大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用

张帆

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 随着信息技术的不断进步和发展，企业在管理中也实现了新的方向。在大数据环境下，数据企业文书档案管理工作的信息化具有重要作用，不仅能保证其完整性，还能提升管理工作的执行效率。因此，在本文中，分析企业文书档案管理工作效率，促进其发展的利用性。

关键词 大数据 文书档案 信息化

文书档案工作是企业发展与档案信息中的主要内容，能够反应出整个企业的运作情况。在对其管理期间，利用信息化管理，不仅能获得良好的发展效果，还能提升其工作效率。

一、大数据环境

随着社会经济水平的不断提升和发展，互联网技术不断发展起来。在网络利用中，存在的数据多种多样。大数据主要是面对大量的数据，相关用户无法对其有效处理、加工。所以，在当前发展趋势下，面对大量的数据，一定要利用相关措施对其处理，以保证相关用户能够方面对它的检索与处理。因此，在大数据发展环境下，就要实现信息资源的共享性发展，以保证符合人们的生活方式和工作方式。将其应用到企业文书档案管理工作中，能够将数据、信息以图片、文字、视频、声音等方式对其记录，以保证相关活动的有效完成和应用。如：利用信息化管理工作是利用计算机技术、网络技术有效实施的，不仅有利于信息的储存、分类以及开发、利用等，还能利用该信息平台促进转变方式的优化性，以保证企业文书档案管理工作在信息化发展方向下，提高其资源的使用价值，确保信息的精准性和资源的共享性发展。

二、大数据环境中企业文书档案的信息化管理意义

其一，能够提高文书档案管理工作的实施水平。随着现代社会经济水平的不断提升，信息化时代不斷来临，从而使企业的各个数据要素以及档案信息等不断利用。所以，怎样利用现代化信息技术对企业的文书档案进行记录、管理等，不仅促进了工作效率的有效提升，还促进文书档案查询工作、记录工作的方便性。在目前发展趋势下，针对企业文书档案管理工作中存在的问题，提升文书档案管理工作效率具有重要的实施意义。

其二，促进文书档案工作的网络化与数字化管理。随着信息技术水平的不断提升，现代化科学技术得以有效利用，并促进了功能的多元化发展。在该发展形式下，不仅促进了文书档案管理工作效率与质量的稳定提升，还实现了网络化管理。并且，因为企业文书档案管理工作具有更高的精度和准确性，在使用期间，能够促进资源、信息使用的准确性与安全性。

其三，实现文书档案资源利用的有效性和共享性。在企业发展内部，需要在期间配备完善的实施系统，这样要满足企业领导、管理人员以及服务工作的实施 要求，还需要更好的服务于社会群体。企业人员在实际工作中，由于对各个文书档案的使用存在不同需求，所以，形成的权限、保密程度也不同，在对其利用过程中，能够通过大数据的利用，实现不同区域内数据的共享性。

其四，保证文书档案管理工作符合现代社会的发展要求。随着现代社会的不断进步和发展，信息技术在其中扮演着重要的角色，相关技术的利用和使用能够促进文书档案管理工作的积极发展，在大数据发展趋势下，只有实现信息化、网络化建设与发展，才能为企业的良好发展提供有效决策，才能跟上时代的发展需要。

三、大数据环境中企业文书档案的信息化利用

企业的文书档案能够为用户提供更有价值的信息，在企业建立初期，记录了所有关于管理工作、经济活动的主要信息。例如：人事管理、财务管理等，都需要将其保持在文书档案中。文书档案在企业发展中具有较大的发展价值，要为其实现信息化管理，能够为客户提供更为优质的资源。企业在发展过程中，需要促进文书档案管理方式的完全性，就要利用信息化方式作为服务。例如：利用视频、电子邮件、网络电话等现代化技术手段对其实施，以保证企业能够对合理查询、实现良好服务等。并且，还需要利用各种类型、地域范围等为用户提供档案信息的主要机会，这样不仅能实现一定的跟踪性服务工作，还要促进服务工作的开放性执行。

在大数据环境发展下，企业的文书档案管理工作是信息时代不断发展、科学实施的主要体现。在近几年发展趋势下，随着科学技术水平的不断提升，人们对网络信息技术的使用效率不断增加。用户在对各种信息以及相关资料进行检索期间，可以利用计算机网络技术来执行，以保证其作为主要的信息来源。所以，在大数据环境发展下，企业的文书档案管理工作利用信息技术都能为其提供形式多样、功能完善的服务工作。企业文书档案管理工作在执行过程中，随着数据量与信息类型的不断增加，企业的人力、财力等要素也在不断增多，所以，企业利用 现代化技术实施管理成为当今时代的必然发展趋势。利用信息化档案管理工作不仅能减少人力、物力、财力等要素的投入，还能做好文件下载、信息查询等工作。

四、结语

基于以上的分析，在大数据环境下，对企业的文书档案实施信息化管理，不仅能提高管理工作效率，形成新的管理方式，还能促进其文书档案管理的安全性，以实现企业的健康发展。

参考文献：

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[2] 库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].创新科技，2013（9）：50-51.

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