检验科质量管理体系的构建和完善探讨
2017-03-23倪友帮
倪友帮
贵州省习水县人民医院 贵州省习水县 564600
检验科质量管理体系的构建和完善探讨
倪友帮
贵州省习水县人民医院 贵州省习水县 564600
医学诊疗水平的提高,离不开检验工作的有效管理,在检验科中构建质量管理体系,能够进一步提升医学检测水平,推动医院整体医疗服务体系的发展。在构建检验科质量管理体系时,首先应该确定质量管理目标,构建基础的体系框架,通过学习培训的方式,提升检验科人员的医学素质,加快素质队伍建设的步伐,明晰各个检验项目的流程,确保检验工作的制度化、规范化管理,引进先进的医学检验方法,切实提高医学检验质量。此外,因为检验服务于临床,因此必须加强与临床的交流,明确临床的需求,协同促进医学检验科工作质量的提升。
检验科;质量管理体系;构建;完善
检验科是医疗结构的一个重要科室,其工作成果能够为临床诊断提供科学依据,对于提高临床检出率和检出正确率具有积极意义[1]。临床检验是一项质量要求高的工作,检验技术人员必须严格按照检验的流程及技术规范进行操作,确保取样操作的合理性,保证样品未受污染,质量达标,保证检验过程的精细化和仪器试剂使用的规范性,确保检验结果的准确性。建立质量管理体系,加强检验科质量管理,对于进一步提高医学检测水平具有积极意义,但是随着医疗检验需求的改变,其质量管理体系应不断完善。
1 确定质量管理目标,构建基础框架
加强检验科质量管理,不过是一个空乏的口号,要想建立一套完整的质量管理体系,首先要明确检验科的人力物力资源配置,掌握检验科技术人员的医学素质,以及可供质量提升的资源,确立一个可达到的目标,再根据这一目标,构建基础体系框架。检验科质量管理体系的构建,主要分为以下几步:①明确检验科的内部组织结构。建立健全合理的检验科内部组织框架,根据科室内现役人员的医学素质,包括学历、工作经验、个人能力以及工作态度等,确定管理者,明确组织关系,合理分配岗位,划分责任区域,充分发挥检验人员的个人能力;②策划质量管理目标。根据基本的质量管理目标,确定各个检验项目或各个检验环节的质量目标,制定质量方针,为各个阶段的检验管理工作提供一个明确的标杆[2]。
2 提升医学检验水平,建设高素质队伍
详细记录检验科工作人员的基本信息,包括个人信息、医学检验技术信息,明确其职位和工作权限,根据其工作范围明确相关技术操作的质量标准,在涉及到其工作范围的培训学习时,必须参加,并且要求通过培训的理论和实操考核,切实提高检验科室工作人员的医学检验素质。建立健全工作能力评估制度,明确各个岗位的考核内容,包括考勤、科研(发表论文)、工作业绩、教育进修等,作为工作人员薪酬及岗位调动的依据,督促检验科人员提升自己的工作素质。
3 明晰检验流程,强化医学检验质量控制
医学检验虽然是一项实践性的工作,但是其精确性却是与科学研究等同的,一切操作都要求精密化,有严格的质量要求,因此,要想提升检验科管理质量,就必须确定检验工作的具体流程,包括室间质评和室内质控的开展,明确各个检测环节的质量标准,让检验人员按照规则严格进行操作。以血样采集检验为例,一般于清晨七八点进行采样,受检人员在采样前的12h不得进食,采样时间和采样量都必须严格控制,而且采样操作需谨慎,样本运输时不得剧烈震荡,如果需要分离血清,则必须严格按照血清分离的操作进行,以免血清分离失败,或者是检验结果出现误差。整体上来说,就是检验标本的采集、运输、检测、信息记录流程的每一步,都应该有明确的时间规定和技术规范,为工作人员提供一个模板,按照规范执行即可。
4 改进检验方法,提高医学检验质量
医学技术的发展速度极快,医学检验作为整体诊疗体系的一部分,必须紧跟技术潮流,不断提升检验水平,引进先进的医学检验技术,根据临床需求完善医学检验技术体系。在进行医学检验工作的同时,管理者应该加强医学检验质量的监管,合理应用室内质量控制方法,进行室间质评能力验证,明晰这一阶段检验科室的工作质量,制定工作质量曲线,评价上一阶段的检验质量管理成果[3]。医学检验的质量会受到诸多因素的影响,比如说检验仪器的质量、试剂、检验方法,检验人员应该充分运用自己的医学检验知识,完善现有的医学检验方法,比如说适当调整试剂的用量、浓度或种类,对于同一检验项目用不同检验方式进行验证,调整检验流程等。
5 明确临床需求,加强科室沟通
临床与检验,是两个相互影响、紧密联系的医疗模块,加强科室之间的沟通,对于发挥医疗人员的协作精神,提高医学检验质量具有积极意义。比如说,样本质量不达标的问题,只能重复取样,这个时候需要总结到底是临床指导不到位,患者没有遵照医嘱,导致标本质量不合格;还是检验操作不合规范,导致取样不足、样本污染等问题。如果是前者,需要与护理人员加强沟通,提高患者的依从性,若是后者,应该自查自纠,同时请求护理人员与患者进行良好地沟通,再次取样进行检验。此外,检验科的质量目标应该根据服务对象的实际需求来制定,医生需要与检验科室进行交流,在进行病症诊断时需要哪方面的诊断依据,对于检验数据、图像等的具体要求,检验科应根据服务对象的需求,及时查找不符合项并实施整改,以保证检验科质量管理体系的各个要素能够可持续发展,进一步完善检验科的质量管理体系。
[1]史扬,王炳花,王万玲,郑世海,孙梦昕,葛鑫.PDCA质量管理法在检验科医疗废物管理中的应用[J].中国卫生产业,2016(17):126-128.
[2]李江,于雪莹,张铁,李囡,曹宁,周允,韩呈武,湛玉良,曹永彤.医学实验室全面质量管理体系在临床化验领域的应用[J].中国医院管理,2016(04):40-41.
[3]肖镜,殷悦,李景云,毛歆,项新华,张河战.药品检验机构实验室质量管理体系内的人员管理[J].中国医药导报,2016(10):154-157.