系，因此，当务之急还是要迅速建立起医院档案管理的标准体系，这样才能进一步展现出我国科学、合理、完善的医院档案管理水平，因而有效推动我国档案管理产业未来的发展。

3 加强医院档案管理工作创新的意义

随着国家在不断重视医院的规划和管理，医院档案管理成为了大家关注的重点。加强医院档案管理工作的创新可以帮助医院总结经验教训，防止出现医院的工作漏洞，还有效提升医院的工作效率，在一定程度上给社会带来福音，也在最大程度上帮助医院赢得相关经济利益。为了能科学、合理地帮助医院构建规范的档案管理机制，还需建立高效、便捷的医院运行的档案安全管理制度，通过相关机制来提高调控的管理水平[3]。在我国现代化社会的经济建设过程中，提高我国整个市场经济的前提是了解和懂得医院档案管理工作的重要性，加强医院档案管理工作的创新，在某种程度上也会促进我国国民经济的蓬勃发展。

医院档案管理工作的创新是医院未来建设与发展的重要组成部分，在一定程度上关系到医院的根基与发展，只有建立和完善医院档案管理的创新模式，才能确保医院档案管理工作可以科学、合理地运行，从而进一步推动我国医院档案管理工作未来的稳定运行。医院档案管理工作是促进我国医院经济发展的一项基本档案管理活动，是影响我国医院经济发展的关键因素。医院档案管理工作在整个社会建设体系中起到非常重要的影响作用，它也是整个市场体系中最为重要的一项实行准则，能有效解决社会中存在的问题及矛盾，正是因为它的存在，才促使医院得以正常、稳定地运行。

因此，加强医院档案管理工作的创新具有非常重要的现实意义，不仅可以提升档案管理的工作效率与质量，还可以帮助医院更好地应对现代社会的需要，是确保医院保持优胜位置的关键。所以，探讨医院档案管理工作的意义、创新策略等问题具有极其重要的作用。

4 提升医院档案管理工作创新的有效措施

4.1 采用创新的管理理念和模式培养档案管理人员

医院档案管理人员的素质低下会给医院档案管理带来很多不利影响，所以还需提高医院档案管理人员的素质水平和管理观念。就医院档案管理来说，引进、管理、定期对档案管理人员进行思想、文化的培训，利用好人员对医院档案管理的发展非常重要，而传统的人力资源管理已经无法满足医院档案管理对于人力资源信息的需求，采用创新的模式培养医院档案管理人员，不仅要从思想认识层面正视医院档案管理工作的重要性，还需全面加强文化建设，进行管理理念创新，从而进一步推动且完善医院档案管理工作的发展[4]。

因此，为了适应当代医院档案管理的要求，医院档案管理人员的教育理念要进行转化，采用先进的管理理念培养档案管理人员，以人本创新为切入点，实行以人为本的档案管理理念，创造出民主的氛围，从而为医院的档案管理提供有力的保障。

4.2 创新医院的内部控制，构建健全的监督和管理体系

為了促进医院档案管理水平的提高，还需不断加强医院内部控制的创新，以医院内控创新为切入点，在不稳定的环境中营造出更好的氛围。医院的档案管理离不开医院内部的控制创新、监督和管理，构建健全的内部监督机制要在协调发展、相互制约的原则下进行，不仅要强化财务档案管理，还应包括医疗护理、质量管理、感染管理、预防保健、科研教学、医院文化等各个方面的综合档案管理监督。强化监督和管理体系不仅使医院管理信息质量得到提高，而且也能掌握经营管理活动的真实状况，从而综合提高医院档案管理工作水平。此外，还能够帮助在社会主义市场经济条件下提高医院管理经济效益，控制运营成本，是一个医院档案管理工作的关键，所以说医院档案管理的内部控制对各个环节影响十分重大，为医院的档案管理提供强有力的保障。

4.3 强化科学的操作管理，推进管理的信息化

为了能更好地确保医院档案管理的正常运行，强化安全运行及科学的操作管理是必不可少的内容。由于我国当下的医院档案管理状况并不安全，所以，需通过强化安全运行，实施科学的安全管理措施，采用规范的方法、推进管理的信息化建设。强化安全运行及操作管理能有效解决我国医院档案管理中的安全风险问题，这也是降低医院档案管理风险的有效策略之一。

此外，将计算机与电子技术引入档案管理中对于保障我国的医院档案管理中的安全运行具有非常重要的作用，通过对文书、医技、科研、基建、设备、会计、特殊载体、病历档案的电子录入、统计、编目等来实现管理中每个环节的操作的电子化，将全院资料与档案管理进行完美的结合，能将运行的风险降至最低，提高了管理工作的效率，缩短了档案的检索时间，同时，也是对医院档案管理安全运行的有力保障。医院管理核心领导层需要重视医院档案管理安全的管理工作，改变陈旧的观念，通过网络传递实现资源在医院内部的共享，这样才能将医院档案的作用发挥到最大。

4.4 加强医院档案管理的体制创新

医院的档案管理制度是对医院内部档案管理的主要约束，对档案管理的创新就需注重制度的创新，要以医院经营活动为主要方向进行规划和控制，从而有效促进医院全方位制度管理局面的形成。在医院档案管理中建立长期有效的制度管理体制，可以有效加强对医院档案管理人员的监督与约束，这样不仅可以防止在工作管理中出现失误、提高工作的质量与效率，还能保障对人员管理的合理分工和配置。医院档案管理管理者需高度重视医院档案管理运行的相关手段，根据医院档案管理的实际情况坚持合规科学的基本原则来确保每个具体环节的进行。由于医院中不合理的发展策略是影响医院正常运行、日常管理、最终盈利的重要因素之一，所以，医院还需创新医院的档案管理体制，使之行之有效并适合医院档案管理的发展方向。

5 结束语

随着世界经济环境的更加开放，我国的经济改革也达到了一个新阶段，同时，我国医院也应建立和完善有利于医院档案管理工作的策略。由于我国医院档案管理工作的起步较晚、发展较慢，在安全风险管理体系的应用和建设上还存在很多的不足，还需通过相关的途径或方法来进行解决。比如，采用创新的模式和管理理念培养档案管理人员、加强医院的内部控制创新，强化科学的操作管理，强化监督和管理体系、推进管理的信息化及创新医院的档案管理体制等。此外，进一步加强对医院档案管理的研究和管理，对于出现的任何问题及时进行解决，这对于我国医院档案管理的未来发展起到直接推动作用。

由于笔者对加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施研究的还不太全面，所以研究还有不太严谨的地方，这也是笔者以后继续要努力、探索的方向。

参考文献

[1]丁建彤.关于医院档案管理的的探讨[J].医院档案管理工作世界，2011（06）：79-81.

[2]吴云松.浅谈我国档案管理的现状与发展[J].经济论丛， 2013（4）：181.

[3]潘红梅.医院档案管理中的安全控制策略研究[J].经济经济研究，2013（14）.

[4]曹培英.关于医院档案管理工作在医院中的几点思考[J].课经济教育学报.2012（5）.