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云计算环境下的审计业务模式探究

2017-03-17叶默知

中国管理信息化 2017年3期
关键词:云计算模式信息技术

叶默知

[摘 要] 随着信息技术的迅猛发展,其在各行各业中所起的作用越来越突出,在审计业务中也是如此。云计算的出现让企业审计业务得到了前所未有的进步,运用云计算能够实现数据的快速整理与分析,起到及时监控作用,保证财务收支票据真实有效。把云计算技术运用到企业审计业务工作中也是主流趋势,必定会让企业审计工作发生巨大的变革。

[关键词] 云计算;审计业务;模式;信息技术

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 023

[中图分类号] F239.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0046- 02

0 绪 论

现在,网络技术在各个行业中得到了广泛应用,这也间接提高了云计算技术的地位,让云计算为各行各业发展做出了更多贡献。在企业审计中,涉及到大量的数据分析、处理工作,单单依靠人工完成是非常困难的,而且现代企业业务往来内容、数量都在快速扩展,审计监督需求更为突出,对于数据处理有着更加严格的要求,因此将云计算技术运用到企业审计中能够有效提高审计质量与审计效率,促使我国信息化战略以及电子商务得到快速发展。

1 云计算环境下的审计业务

将云计算技术运用到审计工作中需要着重考虑成本费用。由于云计算成本高,因此云审计将率先运用到政府审计与社会审计中,而资金实力雄厚的企业会建设云计算平台,如中国移动运、银行云等,因此会更有可能开展云审计工作建设。在政府审计中发展审计信息化时对于云审计有着一定的现实条件与要求。目前,我国政府审计部门已经正在筹划建立起审计数据中心,而且各个省份也都在建设数字化平台,这可以为后期的云审计工作打下扎实的基础。同时现在各个省市审计部门所运用的数字化审计平台主要将数据存储与应用有效结合了起来,因此这一模式能够视作联网审计向云审计过渡的一种审计模式,可以将其称作数字化平台审计模式。它能够将不同行业的审计数据整合起来,并纳入到平台管理中,达到数据统一存储的目的,而且也建立起不同地区、不同行业、不同部门间统一的审计体系。数字化审计平台能够满足各个行业对于数据集中的需求,而且也和云计算发展相一致,由于云计算在逐渐步入正轨,我国也需要将不同省市所建立起的数据都集中到统一的云平台中,最终建立起基于云计算技术的大数据审计模式。

2 云计算环境下审计业务流程分析

(1)信息数据采集。在云计算环境下,审计部门收集信息资料数据时,一定要充分意识到企业信息资料自身有着多元化、复杂性等特点,在收集过程中要保证信息数据更加系统、完整,同时还要和云计算整体发展方向一致。通常来看,云计算环境下的信息收集有下述几种模式:一是一次性采集。主要借鉴传统模式所用的信息数据库备份模式,或者是通过审计署标准接口来获取被审计企业的数据信息,再将这些数据备份到审计云系统中,这一模式也是云审计运用中最为基础的模式。二是联网数据信息收集。第一,通过运用全审二期来建立起联网审计系统,从而对于各种信息数据进行持续化、动态化收集;第二,以云计算为基础的电子政务发展速度很快,可以便捷地从审计云系统中获取被审计企业的相关数据,并加以备份。三是其他模式。这一模式也是对于前面两种模式的不足加以补充,能够让信息数据收集方式更为完善,从而达到审计所需的数据收集要求。(2)信息数据管理。要想将云计算技术很好地运用到审计工作中去,就需要对于不同行业在各个年份、各个地区的信息数据加以收集管理。在云计算环境下,对审计信息数据的管理要注重以下两个方面:第一,要实现信息标准化,为信息共享打下基础,不管是运用一次性装载形式,或者是在不同云平台中进行联网采集,都要求将原始资料进行标准化,从而客户才能够对于信息数据加以运用。因为云计算环境下实现信息数据标准化是一件非常繁琐、复杂的工作,这就要求对行业原有信息数据在管理过程中要统一,建立起相应的目录体系;第二,要注重信息数据运用的管理。在云计算环境下,对信息数据进行管理时要尽量降低同种信息数据读写次数,提高信息数据运用效率,这就要求对不同信息数据运用情况加以区分。如果是经常会用到的信息数据,例如现在的审计项目信息、当年信息,要把这些信息放在高效率的电脑中,而如果是不经常用到的信息数据,则可以放在普通的电脑中,在运用信息数据时要建立起统一的任务协调系统,制定出合理的方法策略来保证信息数据能够得到高效率、高质量的运用。(3)信息资源共建共享。在云计算环境下,信息资源能够有效地进行统一化管理与运用,可以对于先前较为分散、系统化水平差的信息资源加以优化完善。因此,在审计云平台体系中的信息资料不但要包含被审计单位自身的信息数据,同时还要有相关的审计方案与案例等,对于这一要求,可以利用协同机制来对各种资料加以集中存储、管理与运用,让各個地方的审计部门均可以实现信息资源上传与共享,提高信息资源使用效率。

3 结 论

总而言之,云计算技术的迅猛发展为审计工作创造出诸多发展机遇,将云计算运用到审计工作中也成为必然的发展趋势,并且也越来越受到更多审计部门的关注。在信息化环境中,电子数据种类繁多,只有对其进行分门别类,加强管理,才能够更好地运用到云审计中去。相信在未来,云计算环境下的审计业务会发生更多的变革,云审计也会真正成为审计工作的主流,促使审计质量与效率都得到大幅度提升。

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