试论高校财务信息化的发展及趋势

刘燕

[摘 要] 从硬件、软件、互联网到移动互联网，信息产业的不断创新和持续发展使信息化成为全球经济发展的特征，高校财务也从会计电算化逐渐发展到财务信息化，文章主要从各高校目前使用财务软件的现状分析了我国高校财务信息化的建设情况，并设想了未来的发展趋势。

[关键词] 财务信息化；财务软件体系；大数据

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 022

[中图分类号] F232；G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0043- 03

0 前 言

20世纪70年代以来，信息技术逐渐完成了从硬件、软件、互联网到移动互联网的社会变革演进，当今社会成为了信息化的社会，高校财务必然也成为信息化的财务。高校财务信息化是结合现代财务科学、管理科学与信息技术，构建数字化、实时化、多元化、个性化的财务信息平台，是与现代信息技术环境相适应的财务思想。

1 我国高校财务信息化的发展情况

我国高校财务信息化从无到有，由简至繁，在經过艰难摸索之后，已普及推广，进入了一个高速发展阶段。其表现方式是具有业务核算、信息管理和决策分析等功能，且保证准确和实时性的各财务子系统。

文章将从财务相关的报销、收费、数据共享和数据提取等方面分析我国高校财务信息化的发展情况。

1.1 报销

报账是财务管理中至关重要的一部分，数十年罕有变化的传统报销模式在互联网技术高速发展的情况下有了脱胎换骨的变化——网上报销。它改变了传统的报销模式，通过互联网建立财务框架体系和面向业务的前端系统，申请报账人可以随时随地提出报销申请，经领导审批，相关资料递交财务后无需现场等待，关联的无现金系统会将报销金额直接转到对应人员银行卡上，规避现金使用风险。

网上报销将网上申请、预算模板、核算系统、无现金付款规范对接，实现了基本核算和预算控制。经过这几年的发展，在报销管理和数据查询等基础性功能外，进一步扩展了自助收单系统、智能机器人、物流系统、短信平台、公务卡报销。

自助收单系统：置于自助收单机内，与财务核算系统相联，扫描在网上申请预约的报销单，收单并打印回执单。

智能机器人：相对独立，存储常见财务知识，解答报销人的疑问，将财务人员从重复的咨询工作中解脱出来。

物流系统：嵌入网上报销系统，与财务核算系统关联，获取报销进度，方便报销人员通过网络随时随地查询。

短信系统：将财务核算系统，支付系统与电信短信平台相联，后台核算处理过程中随时给对应的报销人员发送短信，支付成功后也及时发送短信进行提示。

公务卡报销：与财政部门的国库支付系统联网，实现公务卡网上认证及报销。

网上报销由报销人员自行申请填写基本信息，财务人员通过网络获取并实现智能处理，是财务信息向网络化的转变，它强大的数据功能和高效的工作效率将财务从繁重的基础核算工作中解放出来，推动了财务从核算到管理的转变，不断完善扩充的网上报销附属系统则是这一重大革命成果的延伸。

1.2 收费

学生收费收入在高校总收入中所占比重大，学费管理工作重要性突出，直接关系学生和学校的发展，提高学校学费管理水平和工作效率，有利于实现学费管理的科学化、规范化。每年的入学集中收费加上平时的零散交费，使收费工作跨越整个学期，复杂而繁重，如今我国各高校基本都实现了银行批量代扣、电脑网上缴费和网上查询，同学们利用电脑登录即可缴交学费、住宿费，既减少了财务人员的重复工作，也解除了学生缴费的地点限制，显著提高学费管理工作的准确性和效率。

面对如今各类自助设备、移动终端快速发展的新形势，高校的学费管理系统势必也面临新的局势：

一是范围上有所扩大，基于Web的收费包含了固定的学费住宿费以外其他收费如重修费、医保费、水电费等零星收费；二是交费方式增加，扩展到电脑终端以外的自助机、PAD、手机等移动设备。

自助收费机方式，主要是通过将类似ATM的自助终端设备与收费系统互联，投放于校园各个地方，便于学生随时缴费。

校园WIFI覆盖、收费系统成熟稳定、移动终端普及，在各方技术携手并肩昂首阔步的前提下，移动支付水到渠成、应运而生。移动设备端收费则是基于移动支付的自助缴纳平台，如微信支付、支付宝支付，目前少数高校开始使用。如今移动支付比例已达到50%，平均使用年龄约为33岁，针对学生这样的年轻群体，移动设备端收费方式，充分利用现代技术，使缴费摆脱了电脑和网线束缚，势必将成为重要的结算方式。图1为移动设备端收费的模式图。