成果地质资料电子文件汇交浅析

廖婵美

摘 要：成果地质资料是：各类地质工作与科学研究项目完成时按相应的规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。汇交人员按照相关规定及规范完善这一整套地质资料，汇交到上一级档案部门及国土档案部门，汇交中对电子文件排版及电子文件分类有相关规范。

1 成果地质资料汇交定义

成果地质资料汇交是地质相关项目的最终验收具有重要的实际意义。地质资料汇交包括成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料的整理和汇交等，本文只论述成果地质资料汇交。

2 成果地质资料电子文件汇交类别

成果地质资料汇交的地质资料应完整、齐全，制印清晰、着墨牢固；规格、格式符合相关要求；电子文档相应内容与纸质资料内容相一致。当然在汇交工作中所形成的成果地质资料外还应附有勘查许可证、采矿许可证的复印件（在工作中一般将这些证附在报告正文扉页的下一页，一般是用扫描件）；经过评审、鉴定、验收的地质资料，还应当附有评审、鉴定、验收的正式文件或复印件。（在工作中一般要求要原件至少有一份，但如果特殊原因那也就是附复印件）除以上资料外，在汇交成果电子地质资料中会形成电子文件， 根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件有以下八个类别：

1、正文类：成果地质资料全部正文。

2、审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定羽（决议书）、审查意见书、评审意见书等。

3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。

4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。

5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。

6、数据库和软件类：成果地质资料中以数据建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。

7、多媒体类：成果地质所包含的各种音频、视频文件等。

8、其他类：成果地质资料中上述7类以外的文件。

在工作中一般用的多的是：除第6、7类外，其他5种一般都会用到，而在形成成果地质资料电子文件时各类都有相应的代码。如表1

成果地质资料汇交对电子文件地质资料进行分类是必不可少的，而相对应的按代码在word文档中命名也是不可少的，因为在最后一步还要录入ED-Maker软件，在软件中还会形成两个文件夹：源电子文件和存档电子文件。在本文中不进行论述。

3 汇交成果地质资料电子文档汇交格式要求及实际工作中处理情况

汇交成果地质资料在实际工作中，我们首先要做的就是检查项目级交来的资料是否齐全：报告、附图、附表、审批文件等相关资料。资料齐全，接下来是将实物地质资料目录清单填写好送至实物地质资料室，看是否要汇交实物地质资料。接着就是检查附图，由于我们不是专业的地质工作人员，所以对于附图的检查，主要是图例与实图、图名与报告正文目录图名等一些外的原因是否相符。接着是报告正文部分，成果地质资料文本部分电子文件的编制应遵循以下规定：

字号最小不得小于5号字，距是少不得低于单倍行距。

页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插图、图版等按实际尺寸制作。

电子文件应有连续页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”。封面，扉页，插入资质证书、探矿权证，目录页，附件不需要页码。章与章之间要以下一页起下一章，正文与附件要用分节符分开。正文插图如果图比较大一般要占用一页，保证图线字看的清晰。插表应有表名、表头，如果表比较大超过一页到下一页就保留表头表名可以不要，但要在表顶上标明“续表 ”。附件插入要以100%插入，插入图片清晰，有章的部分章不能变形，也不得变小变大，在工作中一般会遇到章变小变大的情况，一般是采用页面设置：左右上下为1.5cm值，对图片的裁剪是尽量将没有信息部分（白色边部分）裁剪掉，再以嵌入形插入。（对于插图也是采用此种方法）。对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。

在工作中可以会遇到很多排版不齐，排版不下的情况，一般采用下列文本编制设置都可以解决，如下：

封面和扉页：标题字体：宋体，加粗；字号：二号（小二号）

除标题外的其信息，如单位名、日期等：字体：宋体；字号：三号

正文：字体：宋体 字号：四号（不得小于四号字体）

页面设置：页边距上：2.0cm 下：3.0cm 左右：2.5cm（或左2.5 cm，右2.0 cm），装订线在左边值为0。

段落设置：缩进：左右为0字符，特殊格式为首行缩进，度量值：2字符。 行距：多倍行距，设置值：1.25

整个文本正确排序总结如下：

丰面-扉页（有盖章页）-（如果有变更说明，变更说明放在前面）探矿权证-单位资质-正文目录-审批文件目录-附图目录-附表目录-附件目录-附件-摘要

4 成果地质资料汇交工作的建义

1、汇交人员应熟悉地质资料汇交相关规范及业务知识的同时也应该要知道一些地质报告及附图等相关地质知识，特别是做图方面的，比如：图例的表示等。

2、项目组人员应和汇交人员应一起来完成汇交工作，因为有些地质知识及修改要专业地质工作人员（或本项目工作人员）才清楚是怎么个修改，比如：报告正文要有摘要、附图修改等，都要专业地质工作人员来完成，作为地质资料汇交人是没有这个权力去修改地质工作人员的成果资料的。所以在汇交时地质工作人员应和汇交人一起来完善地质资料汇交工作。

3、最后是要加强地质资料汇交人员的对汇交及地质资料管理业务培训，提高汇交人员的综合素质及专业知识，汇交工作是一基综合性强的基础性工作，地质资料汇交人员不但要熟悉Word文档、Excel电子表格编织排版还要熟悉相关的地质资料知识等相应的一些软件的基础应用，如：Photoshop7等相关软件。

5 结语

综上所述，成果地质资料汇交是地质工作收尾一项重要工作，所以要把地质资料汇交工作做好就应该要地质专业技术人员与汇交人员一起相互配合，最重要是汇交人员应该提高业务水平及积累工作实践经验，参加一些业务培训及新技术新规范的培训课程。

参考文献

[1]DZ/T 0273-2015 地质资料汇交規范

[2]《地质资料管理条例》国务院令 第349号

[3]《地质资料管理条例实施办法》国土资源部令第16号

[4]DD2010-03 成果地质资料管理技术要求

[5]成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发[2006]210号

[6]国土资源部关于印发《地质资料汇交监管平台建设工作方案》的通知 国土发 [2011]78号