医院财务档案管理的困境及措施

蔡璆

摘 要：医院的经济情况对于医院的良好发展及运行而言具有重要作用，而财务档案管理在此发挥重要的记录作用。然而，随着经济领域的新发展，医院的财务档案管理问题也层出不穷。医院财务档案管理人员如何进一步完善医院财务档案管理问题则具有重要意义。文章以下简要浅谈几点目前医院财务档案管理过程中出现的几点问题，并简述其相应的解决措施。

关键词：医院；财务；档案管理；困境；措施

在经济不断发展的大环境之下，已然对医院财务档案管理提出了全新的发展要求。众所周知，医院财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其水平的提高与医院的良好运行及发展是成相关性的。而现如今实践过程中，医院财务档案管理工作的一些新问题亟待解决，这也是我们谋求我国医疗卫生事业新发展的途径之一。

1 医院财务档案管理的困境

1.1 未建立体系化的医院财务档案管理制度

目前，我国医院普遍对于医院财务档案管理制度工作不够重视，导致制度建立不完整。这就使医院财务档案管理工作陷入了执行困难，管理工作人员在财务档案归类及整理中无规范章程可循。由此，一些医院财务档案管理人员按照其经验工作，这又不利于建立体系化的、完整的医院财务档案管理制度。

1.2 未建立完善的医院财务档案管理机制

我国目前医院财务档案管理机制及水平不高，即未能建立完善的财务档案管理机制，这也进一步导致了医院财务档案管理的一系列问题出现。例如，据实践调查，大多数医院未能为本院财务档案管理人员设立专业办公区域，而面对检查时，这些医院一般采取临时设立的方式进行应付。因此，医院财务档案管理的水平是有待于进一步提升的。

1.3 医院财务档案管理者水平普遍不足

医院财务档案存储对于医院发展而言，是一项重要资源。在此程度之上，这也就对医院财务档案管理者的管理即整体水平提出了新的要求。然而，我国医院的现实发展情况是：医院财务档案管理人员的责任心、办事细心程度均存在或多或少问题，均有待提升。由于财务档案管理工作本就要求人员认真、细致，因此，大多数医院中的非专业财务档案管理工作人员须得到进一步筛选，以规制其专业度不足、管理水平不高、工作不认真、重视程度不够等问题。

1.4 医院对财务档案管理认识及重视程度不足

目前，我国大多数医院财务档案管理工作现状是：任务较重、人员数量不足、人员对于档案管理认识不足等。因此，一些管理人员在财务档案归类整合工作过程中，存在侥幸及应付心理、将合同文件等重要文件不规律存放，最终导致医院在做年终结算、报表制作及汇报等多项工作时存在较大困难。

2 医院财务档案管理的困境应对措施

2.1 进一步建立体系化的医院财务档案管理制度

对于医院的财务档案管理工作而言，建立完善的制度是保证医疗工作良好进行的前提。为推进我国医院的进一步良好发展及医疗事业的进步，则应进一步持续良好发展医院的财务管理工作。医院在财务档案管理多方面工作中均需不断调整其自身发展目标，变革相关体制，调整医院的财务档案管理及财务发展运行体系，进一步进行完善，处理好各方面问题，以提升医院自身的经济运转能力，进而促进医疗服务能力及竞争力的发展，以进一步使医院在新形势下的经济发展中谋求发展地位。因此，医院应如何进一步调整自身的财务经营管理模式、进一步提升自身的财务档案管理水平以提升医院的发展水平具有重要作用。医院应不断调整发展目标，使财务档案管理体系化运行及发展，并进一步进行制度完善。例如，在医院财务档案管理过程中，需分析具体财务资金的用途。

2.2 进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平

医院应进一步优化自身的管理机制及提高管理水平。财务档案信息化管理是促进医院发展的全新重要趋势，例如，医院应对档案存放设备等及时更新。随着经济形势等的不断更新及发展，传统的财务管理多表现在档案存放及管理方面，而财务档案管理的应用在工作中逐渐加大了比重。目前，财务档案管理制度仍处在逐步完善及体系化形成的阶段过程中，医院财务档案工作人员需逐渐推进财务工作各方面内容的整合化管理。对于管理人员的要求方面，也需得到提升，如运用技术管理、信息化管理财务档案等多个方面能力均需得到提升。医院也需完善自身财务管理体系、途径等多方面内容。总之，进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平，注重医院的财务档案管理是医院进行全面规范化管理的重要途径之一。

2.3 进一步提升医院财务档案管理人员水平

在提升医院财务档案管理水平过程中，进一步提高财务档案管理人员自身品质、道德、不断加强其自身专业水平具有重要作用。而医院从事财务档案管理的工作，将易于影响医院的综合发展水平。医院需擅长运用多种机制管理人员，增强医院的财务档案等方面的综合实力。培养优秀的财务档案管理队伍，最终使医院通过不断提高多种机制而使其自身谋求良好的发展。医院财务档案管理工作人员应认识到其自身的财务档案意识、责任感对于医院的医务工作及良好发展的重要意义，因此，提升财务档案整合人员工作上的责任性与创造性具有重要作用。医院财务档案管理人员自身需从实际情况出发，也需不断完善多种机制下的实践应用，进而全面促进医院财务档案管理等多种机制的发展的水平，最终促进医院的良好发展。

2.4 进一步提升医院对财务档案管理工作的重视程度

医院需建立严密的内部控制财务档案管理制度，完善财务业务流程与管理机制，需进行多项工作的具体安排，使各财务档案管理人员分工明确，规范财务档案管理的流程，整理档案，实现财务档案管理的规范化、信息化、专业化，以此确保管理档案的体系化、完整性。医院在如今的经济发展的环境下，其需建立健全自身多种财务管理机制及制度，将医院的良好发展建立在科学化的财务管理工作的基础之上。

总而言之，在新的经济发展形势下，医院的财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其也存在着一些问题，医院的财务档案管理工作人员应面对自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及机制，进一步提升医院对财务档案管理工作的重視程度。

参考文献

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