新闻图片资料的管理与开发探讨

贾泽浩

摘 要：新闻图片资料是新闻单位信息资源的重要组成部分，可以如实再现历史，因此建立健全的新闻图片资料管理与服务制度尤为重要。新闻单位要提起重视，及时采取有效的措施，让新闻图片资料管理与开发工作更加系统化、程序化和规范化，解决管理中的问题，从而更加准确、快速的处理信息。本文分析了当前新闻图片资料管理与开发中出现的问题，并提出了行之有效的对策。

关键词：新闻图片资料；管理；开发

新闻图片资料主要在新闻采访活动中形成，是记者和通讯员拍摄的、有较高价值的图片，同时按照规定制度进行集中保存。新闻图片资料具备成像迅速、传播快、存储久等特点，进行新闻图片资料管理工作，加大其开发力度，能够充分发挥出新闻图片资料的价值。但是从现阶段新闻图片资料管理与开发工作来看，还有很多问题急需解决，加强新闻图片资料的规范化管理显得尤为重要。

1 新闻图片资料管理与开发的问题

（一）管理意识不强

摄影记者是新闻图片资料的直接生产者，其拍摄水平、归档意识对新闻图片资料的数量、质量影响很大。很多记者全局观念不强，只考虑工作便利，新闻图片资料只保存在部门内部，未移交图片资料管理部门统一保存[1]。加之部门领导思想上不重视，管理意识薄弱，导致新闻图片资料未被及时移交和归档，不利于新闻图片资料的长期保存与开发利用。

（二）图片资料流失严重

当前，新闻图片资料存储量大，种类繁多，管理起来难度极大。很多记者在拍摄新闻图片时，通常是几十上百张，这样可以在新闻报道时，图片资料有更大的选择性，然而在挑选、整理图片时则增加了难度和工作量。对此，记者一般都直接存储在电脑中，未对图片进行分类和编写说明。如此一来，新闻图片资料就分散存储在记者手中，不利于今后的开发利用。此外，对于一些电子新闻图片来说，存储设备与电脑安全状况也令人堪忧，对图片安全造成严重威胁，如电脑病毒入侵、存储设备故障灯，导致大量新闻图片资料出现破坏与丢失问题。

（三）保管条件较差

从新闻图片资料管理情况来看，也经常没有做到位，没有严格落实新闻图片资料管理制度，影响了对新闻图片资料的开发工作。新闻图片资料整理工作也很繁琐，新闻单位也没有做好、做全，如产生新闻图片未能及时整理与分类，原数码照片文件命名不规范，缺少图片说明，一些重要图片没有及时进行光盘刻录保存等[2]。管理制度的无序，造成很多新闻图片资料无法得到集中统一管理，为今后的开发利用带来隐患。此外，新闻图片资料对保管环境要求很高，如温湿度控制、防火、防腐蚀等方面。但是很多新闻单位仍然采取传统保管方式来管理，很少有单位建立了新闻图片资料的专用库房，也没有配置必须的设备，各种类型图片混存，库房保管条件很差，为新闻图片资料的长期保存与今后的开发利用带来不利影响。

2 新闻图片资料管理与开发的对策

（一）提起重视，落实制度

为解决现阶段新闻图片资料管理混乱的问题，新闻单位领导必须提起重视，安排专人负责新闻图片资料管理工作，同时从实际工作情况出发，成立相应的管理机构，统一管理单位产生的所有新闻图片资料[3]。负责新闻图片资料管理的领导要承担起责任，加强对各部门的组织，做好新闻图片资料的拍摄、收集、归档、保管、借阅以及利用等工作。例如：在一次一位领导的视察活动中，内容主要有听取汇报、接见新闻单位领导、视察防讯工作等活动.对于类似这样一组新闻图片的收集，就要注意收集的内容是否完整、全面，特别是重要活动内容有无遗漏。如果缺乏其中某一重要活动内容，就会影响到全面反映领导视察活动的整体性。在考虑上述内容完整的同时，还要考虑到利用者的不同需要，在画面形式上要求尽可能收全。因为利用者在利用中往往是多角度的，不仅希望所选定的图片具有理想的内容，还希望图片的形式具有新意，这就给新闻图片资料的收集工作提出了更高的要求。收集新闻图片资料时，不仅要考虑图片内容的完整性，还要考虑图片画面形式的多样性，使利用者有较多的选择余地，使新闻图片资料的利用价值得到更充分的发挥。同时要建立完善的管理制度，并严格落到实处，确保新闻图片资料管理有章可循，避免出现遗失、损坏等问题。新闻单位要狠抓制度落实，加大监管力度，保证各项法规制度严格执行。

（二）改善保管条件，规范操作

要加强新闻图片资料的软硬件建设，改善保管条件。其中硬件包括新闻图片资料档案室的各种用品和设备，从当前新闻图片资料档案室来看，在面积、设备等方面都要进一步加强。要提起对新闻图片资料管理工作的重视程度，投入足够的资金，积极采取现代科学技术，及时修复破旧的新闻图片资料，并将防火、防潮、防盗、防虫等措施做到位，确保新闻图片资料分类规范、科学，能够得到妥善保管。此外，还要重视新闻图片资料的收集工作，要明确新闻图片的收集范围。新闻图片资料收集完毕后，要建立新闻图片资料管理科目，整理与归档规范化等。在新闻图片资料管理工作中，新闻单位要把建立健全的规章制度作为考核新闻图片资料管理的标准，把其纳入到工作考核内容中，促使新闻图片资料管理工作水平不断提升。

（三）定期开展业务培训

对当前新闻图片资料管理工作而言，对管理人员知识结构提出了较高要求。但是从很多新闻单位实际情况来看，负责新闻图片资料的管理人员大多为兼职人员，经常身兼数职，因而知识结构也难以保持平衡[4]。例如，有些年龄较大的管理人员主要采取传统管理模式，计算机知识接受缓慢，习惯于手工管理新闻图片资料，随着新闻图片资料数量的不断增加，渐渐疲于应付，查询也不方便，不利于后续开发工作。虽然很多管理人员熟悉Microsoft Word等办公软件，但不懂得Adobe PhotoShop等设计制作软件，虽然实现了了新闻图片资料目录登记制作的数字化，但很多早期用胶片拍摄的新闻图片资料未能实现数字化转换，对今后的新闻图片资料开发、查询和利用带来了不便。因此，为让管理人员具备多面性的知识结构，要定期开展对他们的业务培训，让他们掌握更多的基本知识。同时还要为管理人员提供更多学习与交流的机会，从而掌握国内外最先进的管理模式，而管理人员自身也要加强学习，主动学习新知识，与时俱进，满足当前新闻图片資料管理要求，确保最大限度发挥新闻图片资料在工作中的作用。

3 结语

总之，加强新闻图片资料的管理与开发工作，解决管理中出现的问题，力求让新闻图片资料管理工作更加程序化、系统化和规范化，让信息得到更加迅速和准确的处理。同时，也可以高效、准确的查询和修改新闻图片资料，为今后的开发利用工作提供保障，真正将新闻图片资料的价值体现出来。

参考文献

[1]王宁平.网络时代的新闻图片数字化管理[J].新闻战线，2012，（03）：33-35.

[2]黄凤茹.新闻档案资源社会共享的实施策略[J].黑龙江档案，2012，（03）：67.

[3]魏丽平，杨成静.数码新闻照片档案的形成特点及管理机制探析[J].兰台世界，2015，（08）：75-76.

[4]肖方.中国新闻社图片信息库数字化网络存储技术发展[J].中国传媒科技，2013，（17）：69-73.