现代档案管理的创新模式

任娅妮

摘要：当前我国的档案管理机制相对老化、模式较为陈旧，与现代的信息社会化进程不相匹配。传统档案管理工作的采集、整理、保管、利用方法，已经不能满足现代要求，因而改革档案管理工作机制、创新型档案管理模式尤为重要。

关键词：档案管理；创新；知识

档案行业是以保存档案并提供档案为社会利用为己任，直接面向社会，并对社会原始记录的收集、整理、鉴定以及保管、检索等任务。在当今社会，每天产出的原始数据量和种类与过去大相径庭，现在的档案工作者已经明显感觉到任务的艰巨性和阻力重重，表现在数据上是数量多且种类繁多。面对汹涌而来的大数据，档案工作者急需改革创新。因此，有必要探讨一下现代大数据时代背景下档案管理的创新型模式。

一、档案管理旧化的原因

现代的档案管理模式存在很多旧化的现象，我国建国至今仍然以纸质档案保存为主，流通性能差，携带不便捷，操作方式和程序老旧缓慢。并且档案属于机要性文件，长期处于保密状态，呈不对外公开、不透明、不解密状态，纸质档案统计起来十分不便利，导致档案管理者无法完全了解档案具体内容和详实资料。虽然保密性能强，但是也有弊端，不能为广泛开发利用，使有价值的档案材料得不到共享利用，失去了应有的使用价值。而且现代的信息流动量大，带给工作者的压力剧增，笔者认为，导致现代档案管理弊端的原因是多方面的，既有思想上的认识性和思维习惯问题，也有体制老化和管理失序等方面问题，但是更重要的是缺乏档案管理创新。各界对当前档案管理工作的创新问题缺乏足够的认识与重视，没有将其提到國家资源开发与综合利用层面来落实和重视。

二、档案工作者思想理念上的创新是档案管理创新的前提

现代档案管理工作要求档案管人员的思想观念必须是创新的、创造性的，要与时俱进的，现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了很大的变化，不仅数据量庞大，还要兼容其他，所以档案管理人员要明确这种工作上的变化。过去的档案管理工作的服务对象主要是行政，封闭性相对较高，结构也较为单一。但随着发展，现阶段档案管理工作的服务对象变得广泛了，有单一的行政向经济、科研、教学等各个领域扩展，再依靠以往的旧思路已经不能满足现代社会的需求，所以急需档案工作者主动的开发档案信息资源，服务于当代社会发展和经济建设的需求。因此档案管理工作人员要与时俱进，将创新手段与方法运用到档案的管理的工作中来。首先就应该在思想观念上真正意识到创新在档案管理工作中的巨大作用，创新的在未来工作中的必然性和可行性。在档案管理工作的过程中，档案管理工作人员还要不断更新观念、解放思想和开拓创新，但是也要奔着实事求是的态度和严谨认真的工作作风，这样才能够及时的解决档案管理中出现的新问题。

三、档案管理活力的源泉是知识创新

管理制度改革迫在眉睫，怎样改革，从什么地方着手，需要什么方式和方法成为当前尤为突出的问题。加之网络技术的飞速发展，普及率在逐年提高，然而我们现在的档案管理还处在老旧状态，纸质档案，随意抽取，档随事变，这种管理方式势必会造成效率低下，管理分散，因循守旧，工作缓慢。与此同时，由于纸质档案不易携带，运输不便，导致档案信息资源严重的封闭，无法实现网络共享，这种状态下，严重影响了资源管理的质量和流通，机制的不健全急需改进和完善。

档案管理工作的方法创新除具备现代化的管理理念之外，还需要树立学无止境、与时俱进的学习观念。在实际的档案管理工作中，要创新管理的方法与手段，从档案管理体制改革、档案管理工作流程等等各个环节入手，积极探索出切实有效、科学规范的管理方法，不断提高档案管理者的工作效率和工作标准。做好分工协作，各司其职，高效高产的强化各个工序的监督校验职能，加强编研创新与方法革新，确保档案信息管理的准确与高效、安全与快捷、科学与人性化。创新方法和手段可以通过电子编辑常用卷宗、将档案资料录入电子库，以电子复制、电子扫描、建立通用数据库等现代方法提高录入速度和准确效率，通过电子检索筛选陈旧的数据信息，以直接转库或者长期封存等方法，减少重新录入的工作总量、劳动强度与差错频率。通用数据库的建立有利于数据的共享和广泛应用。档案工作者要加强现代化档案管理理论的学习和应用，为推进我国社会信息化、现代化的发展上下大功夫，通多网络等多媒体等多种途径，夯实知识储备，从社会化、信息化、网络化入手，创新档案管理的新体系。在确保信息安全的前提下，以实现信息综合开发、紧密协调为工作原则，抓住当今管理世界信息产业革命带来的重大机遇，积极推进现代档案管理事业的信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化进程，抓大力度，出台相关的规定和准则，通过加大培训力度，狠抓严抓落实情况，壮大档案管理人员的队伍，大力提升现代档案管理人员的方法创新能力和服务能力。

加强档案管理方法的创新思路，当前其核心竞争力体现在方式方法上的创新。随着科技和生产力的进步与发展，档案管理需要同步时代步伐，这要求档案管理工作人员积极进取的开拓新思路，多渠道多角度的把管理方法创新作为首要目标和抓手，为新思路新方法注入更多的新鲜血液。随着科技的进步和时代步伐的加快，人员的流动性加强，档案管理工作凸显尤为重要。使用价值和社会价值已经显现出十分突出的位置。传统守旧的档案管理方法已经迫在眉睫，现代管理方法创新是必然之路，是档案实现共享，大势所趋，走向现代化管理的必然选择和唯一出路。因此，大力推进档案管理信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化，抓紧进行方法创新与对策设计方面的创新研发和管理队伍建设的力度，开创现代创新型档案管理模式。

参考文献

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