用科学的态度和思维对待科研档案的管理工作

邢丽芹

[摘 要]科研档案的形成是通过科研部门相关工作人员对科学试验的研究结果、数据、信息、图文等，通过归集和整理而形成的科学文化材料。科研档案中记录的是某项科研成果的研究方向和研究领域，它是一项科学研究的成果，是这项研究成果信息资源的集合，具有极大的开发、保存和利用价值。随着我国经济的发展，科研部门的科研项目也日益增多，从而导致科研档案的管理和建立变得越来越繁杂。因此，把科研档案作为科研管理的一项重要工作，对科研结果价值的体现，有着极其重要的作用。

[关键词]档案管理；科研档案；科研部门

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.116

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01

1 科研档案管理工作在科研工作中的重要作用

科研工作的发展离不开创造性和创新性，每一个科研成果的所得，都需要对其他科研成果进行汲取和借鉴，都需要运用大量的科研档案。科研档案管理是科研工作中的一项重要组成部分，也是科研活动开展的一项重要环节，它对科研工作的发展具有极大的意义。

（1）档案管理的实质性意义是，需要档案管理工作人员对科研成果和科研资料进行统计、归类和评估，再交给相关的科研研究人員进行借鉴和汲取，使研究人员能够充分了解当前科研领域的工艺、技术、水平和市场动态等。

（2）在科研开始之前，相关的研究人员需要充分了解和掌握这项研究项目背后的各项信息，这不但能够使研究人员获得有价值的参考数据，还能使研究人员的研究范围更加开阔，从而找到实际可行地攻克目标的方法。

（3）科研档案的管理，在一定程度上可以提升科研工作的质量。目前，我国一些科研项目存在着重复研究的现象，这浪费了财力、物力和人力。科研档案的运用，可以完整、系统的将科研项目的研究成果和研究质量表现出来，因此，对科研档案进行管理，可以避免科研成果的重复研究。

2 影响科研档案管理工作的因素

2.1 科研归档意识薄弱

我国有部分的科研管理机构和管理人员对科研档案没有引起足够的重视，从而导致管理工作无法发挥其实效。第一，科研管理部门没有将科研档案管理工作进行统一协调，导致其缺乏了监控力度。第二，科研档案管理人员对档案管理文件的认识模糊，认为其只是一般的资料，没有利用和保存价值。第三，有部分科研人员徇私舞弊，将科研成果收入自己的囊中，导致科研结果迟迟无法归档。

2.2 档案管理机制不健全

档案管理机制不健全主要是内部管理不明确、外部管理不健全等因素导致的。目前，我国的科研档案监管制度没有规范化，甚至有些科研机构采用一人担任多职的管理方法，比如：图书室管理员同时监管科研档案；财务人员同时监管科研档案；保密室人员同时监管科研档案等情况，这些因素都会导致科研人员对科研档案缺乏及时性和积极性，从而使科研成果和科研档案管理工作脱节。

2.3 档案材料质量不高

这种情况的突出表现是部分档案缺乏真实性、准确性和完整性。而产生这种情况的主要原因是档案管理人员缺乏责任心，其总是抱着一种事不关己的态度，只是注重成果的褒奖工作，而忽略了档案成果的管理工作。另外，还有一种可能，那就是科研人员在进行科研档案编制时，将科研资料掺杂了“水分”，缺乏其真实性，没有系统的质量保证。

2.4 管理方式落后

目前，我国的科研机构还没有将档案管理纳入单位内部的信息化系统管理中，仍旧采用传统的手记式的方式进行档案编制。因此，管理方式和管理手段存在着“三低现象”。

3 用科学的态度和思维改进科研档案管理工作

3.1 增强科研人员的归档意识

在科研档案的管理中，单位领导人员、部门管理人员和科研人员要高度重视科研档案的管理工作。并且，要加强档案管理制度的建设，制定出完善、合理、科学的管理程序，对其进行实时监测和督导。近几年，有许多科研单位的领导人和各部门的管理人员都统一了思想，将科研档案管理工作作为单位一项核心的工作内容，使其与课题管理、计划管理和信息管理等密切结合。增强档案管理，明确职责范围，能够促使归档工作的落实，科研成果的科学管理化和整体化。

3.2 明确科研档案和管理部门的协作关系

在进行档案管理工作时，要制定一些切实有效的措施，明确各级管理人员和档案管理的相互关系，将片面的档案管理模式向着多元化的方向发展。近几年，相关的科研单位在将管理制度进行完善时，还采取了一些有效措施，将档案管理工作进行了双向监督和双向把关，从而统一制订有效的档案管理方法，将科研人员的科研工作和档案管理工作进行统一协调。档案的编制要求科研人员在上交科研成果时，要将科研档案进行及时的归档，在档案进行上报时，凡是发现缺件太多，都不给予同意归档。

3.3 做到科研档案的超前管理

其一，科研人员要加强其档案管理理念，积极进行建档和归档。其二，档案管理人员要提前介入到科研人员的研究过程中，从而帮助科研人员做好科研资料的采集和建档工作，保证档案的质量。近几年，我国科研单位要求科研人员和档案管理人员要具有足够的工作责任心，积极参与到科研活动和档案管理工作中。与此同时，要建立研究课题的档案资料库，对科研过程中课题的论证到科研的成果都需进行详细的记载和整理。

4 结 语

科研档案管理工作和科研机构的日常工作有着密不可分的关系，科研档案管理工作是科研工作的核心工作内容，其也是科技与社会发展的重要举措。因此，将科研管理工作落到实处，在一定程度上可以提升我国社会经济的发展。

主要参考文献

[1]顾香玉，李梅香.高校涉密科研档案管理工作探讨[J].科技管理研究，2011（11）.