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基于国际并购制造型企业的ERP系统整合研究

2017-03-17李晓勇周正文屈仁斌

中国管理信息化 2017年3期

李晓勇+周正文+屈仁斌

[摘 要] 企业在跨国并购完成之后,为了实现全球管控、 协同和业务快速增长,面临着企业整合的难题,其中IT整合是企业整合的重要内容之一,有效的IT平台是一个国际化企业进行全球化管理的基础和重要手段。作者结合自身实际项目经验,对并购企业ERP 系统整合的目标及难点进行了分析,并在项目实施路线图、主数据标准设计、目标系统架构设计三个方面给出了ERP系统整合的策略及详细解决方案。

[关键词] 国际并购;ERP;SAP;系统整合

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 028

[中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0052- 03

1 引 言

近几年,随着经济全球化的快速发展,中国越来越多的制造型企业通过国际并购和收购企业成功地获得了企业所需要的资源优势、技术优势、产品优势、品牌优势、渠道优势和投资优势,目前,中国企业跨国兼并和收购的对象主要集中在欧美等发达国家。企业在跨国并购完成之后,为了实现全球管控、协同和业务快速增长,面临着企业整合的难题,其中IT整合是企业整合的重要内容之一,有效的IT平台是一个国际化企业进行全球化管理的基础和重要有段。但是,中国制造型企业的IT系统一般不及欧美发达国家,部分企业由于受到IT平台整合的制约,无法实现真正的全球化运营。因此,企业国际并购之后的IT平台整合是一项迫在眉睫工作。

2 并购企业ERP 系统整合的目标分析

对于制造型企业,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是最核心的企业运营和管理信息系统之一。国内企业成功并购国外企业之后,构建一个全新的、全球统一的ERP系统是实现IT整合的首要任务,从满足并购企业未来多元化、国际化的业务需求为出发点进行分析,ERP系统整合的长期目标至少包括以下4个方面。

(1)管控与服务方面,借助全球ERP系统实现全球化管控和服务。通过ERP系统整合,建立一套全球统一的运营及管理流程,在一个全新的、全球统一的ERP系统上,实现符合全球业务架构的会计科目及跨多财务报告准则下的报表体系建设,以满足信息披露要求;同时,通过完善预算制定、执行与跟踪,提升面向全球的资金监管和调度能力;并且,通过全球ERP系统,跟踪企业关键运营数据,强化对运营的监控和服务。

(2)业务协同方面,通过全球ERP系统实现全球业务协同。通过对并购企业的业务进行深入分析,充分挖掘并购企业在全球业务中的协同机会,构建能够实现全球业务协同的ERP系统,使得实现全球化的供应链布局、研发项目管理、人力资源管理的共享服务中心能够成为可能。

(3)业务扩张方面,通过全球ERP系统有助于实现全球业务增长。通过全球ERP系统的建设,在实现全球企业的有效管控与协同之后,有利于实现并购企业全球业务的拓展,包括内增式增长及并购式增长,并有助于实现增长的可持续性、可控性及可延伸性。

(4)企业数据方面,通过全球ERP系统实施全球企业的主数据规范,提升企业数据质量。企业业务数据分析的前提是数据的标准化,包括主数据的标准化和业务数据的标准化,通过全球ERP系统平台实现全球企业的主数据规范,同时加上全球流程标准化建设,将有助于实现企业数据的标准化工作,为企业未来构建全球商业智能系统带来可能。

3 ERP系统整合难点分析

并购企业ERP系统整合主要的难点有以下3个方面。

(1)从业务层面来说,ERP系统是制造型企业信息系统中管理的业务范围最广泛的信息系统,按照ERP系统实施的基本路线来看,业务整合是ERP整合的前提条件,整合ERP系统之前必须先梳理全球企业的管控模式和运营模式,建立全球企业的流程框架,在此基础之上完成不同层级的流程设计和组织机构调整,从而完成业务整合。然而,中国企业与欧美企业之间存在很大的管理理念、业务流程的差距,业务整合的难度很大,必然影响ERP系统的整合。

(2)从IT层面来说,并购企业信息系统之间的主数据存在很大的差异,主数据与业务流程又有着千丝万缕的关系,如物料主数据与计划和生产相关,全球会计科目与会计政策相关,等等,给信息系统整合带来了难度;再者,ERP 系统与其它信息系统的接口复杂,涉及的面比较广,清理接口也是一项复杂的工作。

(3)从ERP系统的实施方面来说,项目范围广、需求复杂,有不同地域、不同文化背景、不同时区的项目参与者,导致项目进度和质量控制难度大、风险高,如何建立合适的项目计划、调配合适的项目资源、及时处理项目风险,都是项目管理人员所面对的巨大挑战。

4 ERP系统整合策略分析

面对如此复杂的并购企业ERP系统整合工作,首先需要研究并制定系统整合的策略和路线图,这是确保能否真正实现整合全球ERP的关键所在。在此基础上再开展对目标系统主数据标准的研究、系统架构的研究、实施主计划的研究和风险控制策略的研究。

本人将根据自身在全球企业ERP系统整合方面的实际项目经验,就项目实施路线图、主数据标准设计、系统架构设计3个主要的方面给出详细的解决方案。

(1)项目实施路线图。对构建全球ERP系统的关键节点进行设计,形成项目实施路線图,并明确各关键节点之下的主要任务,表1为一种典型的ERP系统整合的路线图。