档案事业与中国梦的实现

韩翠玲

中国梦是凝聚全党全国各族人民团结奋斗的一面旗帜。实现中华民族伟大复兴的中国梦，是近代以来国人的理想和追求，而其关键在于选择正确的发展道路。而档案事业在这之中提供着重要的信息资源和不可或缺的参考价值，随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，而档案作为一种原生的信息资源，其重要性日益凸显出来，它具有文化存贮、资政决策、文化传播、社会调节、依据凭证等作用。面对这种挑战我们档案工作者要主动发挥自身特有的优势，把最广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点，进一步整合资源，协调关系，积极参与，加强宣传，真正发挥档案工作“四位一体”功能，掌握信息技术为档案工作服务，同时认清档案和企业、中国梦之间的紧密联系，为中国特色社会主义的建设服务，为中国梦的实现努力。

1 档案工作是实现中国梦的基础力量

档案工作是“文化之母”。档案是社会发展进程中不可复制的历史遗珠。实现中华民族伟大复兴的中国梦，落实科学发展观，实现可持续发展就要重视保护档案资源；要建设中国特色社会主义就要重视档案和档案工作的价值和作用。加强社会主义建设既为档案事业的发展特色提供了极好的机遇，又向档案工作提出了新的更高的要求。

1.档案工作是建设中国特色社会主义的先决条件。文化是继承的基础上发展的。档案历史文化的积淀，是国家不可或缺的重要文化资源。没有档案工作这些重要的国家文化企业财富就无法积累。在同一城市可以有若干座馆藏内容相同的图书馆，但不会有馆藏相同的档案馆。在非网络化的环境下，人们利用档案的场所具有唯一性。没有档案工作，也无法实现档案的有效利用。

2.档案工作是国家或民族文化的传承的重要组织者。只有通过制定和落实档案工作法律、法规、标准、制度，才能保證国家文化资源的正确积累和安全。同时，发挥档案的社会教育、文化传播、资政决策、知识生产等功能，可以促进社会的发展。因此，档案工作在一定程度上决定和制约着一个国家或者企业的社会发展的方向和速度。

3.档案工作是实现中国梦的重要组成部分。围绕档案开展的一切工作，归根到底是一种社会行为现象。档案工作水平包括档案积累的质和量、档案的信息化程度、档案信息开发利用、档案馆舍的建设、档案工作队伍的建设等可以作为一个企业、一个国家的物质和精神文明发展水平的重要标志。

2 档案在企业中扮演重要角色

如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：

2.1 增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

2.2 拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。现如今由于信息化水平的不断提高，文书档案的载体也逐渐由纸质向电子存储，因此，在实际工作中，我们不仅要注重纸质文件的收集、整理、归档工作，还要重视电子文档的管理，在文书档案管理中，通过计算机及办公自动化系统的运用，不断提高文书档案管理工作水平，使文件的形成、运行、转换等各个环节实现无纸化，从而提高文书档案管理的效率。掌握现代化管理技能，利用现化技术整理档案，利用计算机整理文件，可以收到事半功倍的效果，利用计算机的检索，方便快捷，降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率，达到深化检索的目的。规范文书档案管理工作和编制电子检索工作，档案管理人员要结合《档案工作标准》，结合企业实际情况，制定相应的分类、编目等办法，以此规范分类、编目，通过对文书档案工作的程序和方法进行规范，有效提高文书档案工作的效率，准确提供利用，促进档案工作的发展。利用计算机等现代科技手段整理档案，以此减少文件归档时的手工操作，提高工作效率。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

2.3 加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，配备责任心强，懂专业的档案管理人员是必不可少的。档案管理工作外行看似简单，实质专业性很强，档案人员要有高度的责任心和具备相应的专业知识，同时会利用现代科技进行管理和提供利用。因此，单位要派档案人员到相应机构进行学习培训。为档案管理人员多提供学习、培训机会，由于企业兼职人员较多，所以企业要从单位实际出发，按照不同岗位、分层次对档案管理人员进行培训，如项目部档案管理人员应当参加项目档案专题培训，管人事档案的参加人事档案专题培训，文书档案管理人员则参加文书档案，电子文件、照片档案等培训，通过培训进一步提高文书档案工作水平，进而提高档案管理人员的综合素质，使其对工作有热情，责任意识不断加强，从而适应企业发展需要。首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

2.4 做好文书和档案之间的联系

文件是档案的前身，档案是文件的归宿，两者之间相辅相成，相互独立又相互依存，要想做好文书档案管理工作，必须将两者进行统一，做到分工不分家。在文书档案管理工作中，要对文书材料及时进行整理立卷，做好归档工作，提升文书档案管理工作质量。

3 企业发展推动中国梦的实现

随着经济发展、社会进步和企业规模的不断扩大，企业对社会生活的影响日益深入，企业在经济社会发展中发挥着越来越为重要的作用，同时企业的经济活动也依存于认知、文化、社会结构和政治制度，企业与社会发展相互推动相互影响。中国梦的实现，经济建设是重要的一环，而经济增长离不开企业的发展，企业获得蓬勃生机不可或缺档案事业，通过前文论述两两之间的关系，对于档案事业已经不是浅薄的文化产物，更是一个企业的灵魂，一个国家进步发展的不竭动力。